Participarea la conferințe ar putea fi unul dintre cele mai bune lucruri pe care le poți face pentru cariera ta. Veți afla despre tendințele industriei, veți câștiga unele noi abilități și veți face tot felul de conexiuni noi. (Și da, de obicei sunt implicate călătorii și mese gratuite.)
Dar toți acei vorbitori, sesiuni, contacte și conversații pot fi, de asemenea, copleșitori. În afară de a aduce încărcături de cărți de vizită și de a le colecta de la alte persoane, la ce altceva ar trebui să planificați când aveți un eveniment? De la pregătirea în prealabil până la o distracție excelentă în timp ce ești acolo, iată ce trebuie să știi pentru a profita la maximum de următoarea dvs. conferință.
Înainte de conferință
1. Câștigarea vizibilității
O modalitate excelentă de a vă maximiza experiența conferinței este de a participa într-un fel - cum ar fi să fiți prezentator, facilitator de sesiuni sau voluntar al comitetului. (Când vedeți postarea inițială a conferinței, verificați dacă există aceste opțiuni disponibile sau trimiteți un e-mail direct organizatorului conferinței pentru a cere.) În timp ce sunteți acolo, veți face parte dintre sute sau mii de alți participanți, dar dacă puteți asuma un rol vizibil, acesta este un mod ușor de a vă separa de mulțime.
2. Construiți relații mai puternice
O conferință este momentul să întâlnești oameni noi, dar este și timpul să te bazezi pe relațiile pe care le ai deja. Dacă cunoașteți oameni cu care doriți să vă conectați sau să cunoașteți mai bine cu cine va participa - clienți, vânzători, prieteni de prieteni - ajungeți cu câteva săptămâni înainte de conferință pentru a stabili un timp pentru a vă întâlni la o cafea sau o masă în timp ce ești la eveniment.
La Conferință
3. Obțineți informații
O mulțime de conferințe încearcă să fie primitoare în plus pentru newbies și vor găzdui un briefing pentru prima dată. Cu siguranță doriți să integrați acest tip de sesiune în programul dvs. - nu numai pentru a obține lucrurile, dar și pentru a întâlni alți participanți care, la fel ca voi, sunt puțin incerti și caută să formeze relații noi.
4. Alegeți sesiunile potrivite
La majoritatea conferințelor, va fi o multitudine de sesiuni din care să alegeți - multe altele decât veți putea participa! Prin urmare, atunci când vă planificați programul, aruncați o privire la conferința în ansamblu. Uitați-vă la toate sesiunile și evenimentele de care sunteți interesat, apoi asigurați-vă că veți participa la o serie de subiecte, sesiuni de formare de abilități și evenimente sociale și, totuși, permiteți un timp jos.
Și dacă vă descoperiți într-o sesiune care nu este tocmai ceea ce ați crezut că va fi, nu vă simțiți rău despre cum săriți și să mergeți la altul. O conferință este despre a-ți folosi timpul în mod înțelept și a obține la maxim tot ce este acolo.
5. Amintiți-vă ce învățați
Cu zile pline de vorbitori și ședințe, sunt multe de luat în seamă - și probabil nu veți mai aminti toate acestea când ajungeți acasă. Așadar, colectați-vă notițele și informațiile într-un mod care să ușureze accesul atunci când reveniți la birou. Indiferent de formatul dvs. de luare a biletelor la alegere (stilou și hârtie, laptop, tabletă, smartphone), la sfârșitul fiecărei sesiuni la care participați, scrieți-vă cele trei puncte de preluare cheie și orice urmărire doriți să faceți pe subiect sau cu boxele. Acest lucru vă va ajuta să jogați memoria și vă vor oferi anumite doze atunci când reveniți la serviciu.
6. Conectați-vă cu difuzoarele
Vorbitorii și specialiștii de la orice conferință sunt probabil experți cheie în domeniul dvs. - citiți: persoane pe care doriți să le cunoașteți. Așadar, nu vă fie frică să puneți întrebări sau să vă agățați (chiar ca ultima persoană) la o ședință pentru a spune salut, spuneți-le că ați iubit prezentarea și apucați-le cărțile de vizită. Și dacă nu aveți nicio șansă să vă adresați întrebarea în persoană, puteți să le urmați întotdeauna solicitându-le pe Twitter.
7. Schmooze la evenimentele sociale
Cu siguranță, faceți timp pentru a participa la evenimentele sociale ale conferinței - sunt o oportunitate excelentă de a vă conecta cu oamenii într-un cadru mai relaxat. (Sugestie: aceste evenimente sunt adesea mai importante decât ședințele!) Și nu vă temeți să retrageți nici măcar evenimentul s-a terminat - nu doriți să întrerupeți o conversație grozavă cu cineva doar pentru a fi la timp la următoarea sesiune.
8. Puneți telefonul departe
S-ar putea să vă gândiți: „Dar - am atâtea e-mailuri în așteptare!” Sau „Mi-au spus să tweet despre eveniment!” Dar iată chestia: ești la o conferință pentru a avea interacțiune personală și nu Nu vreau ca dispozitivele dvs. electronice să fie o barieră în calea creării acestor conexiuni. Așadar, în timp ce nu trebuie să vă deconectați complet, lăsați telefonul când așteptați să înceapă un atelier sau să luați o pauză la cafenea și oferiți-vă șansa de a stabili conversații cu ceilalți participanți din jurul vostru.
După conferință
9. Urmărire prietenoasă
În cadrul conferinței, colecționați cărți de vizită, noi prieteni Facebook și urmăritori Twitter. După aceea, e timpul să faci ceva cu ei. În termen de o săptămână de la întoarcerea de la eveniment, trimiteți o monitorizare personală tuturor celor pe care i-ați întâlnit pentru a-i anunța că v-a plăcut să îi întâlniți. De asemenea, configurați un apel telefonic sau o întâlnire față în față cu oricine cu care doriți în mod special să faceți afaceri sau să creați o relație cu.
10. Plătește-l înainte
Ați acumulat multe informații noi, inspirație și contacte în cadrul conferinței, iar unul dintre cele mai bune lucruri pe care le puteți face cu aceste resurse este să le împărtășiți colegilor, colegilor și prietenilor. Trimiteți videoclipuri cu ședințele despre care considerați că sunt deosebit de valoroase, dați o discuție despre ceva pe care l-ați aflat la următoarea ședință de personal și spuneți șefului dvs. despre unele contacte interesante pe care le-ați întâlnit. Îți vei răspândi noile abilități și cunoștințe - și sperăm că colegii tăi vor primi reciproc data viitoare când vor merge la un eveniment extraordinar.
