Cum se permite accesul la calendarul Outlook

Știați că puteți împărtăși detaliile calendarului cu echipa, asistentul sau chiar membrii familiei dvs. utilizând Microsoft Outlook? Acești pași se aplică fie prin utilizarea Outlook pe serverul Exchange, online prin intermediul Office 365, fie prin intermediul unui computer la domiciliu; sunt foarte simplu de urmat.

Distribuiți calendarul Outlook cu (aproape) oricine

Puteți distribui cu ușurință calendarul Outlook actual cu oricine din interiorul sau exteriorul unei organizații prin trimiterea unei copii prin e-mail. În timp ce acest lucru oferă un instantaneu al tuturor întâlnirilor și evenimentelor programate, dezavantajul este că nu va fi actualizat dacă efectuați modificări.

Această caracteristică nu este în prezent acceptată în Outlook pentru Mac.

Pentru a trimite un e-mail unui utilizator calendarului:

1. Deschideți calendarul Outlook.

2. Clic Calendarul e-mailului în secțiunea Partajare din fila Pagina principală din Outlook pentru Office 365, Outlook 2016, Outlook 2013 sau Outlook 2010. Dacă utilizați Outlook 2007, faceți clic pe Trimiteți calendarul prin e-mail în panoul de navigare.

3. Alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați în Calendar drop-down în caseta de dialog Trimiteți un calendar prin e-mail.

4. Selectați intervalul de date pe care doriți să îl distribuiți în Interval de date listă. De asemenea, puteți să setați o gamă personalizată sau să distribuiți întregul calendar.

5. Alegeți cantitatea de detaliu pe care doriți să o distribuiți în Detaliu listă. Opțiunile includ detalii complete, detalii limitate sau disponibilitate.

   

6. Selectează Afișează ora doar în timpul orelor mele de lucru dacă doriți. Faceți clic pe linkul Set ore de lucru pentru a schimba orele de lucru.

7. Clic Spectacol în secțiunea Avansat pentru a vizualiza și aplica setări avansate, cum ar fi aspectul și dacă să includă atașamente.

8. Clic O.K.

9. Introduceți numele persoanei în care doriți să trimiteți calendarul în La camp.

10. Modificați subiectul și adăugați un mesaj în corp, dacă doriți.

11. Clic Trimite.

Destinatarul dvs. poate deschide atașamentul calendarului în Outlook sau în alte programe calendar. Fișierul se va deschide ca un calendar nou, care poate fi vizualizat alături de calendarul existent al destinatarului. În plus, destinatarul dvs. poate trage elemente de calendar în și din calendarul primit.

Creați un calendar partajat în Outlook Online

Puteți să vă publicați calendarul online utilizând un cont gratuit Outlook Online. Cu această opțiune, puteți trimite oricui un link care le va permite să vizualizeze calendarul Outlook. Urmați acești pași:

1. Deschideți calendarul Outlook.

2. Clic Publicați online în secțiunea Partajare din fila Pagina principală. Dacă utilizați Outlook 2007, veți găsi Publicați-mi Calendarul în panoul de navigare din stânga. Browserul dvs. web implicit se va deschide. Conectați-vă la contul dvs. Microsoft dacă vi se solicită. Dacă nu aveți unul, puteți crea unul în acest moment.

   

3. Selectați calendarul pe care doriți să îl partajați în Editare de cărți secțiune.

4. Clic Crea sub Doar afișează disponibilitatea în secțiunea Permisiuni dacă doriți să publicați un calendar care afișează numai datele și orele disponibile.

5. Clic Crea în secțiunea Afișare disponibilitate, Times și Locații din secțiunea Permisiuni pentru a distribui aceste informații în calendar.

6. Clic Salvați dacă vi se solicită.

Va apărea un link HTML și un link ICS. Distribuiți linkul HTML către un destinatar pentru a fi afișat când sunteți ocupat sau disponibil. Trimiteți linkul ICS dacă doriți ca destinatarul să vă aboneze la calendar.

Puteți elimina mai târziu permisiunile calendarului Outlook, prin dezarhivarea calendarului. Clic Publicați online din calendar și apoi faceți clic pe Elimina în secțiunea Permisiuni.

Partajați calendarul Outlook cu alții din cadrul organizației dvs.

Dacă aveți un Microsoft Outlook pe Exchange Server, aveți posibilitatea să partajați calendarul Outlook cu anumite persoane din organizația dvs. (Cele mai multe conturi de acasă și personale nu utilizează Microsoft Exchange.) Puteți adăuga și elimina permisiuni în Outlook pentru Windows sau Mac pe Exchange Server. Urmați acești pași:

1. Deschideți calendarul și faceți clic pe Distribuiți Calendarul meu în panoul de navigare.

2. Introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul în La camp.

3. Introduceți un subiect în Subiect camp.

4. Selectează Permiteți destinatarului să vă vadă calendarul Caseta de bifat.

5. Introduceți informațiile pe care doriți să le adăugați în corpul mesajului și dați clic pe Trimite.

6. Clic O.K pe caseta de dialog de confirmare.

Modalitatea oficială de a elimina permisiunile calendarului Outlook

Dacă vreți să vă opriți partajarea calendarului, puteți face acest lucru în orice moment.

1. Deschide-ți perspectivă calendar.

2. Faceți clic dreapta pe dosarul calendar pentru care doriți să schimbați permisiunile în panoul de navigare.

3. Pentru a revoca permisiunile pentru o singură persoană, faceți clic pe numele persoanei în caseta Nume din fila Permisiuni, apoi selectați Nici unul în lista Permisiuni.

4. Pentru a revoca permisiunile pentru toată lumea, faceți clic pe Mod implicit în caseta Nume din fila Permisiuni și apoi selectați Nici unul în lista Permisiuni.