Îți place să scrii? Vă vine în mod natural? Colegii vă laudă pentru actualizările dvs. de e-mail clare, articulate și laureate de laurea Nobel?
Felicitări! Deoarece, dacă lucrați într-un birou sau conduceți propria afacere, este probabil să petreceți aproximativ un sfert din ziua de muncă, făcând un singur lucru:
Scris.
Oh, și asta este doar partea din ziua ta pe care o vei petrece scriind emailuri.
Acea cifră nu ține cont de rapoarte, propuneri, ghiduri de bune practici, postări pe blog, actualizări pe Facebook, tweet-uri, texte, capitole din memoriile viitoare, acel scenariu de TED Talk cu care ai pățit în ultimele 18 luni și ocazional. notă de „mulțumire” scrisă de mână
Trăim într-o epocă în care cuvântul scris este rege.
Și dacă veți scrie peste 40.000 de cuvinte în acest an - cel puțin! - La fel de bine veți putea învăța cum să faceți tot posibilul.
Iată 10 moduri în care poți fi un scriitor mai bun, imediat.
(Genul de scriitor ale cărui cuvinte obțin rezultate.)
1. Obțineți clar
Înainte de a te așeza să scrii (orice), întreabă-te: de ce scriu?
Care este rezultatul dorit pe care îl doriți cu acest articol scris?
Scrii să luminezi dimineața cuiva? Motivați-vă echipa să se întoarcă în ring după o înfrângere zdrobitoare? Încurajează oamenii să spună „da” noii tale ore de întâlnire?
Cea mai bună scriere tinde să aibă o intenție clară și sunantă. Alege-l - și angajează-te.
2. ajunge la punct
În lumea afacerilor, brevitatea este aur.
Dacă vă luptați să ajungeți la acest punct, luați un moment să vă gândiți la persoana (sau oamenii) la care scrieți și să creați o foaie de parcurs pentru dvs., completând următoarele afirmații:
Obțineți aceste trei puncte în jos. Apoi, faceți referire la ele în timp ce scrieți pentru a vă menține pe cale.
3. Îndepărtați-o
Albert Einstein a spus odată: „Dacă nu poți să-i explici unui tânăr de șase ani, nu-l înțelegi singur”.
Imaginează-ți că scrii pentru o audiență de copii mici - nerăbdători, ușor de distras, cu toleranță zero pentru jargon.
Puteți exersa - în lumea reală - purtând conversații reale cu copiii. Încercați să explicați unui copil ce faceți pentru o viață, pentru început. Vei vedea foarte repede dacă pasul elevatorului este clar și intrigant - sau nu.
4. Scrie din locul tău fericit
Ați observat cum când sunteți stresați și încercați să vă „forțați” să scrieți ceva uimitor, acesta nu funcționează aproape niciodată?
Cercetările arată că a te integra într-o stare fericită și relaxată - gândește-te: a face un duș - este cheia creativității la comandă. Atunci când corpul tău se confruntă cu o dopă de dopamină, atunci sunt acei ha! momentele ("Ooh! Am titlul perfect pentru prezentarea mea!") se întâmplă.
Nu puteți face un duș la serviciu? Fără griji. Există o mulțime de alte modalități de a intra în locul tău fericit înainte să te așezi să scrii. Jucați muzică energizantă, aprindeți o lumânare parfumată, săriți pe o minge de exercițiu - orice este nevoie pentru a vă ajuta să vă descărcați și să vă relaxați!
5. Acordă-ți un Limit de timp
Pentru majoritatea oamenilor, cu cât lupți mai mult cu o lucrare, cu atât devine mai rău.
Când aveți un motiv clar pentru a scrie și vă simțiți fericiți și relaxați (a se vedea sfatul nr. 4), primul dvs. proiect este cel mai bine. Nu este nevoie să o mestecați la nesfârșit.
Ștergeți, de exemplu, mesaje primite? Dă-ți un interval de timp - să zicem, două minute pe e-mail - pentru a nu te aluneca în analiză-paralizie.
(Puteți configura o „listă de redare inteligentă” în iTunes, alcătuită în întregime din melodii de două minute, pentru a vă păstra rockin ’. Când piesa se schimbă - atingeți„ trimiteți ”și continuați!)
6. Întrebați: „Ce ar scrie eroul meu?”
Dacă vă luptați cu o lucrare sensibilă în care este esențial să atingeți tonul emoțional corect, încercați să-i canalizați pe unul dintre eroii dvs. personali.
„Ce ar scrie Mister Rogers în această situație?” „Ce ar spune Dalai Lama?” „Cum ar avea Richard Branson să gestioneze acest lanț de e-mail?”
7. Închide puternic
Ați pierdut într-o mare de fire de e-mail care nu se termină? Întrebări care se bazează pe întrebări și nu duc niciodată la o acțiune decisivă?
Încercați să luați o poziție decisivă, în loc să încercați scrisul cu un prompt deschis.
Gândiți-vă: „În opinia mea, următoarea abordare este cea mai bună alegere. Dacă sunteți de acord, scrieți-mi înapoi pentru a spune „da” și voi începe. ”
Nu: „Deci, ce credeți voi? Sunt deschis tuturor contribuțiilor! ”
8. Folosiți cele 7 cuvinte magice
"Tot ce am nevoie de la tine acum."
Aruncați aceste cuvinte până în partea de sus a corespondenței dvs., ca în:
„Sunt atât de încântat că veți oferi o notă-cheie la conferința noastră anuală.
Tot ce am nevoie de tine acum este titlul discuției tale, o poză de cap și bio-ul tău. ”
Aceste șapte cuvinte magice oferă cititorului tău o sarcină clară și le pune în largul lor. ("Ahhh, asta-i tot? Nicio problemă. Done.")
Puteți adăuga întotdeauna mai multe informații mai jos, dacă este necesar („Iată câteva alte lucruri de știut - pentru mai târziu.”)
9. Spune-o cu voce tare
Ori de câte ori este posibil, citiți cu voce tare scrisul.
Vi se pare că a fost scris de o ființă umană sau un cyborg? Te împiedici de propoziții excesiv de lungi? Prindeți orice dactilografiere sau duplicat cuvinte? Dacă da, reglați și citiți-l din nou cu voce tare.
Dacă citirea cu voce tare nu este posibilă - pentru că nu vrei să-i deranjezi pe colegii tăi - încercați să atingeți cu ușurință un deget pe birou sau coapsă, în timp ce citiți în tăcere fiecare cuvânt din cap. (Este bizar, dar funcționează aproape la fel de bine ca și citind cu voce tare.)
10. Fii un creator de zi
David Wagner, directorul general al Juut Salonspa, vorbește adesea despre a fi un „Daymaker” - nu doar trecerea la mișcările de la serviciu, ci alegând activ să fie o sursă de pozitivitate și încurajare. Alegerea de a face ziua cuiva.
Cu tot ce scrii - fiecare e-mail, fiecare text, fiecare tweet - ai ocazia să faci ziua cuiva. (Sau nu.)
De multe ori, nu este nevoie decât de câteva cuvinte de bunătate, de un compliment atent sau de tipul de memento invidios care lasă oamenii să se gândească: „Da. Aveam nevoie de aia."
Setați „Daymaker” ca barometru al succesului dvs. - pentru scrierea dvs. și pentru tot ceea ce faceți.
Indiferent dacă scrierea dvs. este „perfectă” sau nu, intenția dvs. va străluci.
