Cum să verificați dimensiunile folderelor Outlook

Aflați cât de mari sunt dosarele de e-mail care au crescut în Outlook și luați măsuri dacă sunt prea mari pentru binele lor.

Outlook-ul dvs. este lent și neplăcut în ultima vreme?

E-mailul de administrare în Outlook devine lent și greu, sau hard disk-ul se micșorează și suspectați cele zece mii trei sute nouăzeci și unu de e-mailuri cu cele douăzeci de mii de atașamente (și apoi unele) care ar putea fi implicate?

Care este dosarul care trebuie blamat, și unde se ascund e-mailurile mari?

Din fericire, Outlook vine cu un mic instrument care vă permite să aflați exact cât spațiu ocupă fiecare folder pe disc.

Verificați dimensiunile Folderelor Outlook

Pentru a vedea dimensiunea folderelor în Outlook:

1. Selectați rădăcina contului sau a fișierului PST pe care doriți să îl examinați cu butonul drept al mouse-ului.
2. Selectați Proprietăți fișier date din meniu.
3. Selectați Dimensiunea dosarului.

Verificați dimensiunile folderelor dvs. în Outlook 2003 și 2007

Pentru a vedea dimensiunea dosarelor Outlook 2003 sau Outlook 2007:

1. Selectați Instrumente> Curățarea cutiei poștale din meniu.
2. Selectați Vizualizați dimensiunea cutiei poștale .
3. Selectați Închide (de două ori) pentru a închide vizualizarea dimensiunii căsuței poștale.

Pot să sortez folderele după dimensiune?

Este păcat Dimensiunea dosarului vizualizarea nu vă permite să sortați lista de dosare după dimensiune.

Reduceți dimensiunea unui fișier Outlook arhivând poșta

Arhivarea mesajelor vechi sau mai puțin accesate este o modalitate ușoară de a vă administra toate folderele Outlook și fișierele. Outlook poate chiar face automat arhivarea.

Găsiți cele mai mari e-mailuri din dosarele Outlook

Pentru ca Outlook să adune toate cele mai mari e-mail-uri găsite în toate dosarele dvs.:

1. SelecteazăCăutați căsuța poștală curentă în câmpul Inbox din Outlook.
   1. De asemenea, puteți apăsaCtrl-E.
2. Asigurați-vă căCăutarepanglica este vizibilă și extinsă.
3. Selectați Instrumente de căutare înCăutarepangliciiOpțiunisecțiune.
4. Selectați Căutare avansată din meniul care a apărut.
5. Asigura-teMesajeeste selectat subUite.
6. Pentru a căuta mai multe directoare decât căsuța de e-mail (sau oricare dintre dosarele deschise în fereastra principală a Outlook):
   1. Selectați Naviga.
   2. Asigurați-vă că sunt bifate toate folderele pe care doriți să le căutațiDosare.
      1. În mod tipic, verificați directorul rădăcină pentru fișierele cont sau PST pe care doriți să le includeți în căutarea dvs. și asigurați-vă căCăutați subfoldere este verificat, de asemenea.
      2. Din păcate, Outlook nu vă va permite să căutați în conturi și fișiere PST.
   3. Selectați O.K.
7. DeschideMai multe opțiuni tab.
8. Asigura-temai mare ca este selectat subDimensiune (kilobyte).
9. Introduceți ceva de genul 5000 (~ 5 MB) subDimensiune (kilobyte).
   1. Puteți alege un număr mai mare sau mai mic, desigur, pentru a avea mai multe sau mai puține rezultate returnate.
10. Selectați Gaseste acum.
11. Pentru a sorta rezultatele căutării după dimensiune:
    1. Selectați După dată în antetele rezultatelor căutării.
    2. Selectațimărimeadin meniul care a apărut.

Acum, faceți dublu clic pe oricare articol pentru a-l deschide și a vă descurca după cum doriți. Puteți, de asemenea, să faceți clic pe roșu X ( ❌ ) în rezultatele căutării pentru a șterge imediat orice mesaj.