Vara se apropie rapid și, în loc să se îndrepte spre plajă, mulți studenți se îndreaptă spre biroul tău - ca noi stagiari de vară.
Sunt proaspete, energice și dornice de a lucra - exact ceea ce cauți în personalul tău de vară. Însă, pentru mulți, aceasta este prima oară într-un mediu de lucru corporativ și se bazează pe tine pentru a învăța frânghia muncii și a industriei. Și oferirea stagiarilor dvs. cu o experiență de învățare pozitivă, în timp ce tot profitați de acele perechi suplimentare de mâini - în doar o perioadă scurtă de 8-10 săptămâni! - poate fi un echilibru dificil.
Așadar, pe măsură ce vă întâmpinați noii internați, este important să petreceți ceva timp gândindu-vă cum să faceți din experiență una bună pentru toată lumea. Ne-am așezat cu câțiva manageri interni, experți în practică și foști interni și am obținut secretele lor pentru a înființa o vară de succes.
1. Alegeți stagiari potriviți
Stagiații pot fi doar angajați temporari, dar totuși vor afecta echipa într-un mod mare. Un intern nemotivat, neproductiv sau neputincios poate submina moralul și eficiența echipei tale. Dar, o închiriere excelentă poate contribui la o perspectivă fantastică nouă în munca dvs. și chiar se poate dovedi a fi cea mai nouă angajare a dvs. de stele rock la sfârșitul verii.
Așadar, în timp ce interviezi și angajezi candidați, este important să ții cont de cine cauți cu adevărat. În funcție de ceea ce dorești să-ți asume internii, s-ar putea să cauți experiență de muncă specifică sau acreditări academice, dar acestea nu ar trebui să țină cont întotdeauna de decizia ta atât de mult cum ai crede.
Mark Babbitt, CEO al YouTern, încurajează angajarea studenților pentru intangibile peste orice altceva: „Căutați întotdeauna studenți care demonstrează entuziasm, abilitate de antrenor și abilități de ascultare solide și cei care iau inițiativă”, spune el. „Unde lucrează un facultate posibil este ultimul lucru pe care îl privesc.”
Cel mai important, căutați studenți care demonstrează interes real pentru industria dvs. sau pentru poziția dvs. Deși poate fi util să întrebați potențialii internați despre pasiunile și aspirațiile lor în carieră, uitați-vă și mai departe: La ce cluburi și activități extracurriculare participă? De exemplu, dacă sunteți în căutarea unui stagiar editorial, scrie sau scrie pentru ziarul școlii sau întreține un blog? Ceea ce fac elevii în timpul lor liber pot fi mari indicatori de ceea ce sunt cu adevărat pasionați.
2. Planificați-le
Nu este nimic mai rău decât a avea stagiari care nu au suficient de făcut - nu numai că se vor plictisi, dar veți încerca în mod constant să vă dați seama ce sarcini să vi se atribuie în loc să vă asistați zilnic. Nu este productiv pentru nimeni.
Așadar, este important să pregătiți sarcini de muncă cu mult timp în avans pentru a vă asigura că internii dvs. au suficient pe farfurii. David Schwarzberg, managerul intern, chiar începe să se gândească la ce vor face stagiarii săi cu câteva luni înainte să înceapă efectiv: „În aprilie, echipa noastră s-a întâlnit exclusiv pentru a determina tipurile de proiecte pe care internii noștri vor lucra în această vară”, explică el.
Chiar dacă abia acum începeți, luați ceva timp pentru a contura tipurile de sarcini de care vor fi responsabili stagiarii, abilitățile pe care ar trebui să le învețe și proiectele pe care le-ați dori pe parcursul timpului cu echipa dvs. Apoi, în fiecare săptămână - cam cum ai face un plan de lecție dacă ai fi profesor de școală - redactează un plan de lucru săptămânal.
Cel mai important, asigurați-vă că le oferiți sarcini provocatoare, substanțiale, care vor contribui la învățarea lor mai mult despre domeniul dvs. După cum spune Schwarzberg, „Încercăm să le folosim punctele forte în rolurile anterioare și în cursurile de curs, dar, în același timp, intenționăm să le expunem unor misiuni noi și provocatoare, care vor afecta direct echipa.”
Fost AOL La internarea de marketing și actuala angajată, Alyssa Marino, spune că aceste misiuni „reale” au fost ceea ce i-a determinat stagiul în afară de alte experiențe: „La AOL, managerul meu a căutat întotdeauna contribuția mea și m-a inclus în ședințele de echipă. Din start, mi s-au dat adevărate responsabilități și m-am simțit întotdeauna ca un membru apreciat al echipei. ”
3. Bun venit
Toată lumea vrea să se simtă binevenită la o nouă slujbă - în special a stagiarilor care abia intră în lumea profesională. O modalitate excelentă de a pleca la bun început este de a trimite un e-mail către intern, întâmpinându-i în echipă și planificând o scurtă întâlnire sau un prânz ocazional pentru a-l prezenta grupului.
Sau, dacă primiți mai mulți stagiari, luați în considerare găzduirea unei orientări oficiale intern care va permite studenților să se întâlnească unul pe altul și să învețe despre organizație ca grup.
Consideră, de asemenea, potrivirea stagiarilor cu mai mulți membri ai echipei ca mentori, recomandă Jenna Morton, Campus Recruiter de la True.com. „Întâmpinăm stagiari, oferindu-le fiecărui îndrumător. Acesta este cineva care a excelat într-adevăr în organizație - cineva de la care un intern poate învăța ”, spune ea. „Mentorul acționează ca persoana accesibilă pentru intern” și poate servi ca o resursă pentru a răspunde la întrebări și pentru a ajuta angajații să treacă pentru prima dată în lumea muncii.
4. Stabiliți așteptări
Pe lângă o primire călduroasă, Babbitt sugerează să înceapă stagiile, cu o întâlnire despre așteptări. „Ar trebui să contureze exact ce va fi responsabilul intern, să descrie modul în care echipa își desfășoară activitatea și să specifice în mod clar modul în care va fi evaluată performanța”, explică el. „Stagiarul ar trebui să exprime ceea ce dorește să învețe de la internship.” Și după ședință - puneți-o pe hârtie. „Notarea acestor așteptări este cea mai clară modalitate de a evalua progresul și succesul ulterior prin intermediul stagiului”, spune el.
Apoi, pe tot parcursul verii, programează ședințe săptămânale sau bi-săptămânale cu internii pentru a trece în revistă și a rămâne la nivelul așteptărilor pe care le-ai stabilit în prima zi. „Unul dintre cei mai buni manageri interni mi-a programat bazele tactile săptămânale cu mine pentru a vedea cum făceam și dacă aveam întrebări”, sfătuiește Alexa Procaccino, internat și recent, absolvent al școlii din Lehigh. „Am învățat atât de multe despre companie pentru că aș putea să-i cer orice și orice.”
5. Nu uita Managementul performanței
Stagiile, în centrul lor, sunt experiențe de învățare. Așadar, este esențial să oferiți stagiarilor dvs. feedback pozitiv și constructiv de-a lungul verii pentru a-i ajuta să învețe mai multe despre ei înșiși ca profesioniști, inclusiv care sunt punctele lor forte, ceea ce fac bine și unde trebuie să crească sau să se îmbunătățească.
În plus față de bazele tactile săptămânale, puneți deoparte timpul dedicat pentru a avea aceste conversații și chiar luați în considerare punerea în aplicare a unui proces formal de revizuire. „Managementul performanței este o parte critică a stagiilor”, spune managerul de programe universitare al eBay Inc., Laura Chambers. „Toți stagiații noștri participă la un proces de revizuire la mijlocul verii și la sfârșitul verii, iar cei care sunt seniori au o decizie clară la sfârșitul verii, dacă stagiile lor vor duce la angajare cu normă întreagă.”
De asemenea, este important să recunoașteți contribuțiile stagiarilor dvs. înainte de a se întoarce la școală. „Încetăm stagiul de vară cu o vitrină de vară, unde stagiații demonstrează munca pe care au făcut-o liderilor de afaceri și managerilor”, explică Chambers. Dar puteți face acest lucru și în moduri mai mici - cum ar fi să solicitați stagiarilor să-și prezinte proiectele de vară în timpul unei întâlniri la nivel de departament sau să-și celebreze contribuțiile cu un prânz de echipă. Chiar și un mic gest face un drum lung pentru a-ți arăta aprecierea pentru munca lor grea (iar studenții de la facultate adoră întotdeauna mâncarea gratuită!).
În timp ce cu siguranță există o muncă grea și planificare implicată, aducerea unui intern ar trebui să fie distractiv! Gândește-te din nou la experiențele tale ca intern sau universitar și întreabă-te ce ai apreciat în timpul experienței tale de vară - apoi, folosește-o ca inspirație. „Toată lumea din echipa mea a fost internă la un moment dat și suntem recunoscători pentru oportunitățile pe care le-am avut”, spune Schwarzberg. „Când ne ocupăm de un intern, sperăm să trecem de-a lungul unor experiențe similare.”
