Participarea la o conferință poate fi copleșitoare. Centrele de convenții uriașe, oamenii de vânzări apăsători, agenda care este aproximativ lungimea unui roman victorian - este ușor să te găsești fără minte să cutreieră zilele trecute pe podeaua expoziției, lăsând conferința epuizată și înfrumusețată, cu picioarele dureroase ca singurul tău cheie de luat.
Dar conferințele pot fi străduitoare pline de satisfacție și deschidere a ochilor dacă plănuiți în avans și luați decizii atent despre modul în care interacționați cu vorbitorii și alți participanți la conferințe. Urmați acești pași pentru a vă asigura că veți obține cea mai mare bătaie de cap pentru conferința dvs.
1.
Dacă ați redus taxa gravă de înregistrare (sau ați solicitat companiei dvs. să facă acest lucru în numele dvs.), cu siguranță considerați conferința o valoare folositoare a timpului dvs., dar este totuși util să definiți un obiectiv clar al conferinței și pașii pentru realizarea acestui lucru obiectiv înainte de sosirea ta.
De exemplu, sperați să aflați despre un anumit subiect? Decideți cum vă măsurați succesul - spuneți, prin posibilitatea de a redacta un raport sau o postare pe blog după eveniment. Sau, dacă obiectivul conferinței dvs. este rețeaua sau căutați o nouă oportunitate de angajare, vă puteți concentra pe numărul de contacte pe care le faceți sau cererile de interviuri pe care le primiți. Definirea scopului și a pașilor pentru succes vă va ajuta apoi să vă faceți o grafică a programului conferinței: sesiunile pe care le veți asculta, standurile pe care le veți vizita și evenimentele la care veți participa.
2.
Vorbind despre evenimente, o persoană înțeleaptă a spus odată: „Este nevoie de ani buni pentru a-ți construi brandul personal și doar câteva secunde pentru a-l distruge.” Există ceva despre conferințe (atmosfera asemănătoare vacanței din piscina hotelului, jet lag, ghemuirea gratuită) asta poate determina unii oameni să se sărăcească.
Orele fericite post-conferință sau petrecerile pot fi o oportunitate excelentă de rețea, dar asigurați-vă că sunteți concentrat pe schimbul de informații de contact, și nu mergeți pentru fotografii. Chiar dacă nu sunteți la conferința cu colegii, lumea este incredibil de mică, iar Facebook este și mai mic. Comportamentul tău poate face repede drumul înapoi către managerul sau colegii tăi, făcând o revenire penibilă la birou.
3.
Majoritatea conferințelor creează și publică un hashtag pe site-ul lor cu mult înainte de începerea conferinței, permițându-vă să vă conectați cu alți participanți la conferințe înainte de eveniment. Tweet despre conferință cu câteva zile înainte de sosire (vorbitorii de care sunteți încântați, întrebările pe care intenționați să le puneți) și vedeți ce spun ceilalți. Te va ajuta să identifici sesiuni demne de buzz pe care cu siguranță vrei să le vezi în timp ce ești acolo.
După ce v-ați aflat la conferință, majoritatea prezentatorilor își includ mânerele pentru deschiderea și închiderea diapozitivelor de prezentare, așa că asigurați-vă că le veți trimite cu comentarii și feedback. Vei fi surprins de câte răspunsuri și adepți primiți. În plus, menținerea conversației live pe tot parcursul conferinței te va ajuta să rămâi conectat la întregul grup, chiar dacă nu poți participa la fiecare sesiune.
4.
Prezentatorii și vorbitorii cheie lasă de obicei mult timp pentru întrebări și răspunsuri la sfârșitul sesiunilor. Ridicarea mâinii sau urcarea la microfon în fața unui public numeros poate fi nervoasă, dar, dacă ai o întrebare sau un comentariu pe care ai dori să o articulezi, fii curajos și mergi pentru asta. Când altfel veți avea șansa de a vorbi direct cu persoana care se prezintă? Cel mai probabil, niciodată. Nu uitați să anunțați clar numele și compania dvs. înainte de a pune întrebarea dvs. pentru a ajuta alți participanți să se conecteze cu dvs. sau să vă partajați comentariile ulterior.
5. Stai un pic
Rezistați-vă la nevoia de a se scoate din timp. Este tentant să te îndrepți spre piscină sau spa hotelier sau poate chiar să te retragi în camera ta pentru a obține o oră sau două de lucrări neîntrerupte făcute (când altfel ai un birou curat și un spațiu de birou liniștit, gol?). Dar aceasta nu este o alegere înțeleaptă. Conferințele sunt adunări rare de lideri ai industriei și este puțin probabil ca în viitorul apropiat să aveți atât de mulți oameni grozavi sub același acoperiș. Pune-ți niște pantofi confortabili și profită la maxim.
6.
După ce v-ați întors acasă, sortând cărțile de vizită pe care le-ați colectat, urmați-vă cu mai mult decât o simplă „întâlnire drăguță în cadrul conferinței.” Conectați-vă cu noile dvs. contacte de pe LinkedIn și Twitter și trimiteți-le o notă personală amintindu-le despre cine ești. Includeți ceva valoros, cum ar fi un link către un articol sau o infografie pe care le-ar putea găsi interesante - ceea ce vă va îndepărta de barbatul de e-mailuri plictisitoare „Aștept cu nerăbdare să păstrați legătura cu dvs.” pe care le vor primi probabil.
Căutați un concert nou? Vezi aceste companii care angajează acum!
