Cu toții pierdem productivitate în fiecare zi, deoarece „avem doar cinci minute înainte de începerea acestei întâlniri”. Și în timp ce cinci minute aici și acolo s-ar putea să nu pară mult, ele se adaugă într-adevăr peste săptămâni și luni. Gândiți-vă: dacă ați recâștigat doar cinci minute de timp productiv pe zi lucrătoare, acest lucru ar însemna 21 de ore pe an, v-ați întoarce. Bună ziua, week-end lung, cred că o să iau vineri!
Data viitoare pentru cinci minute de rezervă, iată 27 de lucruri pe care le poți face, indiferent de prioritățile tale:
Dacă ești copleșit de muncă
1. Asigurați-vă că lista de activități este actualizată și faceți o verificare rapidă a intestinului pentru a vă asigura că ați petrecut timpul pentru ceea ce este cel mai important.
2. Elimină câteva e-mailuri. Dacă nu o faceți deja, încercați să utilizați o etichetă „răspuns rapid” pe care o adăugați la orice e-mail care va dura 60 de secunde sau mai puțin, dar nu este urgentă. Când aveți cinci minute, ștergeți cât mai multe dintre acestea.
3. Verificați întâlnirile viitoare pentru săptămână și trimiteți e-mailurile necesare pentru a le confirma.
4. Abonați-vă de la orice buletine informative care nu vă ajută să vă atingeți obiectivele folosind unroll.me.
5. Identificați un lucru pe care îl puteți delega și cui îl puteți delega. Trimiteți această persoană un e-mail și scoateți-o de pe plăcuță.
6. Returnați un apel telefonic.
Dacă sunteți în căutarea echilibrului
7. Bea un pahar cu apă.
8. Strângeți într-o meditație ghidată rapidă (preferata mea actuală este o aplicație de la Buddhify) sau o respirație profundă.
9. Faceți o plimbare în jurul blocului.
10. Intindere.
11. Text sau e-mail la trei prieteni pentru a spune că îți lipsește.
Dacă încercați să construiți o rețea
12. Postează pe LinkedIn un articol care ar fi relevant pentru contactele din industrie.
13. Opriți-vă lângă biroul unui coleg de serviciu cu care nu ați mai vorbit în timp pentru o prindere rapidă.
14. Trimiteți o notă de mulțumire cuiva a cărei muncă ați apreciat-o în ultimele săptămâni.
15. Uitați-vă înapoi la calendarul dvs. din ultimele câteva săptămâni și asigurați-vă că ați adăugat orice contacte de afaceri noi pe LinkedIn.
16. Digitizați-vă grămada de cărți de vizită de la evenimente folosind CardMunch.
Dacă doriți să declutați
17. Alegeți o grămadă de hârtii pe birou și aruncați, reciclați sau depuneți orice puteți.
18. Testează toate stilourile din geantă sau de pe birou (sau de pe tablă!). Dacă unul nu are cerneală, aruncă-l.
19. Șterge aplicațiile pe care le folosești rar de pe smartphone-ul tău (sau, mai bine, șterge și ștersele de timp).
20. Curățați geanta de lucru sau sertarul de gunoi.
21. Organizați și curățați fișierele pe desktopul computerului. Dacă sunteți pe un Mac, acest lucru afectează viteza computerului dvs., deci merită cu siguranță câteva minute!
22. Căutați în folderul Descărcări și fișiere sau ștergeți orice fișiere pe care le puteți.
Dacă doriți să vă avansați în carieră
23. Urmăriți noutățile din industrie (salvați articole în Pocket atunci când le găsiți pentru a face acest lucru mai ușor).
24. Actualizați câteva buline din CV.
25. Configurează timpul împreună cu managerul pentru check-in pentru a primi feedback.
26. Aflați mai multe despre compania dvs.; citiți cele mai recente comunicate de știri sau asigurați-vă că vă familiarizați cu statisticile cheie, produsele noi și cine face ce.
27. Înscrieți-vă pentru o clasă gratuită la Muse University sau înscrieți-vă în buletinul The Muse pentru sfaturi excelente despre carieră direct în căsuța de e-mail.
