Chiar dacă lucrați în străinătate de ceva vreme și vă simțiți confortabil să vă plimbați prin oraș și să discutați cu colegii, există ceva incredibil de intimidant în privința faptului că sunteți invitați să faceți o prezentare formală în a doua (sau a treia) limbă.
Ia-o de la mine: În prima săptămână am debarcat în Chile, ca parte a unui program de antreprenoriat susținut de guvern, un profesor m-a invitat la o întâlnire a facultății pentru a vorbi despre Silicon Valley și despre modul în care academicienii ar putea participa la antreprenoriat prin programe de transfer de tehnologie. Deși am crescut în inima Silicon Valley, eram familiar cu scena antreprenorială și vorbeam fluent spaniolă, nu eram sigur cum să încep să creez o prezentare pentru un public total străin de la zero.
Dar am făcut-o și, de atunci, am oferit zeci de prezentări în spaniolă, precum și prieteni și colegi antrenori, în timp ce s-au pregătit să vorbească în situații formale, interculturale. Dacă vă bucurați de prezentarea dvs. internațională, iată câteva indicatoare bazate pe ceea ce a funcționat pentru noi.
Alegeți cel mai bun format
Înainte de a face orice altceva, gândiți-vă la obiectivele evenimentului. Învățați ceva? Invitați pe toți să participe la un program viitor? Competiți împotriva altora pentru susținerea publicului?
După ce aveți un sens puternic al acestor obiective, întrebați-vă dacă abilitățile dvs. lingvistice sunt suficient de puternice pentru a le muta cu adevărat înainte. Fii sincer: dacă vocabularul și fluența ta nu sunt la egalitate, ar putea fi mai eficient să te prezinți în engleză și să faci echipă cu un traducător. Și totul este în regulă.
Dacă abilitățile tale lingvistice sunt solide, mergi pentru asta, dar nu crezi că poți să-l înarmezi așa cum ai putea în țara de origine. Este încă important să vă oferiți suficient timp pentru a vă planifica o prezentare bine gândită, adecvată cultural și exersați mult mai mult decât v-ați face de obicei.
Proiectați-vă mesajul pentru a vă potrivi cultura locală
Pe măsură ce îți pregătești prezentarea, nu uita că poveștile, anecdotele și tehnicile de persuasiune pe care le-ai folosit în țara de origine s-ar putea să nu rezoneze întotdeauna în străinătate. De exemplu, referințele sportive precum „media de luptă” sau „acasă” nu vor funcționa într-un loc în care baseball-ul nu este popular. Sau, dacă majoritatea oamenilor locuiesc cu familiile lor în toată facultatea, s-ar putea să nu înțeleagă anecdote despre cămine sau colegi de cameră.
În schimb, gândiți-vă la ce v-ar putea ajuta să vă conectați cu publicul internațional. Dacă vă aflați într-un loc cu o tradiție puternică a întreprinderilor familiale, precum majoritatea țărilor din America Latină și provineți dintr-o moștenire de patru generații din aceeași industrie, asigurați-vă că menționați această istorie, deoarece aceasta va stabili un teren comun. Este posibil să doriți chiar să includeți fotografii de familie dacă vă susțin mesajul principal. Când am vorbit despre Silicon Valley la ședința facultății, am început cu o imagine despre mine la vârsta de cinci ani, jucând pe Apple Macintosh II al familiei noastre. Cu această imagine, am ilustrat că tehnologia a fost întotdeauna o parte importantă a vieții mele și că ar putea juca un rol similar și în viața membrilor audienței.
Când vă aflați la îndoială, utilizați vizualuri și exemple
Săptămâna trecută, am participat la un eveniment în care a participat un manager german de la o cunoscută companie tehnologică. El are sediul la Barcelona și vorbește excelent în spaniolă, iar în timpul prezentării a povestit o poveste despre un taladro . El a menționat acest cuvânt de cel puțin 10 ori și i s-a părut esențial ideea pe care încerca să o facă. Cu toate acestea, un procent semnificativ din audiența internațională nu a înțeles acest cuvânt și a început să șoptească vecinilor sau să caute taladro pe telefoanele lor.
Situația a ilustrat un punct important: Când există o barieră de limbaj de orice fel, fotografiile, graficele, graficele și imaginile pot fi o modalitate excelentă de a vă ajuta să treceți peste punct. Dacă prezentatorul la evenimentul meu ar fi arătat o poză a obiectului - un exercițiu - ar fi avut mult mai mult succes în a atrage atenția tuturor și a-și face rost de cheie.
Acest lucru este deosebit de important atunci când introduceți un concept nou publicului dvs. De exemplu, spuneți că aruncați o aplicație de eficiență energetică unui grup de investitori străini. Atunci când explică acest concept nou, ar trebui să arăți o imagine cu ceva ce știu și înțeleg deja: autocolantul de ghid energetic care se găsește de obicei pe frigidere, de exemplu. Explicați cum aceste informații îi ajută pe utilizatori să economisească energie și bani, apoi extindeți analogia la propriul dvs. produs.
Rafinați și practicați!
Pe măsură ce pregătiți conținutul pentru prezentarea dvs., scrieți totul în propoziții complete. Împărtășiți proiectul scris cu cel puțin doi sau trei localnici și încorporați feedback-ul lor. Apoi, citește-l cu voce tare și înregistrează-te pe o cameră web. Urmăriți înregistrarea, observați unde vă împiedicați sau faceți fețe incomode și editați orice expresii greu de spus.
După ce ați finalizat prezentarea, puneți întregul script pe un iPad sau pe note. Nu doriți să-l citiți cuvânt cu cuvânt - este mai important să interacționați cu publicul decât să obțineți totul 100% corect, dar având textul complet la îndemână vă poate crea încrederea.
Apoi, practicați - cât puteți. Practicați în fața unei oglinzi. Practicați cu profesorul dvs. de limbă dacă aveți unul. Exersați în fața a cel puțin doi sau trei vorbitori nativi. Faceți o listă cu întrebările pe care publicul dvs. le-ar putea pune și exersați să le răspundeți. Cu cât te simți mai încrezător cu ceea ce vei spune, cu atât vei putea să te relaxezi și să te conectezi cu publicul tău - și asta este ceea ce trebuie să facă o impresie grozavă.
Mă gândeam la prima întâlnire a facultății, s-a dovedit a fi mai mică și mai puțin formală decât am anticipat. Aproximativ 12 membri ai facultății și câțiva studenți s-au așezat în jurul unei mese mari. Am împărtășit prezentarea mea despre Silicon Valley, am aflat despre cercetările lor și apoi am pus întrebări despre o viitoare competiție de granturi. Mi-a plăcut atât de mult experiența, încât am continuat să dau discursuri similare în toată țara.
În acea zi m-a învățat și că, ca străin, vei ieși în evidență din mulțime. Dar dacă pregătești, personalizează-ți prezentarea și îți repeti mesajul, vei fi amintit pentru mai mult decât fața ta străină - vei fi amintit că introduci o nouă lume de posibilități.
