Există o întreagă industrie dedicată instruirii abilităților de prezentare. Și mulți oameni consideră că antrenamentul adecvat își construiește încrederea și capacitatea de prezentare.
Dar dacă azi trebuie să aveți o prezentare și aceasta nu este o opțiune, mai puteți face multe lucruri mici pentru a face următorii dvs. salturi și limite mai bune decât ar fi fost.
1. Memorează-ți liniile de deschidere
Te vei simți mai încrezător și poți face imediat contactul vizual cu publicul tău. În plus, prima impresie a oamenilor va fi că știți subiectul și sunteți bine pregătiți.
2. Efectuați un contact ocular regulat
Nu încetați să priviți publicul odată ce vă întoarceți la verificarea notelor. Scrieți-vă în memento-uri pentru a vă uita și a interacționa cu oamenii cu care vorbiți la intervale regulate.
3. Limitați cuvintele din diapozitivele dvs.
Sunt paginile acoperite cu cuvinte? Dacă da, angajează-te să petreci 20 de minute înlocuind propozițiile cu orice grafic, infografie și imagini pe care le ai deja în fișier. Și amintiți-vă această regulă: dacă o spuneți, nu trebuie să o vadă. Dacă acoperiți ceva cu voce tare ca parte a prezentării dvs., nu este necesar să îl scrieți și pe un diapozitiv. Adesea creează mai mult o distragere, decât o întărire.
4. Utilizați Note de prezentare separate
Odată ce prezentarea dvs. nu mai include fiecare cuvânt pe care intenționați să-l spuneți - din nou, acesta este un lucru bun - veți dori acele idei undeva pentru propria dvs. referință. Puneți-le în secțiunea de note ale programului pe care îl utilizați sau într-un document text simplu.
Dacă optați pentru un program separat, asigurați-vă că includeți mementouri pentru momentul în care trebuie să treceți la imaginea următoare. (Am văzut prezentatorii plecând de la aceeași diapozitiv pentru jumătate din prezentare, deoarece au uitat să treacă la următoarea grafică: Nu vrei să ți se întâmple asta!)
5. Includeți o strigare pentru un membru al audienței
Te-a ajutat cineva să creezi un grafic, ți-a oferit sfaturi strategice excelente sau să descoperi o informație critică care este inclusă în prezentarea ta? Mulțumesc public lui sau ei! Îți va face pe toată lumea să se simtă bine și vei ajunge la fel de generos și încrezător în propriile abilități. Bonus: este încă o modalitate de a vă conecta cu publicul dvs. și se pare că vorbești cu ei, mai degrabă decât cu ei.
6. Aruncați într-o întrebare retorică
Întrebările (chiar și cele care nu sunt destinate să răspundă) sunt o modalitate excelentă de a reangaja o audiență care este distrasă de smartphone-urile lor sau de a-și lăsa mintea să rătăcească spre ceea ce este pentru cină. Oamenii își vor schimba atenția dacă cred că trebuie să răspundă.
Înainte de a lansa numerele din al patrulea trimestru, încercați: „Deci, cum credeți că s-a acumulat trimestrul trecut?” Nu trebuie să ceri oamenilor să ridice mâinile și să ghicească, doar puneți-o ca o întrebare și așteptați o bătaie înainte de dvs. continua; îi va menține pe oameni mai interesați.
7. Stai pe doi picioare
Uneori, oamenii se plimbă de la picior la picior, se balansează înapoi și înainte, sau pasesc în sus și în jos în timp ce vorbesc. Mișcarea repetitivă inutilă acționează ca o distragere de la ceea ce spui.
Nu vorbesc despre oameni care pot merge natural și confortabil pe o scenă sau în fața camerei. Vorbesc despre încrâncenare sau pentru a face o mulțime pentru că ești nervos. Ți se pare că este perfect, este bine să-ți plantezi picioarele înainte să începi să vorbești și să stai acolo, chiar până la sfârșitul prezentării tale.
8. Decide ce vei face cu mâinile tale
Sunt foarte vinovat că gesticulez sălbatic în timp ce vorbesc! Așadar, încerc să decid ce voi face cu mâinile mele înainte să mă ridic în fața unui grup. Fie că aveți mâinile de părți, așezați-vă ușor pe un pupern sau folosiți-le pentru a atrage atenția asupra punctelor cheie.
Și niciodată nu îndreptați-vă direct către public, pentru că este la fel de amenințător. Data viitoare când urmăriți un politician vorbind cum în loc să indice, el sau ea atinge degetul arătător spre degetul mare. Are același impact ca a indica, fără a ajunge la fel de agresiv.
9. Exersați o singură dată
Alergarea prin prezentare vă va face mai încrezător în ceea ce aveți de spus și mai fluent în livrare. De asemenea, ar putea ajuta la prinderea oricărei probleme care necesită o rezolvare rapidă. Nu ați trimite un e-mail către CEO-ul dvs. fără să-l citiți o singură dată, așa că nu vă ridicați în fața colegilor sau a unui client fără o expirație rapidă.
Și amintiți-vă, mai mult nu este întotdeauna mai bun. Dacă o parcurgi de prea multe ori, ai putea începe să sune ca un robot. Odată te ajută să te asiguri că totul are sens și va părea natural.
10. Gândește-te de două ori despre sfârșitul tău
Prezentarea dvs. se derulează sau are un final puternic? Mulți oameni sunt obosiți de momentul în care planifică sfârșitul prezentării și nu își dau seama că vor ajunge la o oprire bruscă. Dar vrei să închei o notă pe care oamenii o vor aminti.
Vrei să pui o întrebare pentru ca oamenii să se gândească mai târziu? Vrei să rezumăm de ce ceea ce ai spus tocmai este atât de important? Gândiți-vă ce anume doriți să fie acel moment final.
11. Cerc înapoi
Dacă nu sunteți sigur cum să terminați, o opțiune care funcționează aproape de fiecare dată este să le amintiți oamenilor cum ați început și ce ați spus. Luați în considerare acest exemplu: „Am început să spun că, dacă putem crește utilizatorii la 100.000, veniturile noastre pentru 2017 vor crește cu 30%. V-am arătat un plan pentru cum să ajungeți, acum trebuie doar să îl implementăm. ”
Nu veți avea întotdeauna timpul pe care doriți să îl petreceți la fiecare prezentare. Dar lucrurile mici, cum ar fi o alergare rapidă, un strigăt pentru un coleg și un final adecvat poate transforma o prezentare OK într-una pe care oamenii să-și amintească din motivele corecte.
