Din când în când, merg la covorașe cu cineva care insistă ca scrisorile de acoperire să nu aibă rost; că nimeni nu citește lucrurile - că întregul concept este „mort”.
Baloney.
Scrisoarea de întâmpinare nu este moartă. Nu spun asta pentru că câștig o porțiune rezonabilă din viața mea scriind reluarea și scrisorile de întâmpinare. O spun pentru că am asistat, din nou, la puterea pură a unuia bine scris. Am luat decizii de a contacta persoane bazate exclusiv pe acele paragrafe. Și am văzut că clienții obțin răspunsuri favorabile de la angajarea managerilor la mai puțin de o zi de la trimiterea unei copii stelare.
Un tip? A primit un răspuns în două ore. Subiectul e-mailului a mers astfel:
E-mailul a continuat să întrebe cât de curând poate veni clientul meu pentru un interviu. (Chiar mai bine, el a fost ulterior invitat să-și elaboreze propria descriere a postului pentru compania respectivă.) Așadar, înainte de a pleca să presupui că este vorba de o proprietate imobiliară, să vorbim.
Care este marea ofertă despre scrisorile de acoperire?
Realizat prost, nu este deloc mare lucru. Bine făcută, o scrisoare de întâmpinare vă oferă șansa de a vorbi direct cu privire la modul în care abilitățile și experiența dvs. se aliniază cu jobul specific pe care îl urmăriți. De asemenea, vă oferă o ocazie de a sugera recenzorului că sunteți amabil, original și probabil să vă încadrați în jurul locului în cazul în care aterizați locul de muncă.
Majoritatea oamenilor depun complet un ou cu acest pas. (Și de „cei mai mulți oameni”, mă refer la marea majoritate.) În loc să le folosească în avantajul lor strategic, se descurcă și continuă despre ceea ce își doresc, se aruncă peste clameri blande, pline de clișee, care sunt redundante la CV, sau plecați pe o tangentă ciudată în efortul de a fi unic.
Având în vedere această realitate, imaginați-vă piciorul pe care îl veți avea dacă veți învăța cum să faceți scrisori de acoperire corect.
Cum pot face acest lucru incredibil de la început?
Cuieți plumbul.
Cu siguranță, doriți să vă asigurați că ceea ce ați scris este memorabil, prietenos, conversațional și hiper-relevant pentru meseria pe care o urmați. Dar conducerea care contează cel mai mult. Stabilește scena pentru întregul document.
Faceți-vă misiunea dvs. de a construi o linie de deschidere puternică care să atragă cititorul în povestea dvs. și să-l facă să-și dorească imediat să citească.
Iată un exemplu: recent am avut un client care lucrează pentru a deține un rol de lider în cadrul unui non-profit specializat în prevenirea incendiilor. Avea o adevărată pasiune pentru această cauză, pe care a scris-o chiar în plumbul scrisorii de întâmpinare:
Ce lucruri specifice ar trebui să prezint?
După ce ați preluat conducerea sub înfășurări, ar trebui să dezvoltați trei până la cinci puncte cheie (le puteți pune în gloanțe sau le puteți îndrăzni pentru a le face să iasă în evidență), care vă arată că înțelegeți ce este în căutarea organizației și să precizați cum fundalul tău se aliniază cu poziția. Studiați descrierea postului pentru indicii. Ce este necesar? Ce abilități sunt menționate în sus, sau de mai multe ori? Acestea vor fi probabil cele mai importante rezultate. Conturați-vă experiența cu punctele tale forte în aceste lucruri specifice.
De obicei, încep această secțiune cu această linie:
Și apoi conectați-vă punctele cheie.
Construind exemplul nostru de mai sus, să spunem că unul dintre lucrurile cheie pe care le solicită descrierea postului este experiența actuală care conduce un non-profit. Unul dintre punctele tale poate fi:
- Experiență curentă ca lider nonprofit. Și apoi de aici, împărtășește o scurtă declarație despre munca ta în această poziție.
Pur și simplu, doriți să scrieți cât mai direct ceea ce vă face o potrivire excelentă și ceea ce puteți sashay prin ușile lor și livrați odată ce sunteți angajați.
Cât de personal pot primi scrisoarea de întâmpinare?
Deși nu aș anunța că aveți o verucă urâtă pe degetul mare sau nu împărtășesc nimic nebunesc personal aici, sunt un mare avocat pentru a da recenziei o privire pe ceva care nu a fost încă menționat în CV-ul dvs. care vă face să vă entuziasm., interesant și memorabil.
De exemplu, spuneți că solicitați un job de marketing cu o companie cunoscută pentru plăcintele sale incredibile și produsele coapte. S-ar putea să doriți să țeseți o propoziție în această scrisoare de întâmpinare care menționează modul în care ați iubit plăcinta încă din clasa a IV-a, când ați luat panglica albastră în concursul de mâncare pentru plăcintele Festivalului Național de Cireș. (Ar putea fi chiar o parte din rolul tău.)
O poveste de genul acesta se leagă direct de slujbă și te poziționează ca fiind creativ, plăcut și distractiv cu care să lucrezi (și bun la concursurile de mâncare, care pot fi de asemenea utile).
Cum închid scrisoarea?
Unii antrenori de carieră te-ar sfătui să mergi cu greu în scrisoarea de întâmpinare; că ar trebui să insistați cu îndrăzneală că sunteți cel și că veți apela în termen de o săptămână pentru a stabili o întâlnire.
După ce am fost recrutor de peste 10 ani, mi se pare enervant. Este un lucru să fii proactiv și încrezător, însă, pentru mine, această abordare se simte ca o tactică cheesy eliminată dintr-o veche școală „Cum să te vinzi”. De obicei, merg cu ceva care citește mai mult astfel:
Cui îi trimit chestia?
Cea mai bună opțiune pentru a vă citi acest lucru este să o trimiteți prin e-mail direct către un recruiter, o persoană din HR sau un manager de angajare. Doriți să intrați direct în fața globilor oculari, deoarece nu există nicio garanție că va fi citit dacă îl atașați pur și simplu la aplicația dvs. online.
Alegeți o linie de subiect care precizează foarte repede cine sunteți și despre ce este vorba.
Ceva de genul: „Lider nonprofit cu experiență în prevenirea incendiilor - interesat”
Sau, dacă se întâmplă să aveți un „în” cu cineva la acea organizație, mergeți cu ceva de genul „Raportat de Joe Smith - rolul directorului de marketing”.
De obicei, încurajez oamenii să facă scrisoarea de întâmpinare corpul propriu al e-mailului (astfel încât să le poți ține chiar din porți), dar unii dintre prietenii mei de HR insistă că ar prefera să-l aibă ca atașament. Nu cred că există o regulă grea și rapidă despre asta - du-te cu intestinul tău.
Concluzia cu litere de întâmpinare este aceasta: Ele contează, mult mai mult decât nu vor crede.
Dacă-i încerci pe al tău, poți trece cu ușurință de la grămada „poate” direct la stiva „Oh, dracu da”.
(Și cine dintre noi nu vrea să fie „Oh, dracu da” în 2016?)
