Timpul este un lucru prețios, iar pentru aceia dintre noi care ne mișcăm un kilometru pe minut sau ne regăsim în ședințe din spate, luăm tot ce putem obține.
Aceasta include acea glorioasă, uneori neintenționată, o pauză între ședințe, când cineva a terminat mai devreme decât era de așteptat, sau șeful tău durează mult timp pentru a-și prezenta prezentarea pe marele ecran sau nu poți începe până când soseste colegul.
Ce poți face într-un interval de timp atât de bun, care este suficient de productiv încât să te simți ca și cum ai verificat ceva din lista de sarcini? Iată câteva gânduri:
Ai 2 minute?
1. Faceți o tură
OK, acest lucru nu poate părea productiv, dar pauzele sunt importante. Așadar, folosiți acest timp pentru a vă îndepărta de ecranul dvs. pentru o secundă și faceți o plimbare rapidă în jurul biroului, apucați apă sau o gustare sau mergeți la baie. Vei fi recunoscător că ai făcut-o când vei fi la șase ore de întâlniri.
2. Închideți toate filele inutile
Browserul tău arată ca un virus a explodat pe ecran? Organizați-vă făcând o curățare rapidă a ceea ce rulează pe laptop. Acest lucru vă va ajuta să găsiți mai ușor lucrurile mai târziu și să vă concentrați de îndată ce ieșiți din acea întâlnire și să vă salvați bateria.
Nu aveți filele deschise? Ce zici de ștergerea tuturor capturilor de ecran care stau pe desktop.
3. Socializează
Ești înconjurat de colegi și amândoi nu faci nimic. Profitați de această pauză pentru a le vorbi despre tot ceea ce v-ați propus - munca sau cea care nu are legătură cu munca. Aceasta este, de asemenea, o tactică excelentă pentru persoanele care doresc să își facă prieteni într-un nou loc de muncă.
4. Obțineți notele dvs. în ordine
Poate că ar trebui să contribuie la următoarea întâlnire. Sau, poate, au fost trimise documente dinainte care ar fi de ajutor. Asigurați-vă că aveți tot ceea ce aveți nevoie pentru a putea merge, astfel încât să puteți lovi solul care rulează (și să evitați acel scramble incomod pentru note).
Ai 5 minute?
5. Răspundeți la un e-mail
Puteți găsi un e-mail de lucru urgent, la care puteți răspunde doar câteva cuvinte de propoziție?
6. Abordează o corvoadă personală
Poate aveți planuri după muncă și trebuie să vă trimiteți un mesaj prietenului sau ați avut vreun sens pentru a programa o întâlnire la medic - faceți asta acum.
7. Verificați Social Media
Social media este distractivă și neproductivă (pentru cei care nu o folosesc pentru slujbele lor), așa că dacă te poți limita să verifici doar în aceste cinci minute, vei obține satisfacția de a fi la curent cu tot fiind capabil să se întoarcă cu ușurință la lucrarea importantă.
8. Trimiteți un coleg de lucru ceva care să le lumineze ziua
Un compliment prin e-mail, un videoclip amuzant, un articol interesant de care s-ar bucura, un „aniversare fericită” sau „felicitări pentru promovarea ta” - dați colegilor un pic de dragoste și faceți-i să se simtă bine (și arătați bine).
Ai 10 minute?
9. Citiți un articol
Luați un articol pe care l-ați salvat pentru citire mai târziu și ajungeți la el în timp ce puteți. Acest articol te face să vrei să le citești pe alții? Marcează-le pentru următoarea pauză.
(Sfat Pro: Descărcați aplicația și extensia gratuită Pocket, face salvarea articolelor pentru a citi ulterior super ușor și este cu adevărat un schimbător de jocuri.)
10. Completați un „Câștig ușor”
Cu toții avem acele sarcini pe care le putem face cu o mână din spatele nostru - tipurile de sarcini care necesită puțină gândire sau atenție, dar sunt încă cruciale pentru a fi îndeplinite. Utilizați acest timp pentru a începe acea foaie de calcul, document sau e-mail.
11. Curățați biroul
Poate că nu ai timp să faci nicio muncă în 10 minute (sau, pur și simplu, fără interes). Deci, luați în considerare să faceți o măturare rapidă a spațiului dvs. de birou. Prindeți o ștergere Lysol și curățați tastatura sau aruncați și puneți la îndemână orice fel de mâncare veche (și video). Va face toată diferența.
12. Meditați
Serios, acest lucru vă va face mintea să se simtă mult mai clară și mai gata să zdrobi acea următoare întâlnire.
Îți este frică să meditezi la biroul tău? Scriitorul muzeului Abby Wolfe a făcut-o timp de o săptămână și a supraviețuit!
Cum vă mențineți ocupat și urmăriți între (multe) întâlniri? Spune-ne pe Twitter @TheMuse!
