Automatatorul este un utilitar adesea uitat, care vă permite să vă construiți asistenți pentru fluxul de lucru care pot lua sarcini repetitive și le pot automatiza. Desigur, nu trebuie să utilizați Automator numai pentru fluxuri de lucru complexe sau avansate ", uneori doriți să automatizați o sarcină simplă cum ar fi deschiderea aplicațiilor și a documentelor dvs. preferate.
Probabil aveți anumite medii de lucru sau de redare pe care le utilizați cu Mac. De exemplu, dacă sunteți un designer grafic, puteți deschide întotdeauna Photoshop și Illustrator, plus câteva utilitare grafice. De asemenea, puteți păstra anumite dosare de proiect deschise în Finder. De asemenea, dacă sunteți fotograf, puteți deschide întotdeauna Aperture și Photoshop, plus site-ul dvs. preferat pentru încărcarea imaginilor.
Desigur, deschiderea de aplicații și dosare este un proces simplu; câteva clicuri aici, câteva clicuri acolo și sunteți gata să lucrați. Totuși, pentru că acestea sunt sarcini pe care le repetați mereu, sunt candidați buni pentru un proces de automatizare a fluxului de lucru.
În acest ghid pas cu pas, vă vom arăta cum să utilizați Apple Automator pentru a construi un program care să vă deschidă aplicațiile preferate, precum și orice foldere și pagini Web pe care le folosiți frecvent, cu doar un singur clic.
De ce ai nevoie
- Automator: Această aplicație vine cu calculatorul dvs. Mac. Instrucțiunile de mai jos sunt relevante pentru MacOS High Sierra, dar cu un pic de tweaking, puteți face să funcționeze și pentru alte versiuni ale sistemului de operare Mac.
- Aplicații: Compilați o listă cu aplicațiile pe care doriți să le deschideți automat când lansați programul pe care îl veți crea cu Automator.
- Foldere: Dacă există foldere specifice de care lucrați în mod regulat, aplicația pe care o creați cu Automator le poate deschide în ferestrele Finder.
Deschideți aplicațiile și folderele
- Open Automator, situat la / Aplicații.
- Selectați cerere în fereastra care apare atunci când deschideți Automator pentru prima oară. În unele versiuni de Mac OS, poate fi necesar să selectați mai întâiDocument nou și apoicerereca tip de șablon.
- Apasă peAlegebuton.
- ÎnBibliotecă listă din stânga Automatorului, selectațiFișiere și foldere.
- Localiza Obțineți elementele de căutare specificate în panoul din mijloc și trageți-l în panoul din partea dreaptă a automatului. De asemenea, puteți să faceți dublu clic pe el în loc să-l glisați.
- Apasă peAdăuga… pentru a adăuga o aplicație sau un dosar la lista elementelor Finder. Continuați să faceți acest lucru până când sunt disponibile toate elementele de care aveți nevoie pentru fluxul de lucru. Nu includeți browserul dvs. implicit (în cazul meu, Safari) în lista elementelor Finder ", vom alege un alt pas de flux de lucru pentru a lansa browserul într-o anumită adresă URL.
- De la Bibliotecă panou, trageți Deschideți Elementele Finder în panoul fluxului de lucru, sub acțiunea anterioară.
Aceasta completează partea din fluxul de lucru care deschide aplicațiile și folderele. Pentru a vă permite browserului să deschidă o anumită adresă URL atunci când executați programul, continuați cu pasul următor.
În caz contrar, pentru a termina aici, vedeți ultima secțiune de mai jos despre cum să salvați și să executați fluxul de lucru.
02 din 03Lucrul cu URL-uri în Automator
- În Bibliotecă panou, selectați Internet.
- Trageți Obțineți adrese URL specificate acțiune în panoul de lucru, sub acțiunea anterioară. Această acțiune va include pagina de pornire a Apple ca URL pentru deschidere, selectați URL-ul Apple și faceți clic pe Elimina (cu excepția cazului în care, desigur, doriți ca această adresă URL să se deschidă în programul dvs.).
- Apasă pe Adăuga pentru a atașa un element nou la lista de adrese URL.
- Faceți dublu clic pe caseta de text pentru adresa URL pentru a schimba adresa URL pe site-ul pe care doriți să-l deschideți atunci când executați programul.
Repetați acești pași pentru fiecare adresă URL suplimentară pe care doriți să o deschideți automat. Când ați terminat, reveniți laBibliotecă> Internetși tragețiAfișați paginile Web în panoul fluxului de lucru, chiar sub acțiunea anterioară.
03 din 03Testați, salvați și utilizați fluxul de lucru
Când ați terminat să vă creați fluxul de lucru, îl puteți testa pentru a vă asigura că funcționează corect. Pentru aceasta, faceți clic pe Alerga butonul din colțul din dreapta sus al automatului.
Notă
Pentru că creăm o aplicație, Automator va emite un avertisment despre modul în care nu va primi informații când rulează în Automator. Puteți ignora în siguranță acest avertisment făcând clic pe O.K buton.
Automatorul va rula fluxul de lucru. Verificați pentru a fi siguri că toate aplicațiile au fost deschise, precum și toate dosarele pe care le-ați inclus. Dacă doriți să deschideți browserul într-o anumită pagină, asigurați-vă că pagina corectă este încărcată.
După ce ați confirmat că fluxul de lucru funcționează conform așteptărilor, îl puteți salva ca o aplicație.
- Apasă peFişier din Automatator și selectațiSalvați….
- Introduceți un nume și o locație pentru aplicația dvs. de flux de lucru și dați clic pe Salvați.
Cu fișierul .APP creat ori de câte ori l-ați salvat, faceți dublu clic pe acesta pentru a rula fluxul de lucru. Deoarece funcționează la fel ca orice altă aplicație Mac, puteți de asemenea să faceți clic și să glisați aplicația fluxului de lucru în Dock sau în bara laterală sau în bara de instrumente a ferestrei Finder.
Dacă sunteți în mișcare, puteți crea fluxuri de lucru în aplicația pentru fluxul de lucru iOS pentru iPhone, iPad sau Apple Watch.
