Când doriți să vă mutați la locul de muncă, primul vostru instinct ar fi să vă întrebați: „Ce pot adăuga în farfuria mea pentru a impresiona oamenii și pentru a demonstra cu adevărat valoarea mea pe aici?”
Aceasta poate părea o întrebare inteligentă pe care să o meditez, dar în opinia mea, nu este întotdeauna întrebarea corectă pentru a începe.
În schimb, iată un loc bun pentru a începe: „Ce pot să scad din volumul meu de lucru actual, astfel încât să pot elimina o parte, să-mi eliberez timpul și energia și să încep să contribuie la cel mai înalt nivel posibil?”
Cu alte cuvinte: „Ce să fac mai puțin aici?”
După ce am lucrat ca psiholog și antrenor de viață timp de peste 28 de ani - mentorat super-realizatori în toate tipurile de industrii - ceea ce am observat, din când în când, este că secretul succesului nu este mai mult. Face mai puțin.
Iată un simplu exercițiu de audit care vă va ajuta să vă examinați în mod critic săptămâna de lucru și să decideți ce sarcini trebuie să păstrați - și pe care ar trebui să le ștergeți.
Pasul 1: Creați un inventar al sarcinilor dvs.
Sarcini de mare valoare
Întreabă-te: „Care sunt primele trei lucruri cele mai valoroase pe care le fac pentru angajatorul meu sau clienți în fiecare săptămână?”
Indiferent de rolul dvs., zilele dvs. sunt pline de o mulțime de sarcini diferite - de exemplu, răspunderea la e-mailuri, participarea la întâlniri, generarea de rapoarte, depunerea de documente etc. pauză să privească modul în care sarcinile tale îți ajută compania să își atingă obiectivele (sau nu).
Așadar, ia-ți un minut să te gândești: Din tot ceea ce faci, ce sarcini oferă cea mai mare valoare? Nu sunt sigur? Gândiți-vă astfel: Ce sarcini duc la un rezultat, beneficiu sau câștig specific, care pot fi măsurate în termeni de dolari câștigați, abonați câștigați, clienți câștigați, economisiți timp, proiecte finalizate, dezastre evitate sau alte metrici ale succesului? După ce le identificați, faceți o listă.
Sarcini de înaltă semnificație
În continuare, întrebați-vă: „Care sunt primele trei lucruri care îndeplinesc cel mai mult personal pe care le fac pentru angajatorul meu sau clienți în fiecare săptămână?”
Este o întrebare foarte asemănătoare cu cea dintâi, dar de data aceasta, gândiți-vă la sarcini care vă fac să vă simțiți în mod excepțional angajați, vii, entuziasmați și mulțumiți la nivel personal - tipurile de sarcini care vă fac să vă gândiți: „Da! Acesta este motivul pentru care mă duc la muncă. Îmi place asta! ”Creează și o listă cu aceste sarcini.
Sarcini cu valoare scăzută
Întrebați-vă: „Care sunt cele trei lucruri cel mai puțin valoroase pe care le fac pentru angajatorul meu sau clienți în fiecare săptămână?”
Din tot ceea ce faceți, care dintre sarcinile de pe lista dvs. de activități se simt în special frivole, ineficiente, ineficiente sau pur și simplu nu duc la rezultate tangibile? Adăugați-le pe listă.
Sarcini cu semnificație scăzută
În cele din urmă, întrebați-vă: „Care sunt cele trei lucruri care îndeplinesc cel mai puțin personal pe care le fac pentru angajatorul meu sau clienți în fiecare săptămână?”
Din tot ceea ce faci, care dintre sarcinile tale scurge lumina ochilor? Ce se simte ca o muncă ocupată fără sens sau o utilizare slabă a timpului, energiei și talentelor tale? Încă o dată, faceți o listă.
Pasul 2: Aveți listele dvs.? Fa un plan
Care ar trebui să fie următoarea dvs. mișcare? Când te uiți la cele patru liste unul lângă altul, probabil va fi destul de evident: obiectivul tău este să îți continui să-ți îndeplinești sarcinile de înaltă valoare și cele cu sens înalt. Aceasta este chestia bună. Când sunteți angajat în aceste tipuri de activități, contribuiți la compania dvs. la cel mai înalt nivel posibil.
În schimb, obiectivul tău este să încetezi să-ți îndeplinești sarcinile cu valoare mică și sarcinile cu sens redus. Aceste activități nu te ajută să-ți crești sau să-ți perfecționezi abilitățile și, probabil, nu fac prea mult bine angajatorului tău.
Vino cu un plan de a păstra doar aurul - și să elimine treptat argintul și bronzul. Acest lucru ar putea însemna delegarea anumitor sarcini unui intern sau asistent, solicitarea unui nou angajat pentru a fi adăugat în departamentul dvs. sau a face un caz pentru care anumite sarcini ar trebui să fie eliminate în totalitate, în beneficiul companiei.
Pasul 3: Faceți-vă fricile - și aveți discuția
Ți-ai făcut listele. Știți ce sarcini trebuie să păstrați și pe care trebuie să le ștergeți.
Acum vine partea grea: găsirea curajului de a vorbi cu angajatorul sau clientul pentru a discuta despre schimbările pe care doriți să le faceți și, sperăm, să ajungem la un acord.
Aceasta este partea în care majoritatea oamenilor se sperie și se blochează. S-ar putea să te găsești gândindu-te: „Vor înțelege greșit și vor crede că încerc să-mi evadez responsabilitățile?” „Mă vor percepe pe mine ca pe un plâns sau un fulg?” Sau „Ce se întâmplă dacă decid că poziția mea nu este chiar necesară? mai, perioadă? ”
Dar această discuție cu angajatorul nu trebuie să fie un asemenea anume anxietate. Iată un script care vă va ajuta să poziționați schimbările pe care doriți să le faceți într-o lumină pozitivă:
Angajatorul tău va fi impresionat de profesionalismul tău și de dorința ta de a contribui la un nivel și mai înalt.
Dacă vă simțiți încă jalnic înainte de întâlnire, luați măsuri pentru a elibera o parte din anxietatea respectivă, astfel încât să puteți prezenta un ton calm și încrezător. Alerga. Sudoare. Aruncați o pungă de perforare. Alege-ți notițele cu un prieten apropiat. Vorbeste cu un antrenor sau un mentor. Repetați punctele cheie în fața unei oglinzi. Examinați lista de sarcini de mare valoare pentru a reafirma toate modalitățile în care contribuiți deja la muncă.
Apoi, reaminteste-ti ca intregul punct al acestei intalniri este sa iti dai seama de o modalitate prin care poti adauga mai multa valoare companiei sau clientului tau, nu mai putin. Nu e nimic rușinos în asta!
Dacă nu te duci după ceea ce vrei, nu-l vei avea niciodată. Dacă nu întrebați, răspunsul este întotdeauna nu.
Nora RobertsFie că adăugați o fațetă nouă la descrierea postului dvs., scăpând o sarcină lipsită de sens din lista de activități, delegarea unei responsabilități către altcineva sau solicitarea unui spor, a unui spațiu de lucru nou sau a unui program flexibil, nu vă fie niciodată frică să cereți ceva care îți permite să fii și să faci tot posibilul.
