Rapid - care este primul și absolut ultimul lucru pe care îl faci la serviciu?
Dacă lucrezi într-un birou, voi face o idee educată că răspunsul îți verifică probabil că e-mailul (împreună cu tot ceea ce intră în asta, inclusiv să răspunzi și să îți trimit mesaje, să ștergi spamul etc.).
Cue-ochi; suntem exact inundați de statisticile care descriu cât timp petrecem să ne ocupăm de asta - 28% din săptămâna de lucru, ca să fim exacti.
Și chiar dacă e-mailul nu merge nicăieri în curând (într-adevăr, vă puteți imagina viața fără ea?), Există modalități de a o face mai puțin enervantă. Ca în orice sarcină repetitivă, există o oportunitate de a o face cât mai eficientă, astfel încât să puteți dedica mai multă energie mentală proiectelor valoroase.
De la ștergerea unei încărcări de e-mailuri vechi, la scrierea de mesaje mai scurte, fără a părea nepoliticoase, până la primirea de răspunsuri, avem o mulțime de hak-uri care trebuie să vă ușureze viața.
1. Ghidul dvs. pas cu pas pentru a ajunge la Inbox Zero (chiar dacă în prezent aveți peste 1.000 de e-mailuri necitite)
Nu există nicio regulă care să spună că trebuie să te străduiești pentru o cutie de e-mail goală (cu siguranță nu am una), dar dacă asta e ceva la care aspiri, iată cum să mergi la realizarea acestui lucru.
2. Cum să vă faceți ca Inbox să vă organizeze (doar așa cum vă place)
Co-fondatorul Muse, Alex Cavoulacos, împărtășește strategia care o ajută să se organizeze și să răspundă cu un efort minim.
3. Cum să răspundeți la fiecare e-mail în 24 de ore (chiar și atunci când nu aveți un răspuns)
Dacă vă aflați într-un mediu în care trebuie să răspundeți ASAP, veți aprecia aceste sfaturi pentru a rămâne în partea de sus a căsuței de e-mail.
4. 5 sfaturi pentru scrierea de e-mail-uri mai scurte care nu vin la fel de nepoliticoase sau abrupte
Modul perfect de a tăia grăsimea din e-mailurile dvs. (și economisiți și ceva timp).
5. 25 Reguli de etichetă prin e-mail demne de un memento
Memento-uri prietenoase pentru a scoate din pilot automat și a acorda o atenție mai mare mesajelor dvs. - colegii dvs. vor aprecia.
6. 4 remedieri rapide care vă vor asigura că toată lumea răspunde la e-mailurile dvs. (la timp, prea mult)
Este o durere în fund să aștepți un e-mail care să țină cont de întregul proiect; iată cum să evităm această situație.
7. Schimbarea simplă care va convinge oamenii să răspundă la e-mailurile dvs. reci
Să ajungi la un străin? Nu este atât de greu să obții un răspuns pe cât crezi, dacă urmezi acest sfat.
8. Iată liniile subiect care vă vor deschide e-mailurile de rețea - de fiecare dată
Lucrurile mici contează atunci când încercați să stabiliți o conexiune.
9. Trucul surprinzător pentru scrierea e-mailurilor care primesc răspunsuri (rapid)
Acest sfat vă va ajuta să reduceți lungimea (care este într-adevăr un factor decisiv pentru mulți oameni atunci când decid dacă să răspundă!).
10. 4 Linii de e-mail aparent inocente pe care oamenii le urăsc citirea
Moduri mai bune de a spune acele linii enervante, dar comune, precum „Vă rugăm să sfătuiți…”
11. Strategia de e-mail a acestui CEO este atât de inteligentă încât veți dori să o copiați
Nu trebuie să fiți CEO pentru a pune în aplicare acest sfat util pentru blocarea timpului fără e-mail.
12. 6 Întrebări rapide pentru a vă adresa pe acest e-mail „amuzant” înainte de a lovi trimite
Și în sfârșit, dacă folosiți mesajele dvs. pentru a vă exprima latura umoristică, aceasta este o verificare rapidă a intestinului pentru a vă asigura că simțul umorului dvs. este potrivit pentru situație.
