Se întâmplă: începeți o nouă slujbă, faceți prieteni noi și pierdeți încet legătura cu colegii din posturile anterioare. Se poate părea, pentru o perioadă, că nu veți avea nevoie de nimic din partea acelui profesor de la facultate sau manager de la primul loc de muncă. Dar atunci, o mare oportunitate necesită dintr-o dată să vă săpați mai departe în lista dvs. de contacte decât vă așteptați.
Indiferent dacă vă aflați că solicitați o poziție avansată la o companie nouă, o subvenție de afaceri pentru un proiect pe care o începeți sau adăugați recomandări la profilul dvs. LinkedIn, va veni un moment în care este necesar să contactați un manager sau un coleg mai vechi pentru un cuvânt bun.
Dar iată lucrul: este posibil ca aceste referințe să nu vă amintească de voi. Poate ai făcut parte dintr-o clasă mare sau o rotație de stagiu sau pur și simplu au trecut prea mulți ani fără contact. Poate fi o monedă în ceea ce privește cât de mult își amintește detaliile muncii tale și ar putea vorbi despre abilitățile tale fără a-și reîmprospăta memoria.
În timp ce perspectiva de a ajunge la cineva care s-ar putea să nu-și amintească că poți să faci stomacul, marea veste este că există câteva reguli pe care le poți respecta pentru a le trata într-o manieră grațioasă și respectuoasă.
1. Adu-i aminte de cine ești
Cea mai mare greșeală pe care o puteți face este să presupuneți că referința dvs. știe ce aveți în prezent. Evitați să folosiți fraze de genul „așa cum știți” sau „poate ați auzit”. În schimb, prezentați-vă din nou (pe scurt) și reamintiți-i cine sunteți. Adăugați detalii pe care le poate aminti cum ar fi un proiect specific, o zi deosebit de memorabilă la birou sau orice colegi reciproci cu care ați lucrat în același timp. În acest fel, salvezi această persoană de la faptul că trebuie să scrii din nou, „Cine ești, din nou?”
Apoi, scrie trei propoziții despre ceea ce ai obținut de când ai vorbit ultima dată, pe ce obiective îți sunt definite acum și de ce te-ai gândit la el. Când conduci cealaltă persoană printr-o imagine a modului în care te-ai dezvoltat personal și profesional, îl prinzi, ceea ce îl ajută să înțeleagă scopul general al favorului.
Cu alte cuvinte, dacă sunteți la o sesizare, este diferit să întrebați dacă ați lucrat într-o industrie relevantă în ultimii cinci ani și să știți că este un loc de muncă pe care doriți să îl urmați, comparativ cu dacă sunteți în un câmp diferit și considerându-l ușor printre mai multe opțiuni diferite.
2. Mind Your Ton
Este important să recunoaștem că timpul a trecut. Acest lucru este valabil mai ales dacă nu ați fost niciodată suficient de aproape pentru a sparge glume atunci când ați lucrat împreună. (Și chiar dacă ai fost pe termeni prietenoși, este mai bine să deschizi conversația pe un ton mai respectuos. La urma urmei, vei veni la el sau ea pentru o favoare după ceva timp.)
Apropierea de cealaltă persoană pe un ton neutru va ajuta la trecerea timpului, astfel încât să evitați să ieșiți prea scuze sau prea prietenoase. Încercați acest lucru: întocmiți mai întâi mesajul dvs. într-un document Word și citiți-l cu voce tare. Evaluează-ți tonul punându-te în pantofii celeilalte persoane și întrebându-te: Dacă ai fi primit această notă de la ea, ai impresia că ar fi potrivit?
3. Cereți cel mai bun mod de a o atinge
Înainte de a vă lansa într-o explicație lungă a ceea ce aveți nevoie de la ea, cereți-i cel mai bun mod de a trimite această solicitare. Poate ai trimis-o prin intermediul unui e-mail vechi pe care îl aveai sau printr-o platformă de socializare. Întrebați dacă acesta este cel mai bun format pentru a continua conversația. (Chiar dacă doriți doar să cereți să o enumerați ca referință, veți avea totuși nevoie de informații de contact preferate pentru a transmite potențialului angajator.)
Încercați acest lucru: „Mi-ar plăcea să-mi pun câteva întrebări despre o companie la care fac cerere. Este ceva pentru care ai avea timp și, dacă da, acesta este cel mai bun mod de a te contacta sau preferi să trimit întrebări la un alt e-mail? "
Oferindu-i șansa de a împărtăși o metodă preferată, vă va arăta că îi respectați timpul și fluxul de lucru.
4. Dă-I un apel clar la acțiune
După ce ați stabilit cel mai bun mod de a ajunge la el, trimiteți un mesaj clar și scurt de urmărire, precum și orice detalii care l-ar ajuta să fie o referință informată. Din moment ce amintirea lui despre munca ta poate fi vagă, nu fi timid să oferi câteva exemple sau direcții.
De exemplu, dacă îi ceri să scrie o recomandare pentru un anumit rol, transmiteți descrierea, sugerați-vă o zonă de expertiză pe care doriți să o concentreze și să-i reamintiți-i un proiect specific în care ați demonstrat-o. În plus, includeți termenele asociate cu solicitarea.
Oferind detalii clare cu privire la modul în care poate ajuta contactul dvs. îi va permite să-l programeze în săptămâna sa - sau să vă anunțe în față că nu va avea timp.
5. Oferiți ceva în schimb
În cele din urmă, găsiți o modalitate de a închide cercul și de a oferi ceva înapoi contactului. Indiferent dacă îi poți scrie și o recomandare pe LinkedIn sau dacă ai dori să o duci la prânz ca să te iei la pas; depune efortul de a sugera o favoare returnată.
Spuneți acest lucru: „Apreciez cu adevărat timpul pe care l-ați luat pentru a răspunde cererii mele. Pot să vă ajut sau să vă recomand în schimb ceva? Sunt mai mult decât fericit să te ajut în eforturile tale actuale sau să te duc la prânz, astfel încât să ne putem conecta personal. ”
Stabilirea intenției dvs. pentru un schimb reciproc vă va încheia conversația pe o notă pozitivă și memorabilă și, cel mai probabil, vă va consolida relația înainte.
Ajungând la o referință care poate nu-și amintește că poți fi descurajant. Dar, după ce ați spălat praful, puteți constata că experiența este o modalitate revigorantă de a vă actualiza rețeaua, de a vă comunica obiectivele actuale și de a consolida relațiile cu cei care au jucat un rol pivot într-o perioadă din cariera.
