Sfaturi Microsoft Word? Știu la ce te gândești: este din nou 1995? Sunt din nou în clasa a șaptea?
Nu - suntem în mod cert în 2016. Dar asta nu înseamnă că software-ul Microsoft este o relicvă a trecutului. De fapt, suita sa Office este folosită de peste 1, 2 miliarde de oameni din întreaga lume. Cel mai probabil, inclusiv pe tine.
În timp ce s-ar putea să priviți programul ca o supărare familiară care a existat încă din zilele de școală medie, puteți să faceți o muncă serioasă cu el dacă știți cum să o utilizați corect. Și nu, nu vorbesc doar despre a ști cum să creezi coloane și să schimbi dimensiunea textului.
Iată 11 trucuri mai puțin cunoscute, dar extrem de eficiente pentru a face din Word tu nou cel mai bun prieten de muncă.
1. Dacă pierdeți timp formatând același raport în fiecare săptămână
Nu trebuie să pierdeți încă un minut jucând cu fiecare caracteristică de stil pentru fiecare doc creat. În schimb, salvați formatarea preferată, astfel încât să puteți aplica cu ușurință „Stiluri rapide” oricărui text în doar câteva secunde.
Iată cum
2. Dacă trebuie să tăiați și să lipiți diferite secțiuni de text
De obicei, puteți lucra doar cu o singură selecție de text simultan. Și asta poate fi frustrant dacă mutați mult text. Dar, cu funcția „spike” a lui Word, puteți colecta mai multe selecții și lipiți-le pe toate într-o locație nouă. Mai puțin defilare, mai mult de lucru!
Iată cum
3. Dacă nu înțelegeți de ce formatarea dvs. nu apare corect
Salvați-vă de momentele pe care le-am distrus pe computer, arătând urme de formatare. Apoi veți vedea unde se află într-adevăr fiecare spațiu, filă, paragraf (și așa mai departe), astfel încât să puteți elimina ceea ce nu doriți. Pentru că cine nu a înnebunit la dubla distanțare automată la care nu v-ați înscris?
Iată cum
4. Dacă nu puteți controla corecțiile automate
Una dintre cele mai frecvente reclamații pe care le aud de la utilizatori este faptul că nu pot opri computerul să schimbe anumite lucruri pe care le tastează. Este menit să fie de ajutor, dar nu doriți întotdeauna trei liniuțe transformate într-o linie orizontală sau puncte glont pentru fiecare listă. Încheiați acele momente „argh” prin oprirea formatării automate.
Iată cum
5. Dacă doriți să colaborați cu alții simultan
Dacă sunteți și un utilizator Google Docs, știți cât de la îndemână este să puteți edita un document simultan cu colaboratorii dvs. Word 2016 păstrează acum o copie a lucrării dvs. în cloud, astfel încât să puteți „co-autor” cu alte persoane chiar și în același timp. În plus, îl veți putea accesa de pe diferite dispozitive, astfel încât să îl puteți edita de pe orice dispozitiv.
Iată cum
6. Dacă trebuie să vizualizați două documente cot la cot pentru comparare
Când trebuie să vă uitați la două documente în comparație cu ele, le puteți deschide întotdeauna în două ferestre separate. Dar, folosiți acest truc și veți putea „sincroniza” textul ambelor, astfel încât să deruleze împreună - făcând verificarea mai ușoară ca niciodată.
Iată cum
7. Dacă doriți să faceți mai multe în mai puțin timp
Ce zici de crearea de comenzi rapide de la tastatură pentru orice sarcină pe care o faceți în mod repetat? Puteți atribui (sau modifica) comenzi rapide la orice funcții care nu au deja una. Întreaga viață ar putea fi la fel de ușoară, pentru că este posibil să vă copiați / lipiți acum.
Iată cum
8. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre documentul dvs. actual în acest moment
O caracteristică utilă a Word modern este bara de stare din partea de jos. Probabil ați observat-o, dar ați observat și informațiile care nu au fost atât de utile pentru dvs. Personalizându-l, veți vedea exact ce trebuie să știți.
Iată cum
9. Dacă te-ai săturat să scrii aceleași cuvinte peste și mai mult
Calculatorul dvs. este o ființă puternică, așa că puneți-l la punct și salvați-vă apăsări de taste prețioase, având anumite fraze sau chiar propoziții întregi sau paragrafe gata de a fi introduse oricând și oriunde.
Iată cum
10. Dacă doriți să păstrați anumite documente disponibile
De ce nu vă adaptați lista „Documente recente” pentru a le arăta pe cele de care aveți nevoie cel mai des? Asta înseamnă mai puțin timp în căutarea numelor de fișiere pe care nu le poți aminti destul de mult și mai mult timp de fapt în documentul pe care trebuie să-l folosești.
Iată cum
11. Dacă trebuie să știți dacă conținutul dvs. este potrivit pentru cititorii dvs.
Acesta este un mod (rapid) de a afla cât de ușor este de înțeles textul tău. În acest fel, puteți fi 100% sigur că este potrivit pentru publicul dvs.
Iată cum
Există un motiv pentru care Microsoft și-a păstrat locul ca un instrument de productivitate important în toți acești ani. Și acum puteți profita la maxim cu aceste sfaturi pentru a vă face munca mai repede (și cu mult mai puțin frustrare).
