Oricine se angajează pentru un cont Google gratuit primește gratuit 15 GB de spațiu în Google Drive. Google Drive este spațiu de stocare în cloud care se sincronizează cu Google Docs, Foi de calcul Google și alte servicii Google. Puteți utiliza Google Drive pentru a distribui un document pe care l-ați creat într-unul din serviciile Google sau ați încărcat de pe computer. Apoi, colaborarea cu persoana sau persoanele cărora le trimiteți documentul este o chestiune simplă.
Cum să obțineți documentele dvs. pe Google Drive
Dacă aveți pe computer un document, le puteți încărca pe Google Drive.
-
Într-un browser de pe computer, conectați-vă la contul dvs. Google.
-
Atingeți pictograma cu mai multe casete din partea de sus a ecranului și selectați Conduce din serviciile din lista care apare. De asemenea, puteți accesa direct ecranul Google Drive.
-
Deschideți folderul My Drive existent sau creați un nou folder făcând clic pe Nou în partea de sus a panoului din stânga.
-
Selectați Fișier încărcat sau Încărcare folder și navigați la locația documentului de pe computer. Clic Alege pentru a încărca fișierul sau folderul pe Google Drive.
Dacă creați un document în Google Docs, Sheets sau Slides, faceți clic pe Fişier > Adăugați în Discul meu pentru a afișa documentul în Google Drive.
După ce ați documentul dvs. în Google Drive, iată cum puteți partaja acest document cu alții și începeți să colaborați.
Modul de partajare a documentelor în Google Drive
După ce aveți un document în Google Drive:
-
Accesați Google Drive la drive.google.com și conectați-vă utilizând contul dvs. Google.
-
Găsiți documentul pe care doriți să-l distribuiți. Navigați în Discul meu folder sau faceți clic pe Recent în panoul din stânga pentru a afișa numai documente recente. De asemenea, puteți căuta toate documentele utilizând bara de căutare din partea de sus. Acesta este Google, la urma urmei.
-
Faceți dublu clic pe numele fișierului pentru ao deschide în fereastra proprie.
-
Faceți clic pe pictograma meniu din colțul din dreapta sus al ferestrei. Se aseamănă cu trei puncte aliniate vertical
-
Clic Acțiune din meniul drop-down.
-
Clic Obțineți link-ul de partajare pentru a primi un link către documentul dvs. pe care apoi îl puteți trimite unui e-mail unui grup de persoane. Copiați linkul și trimiteți un e-mail care îl conține persoanei sau persoanelor cărora doriți să le partajați.
-
Dacă preferați să invitați persoane prin e-mail, introduceți adresele lor de e-mail în câmpul furnizat.
-
În dreptul fiecărei adrese de e-mail, utilizați meniul derulant de lângă creion pentru a selecta unul dintre cele trei niveluri de privilegii: Poate edita, poate comenta sau poate fi vizualizat.
-
Introduceți un mesaj care să însoțească linkul din e-mail.
-
Clic Trimite. Destinatarii de e-mail vor primi un e-mail cu o linie de subiect care conține numele documentului. Faceți clic pe Deschis butonul din e-mail pentru a vizualiza documentul.
sfaturi
- Poate doriți să utilizați o adresă Gmail atunci când este posibil deoarece unele filtre de spam pot bloca mesajul de invitație, iar destinatarii Gmail sunt, de obicei, codul lor de cont Google oricum.
- Salvați o copie a documentului înainte de partajare pentru a avea o copie de referință sau în cazul în care trebuie să inversați câteva modificări.
- Rețineți că persoanele care au acces la partajare au puterea de a invita pe alții să vizualizeze sau să editeze documentul dacă nu specificați altceva.
