Sunteți un utilizator mai avansat al Microsoft Office? Lista mea de top 20 de instrumente, trucuri și sfaturi pentru experți poate avea câteva hack-uri noi pentru a vă adăuga repertoriul.
01 din 20Accesați unul din programele de birou mai puțin cunoscute
S-ar putea să fiți atât de avansați încât acum trebuie să faceți un program complet nou. Probabil veți găsi instrumente valoroase în cele pe care nu le-ați analizat încă, cum ar fi Visio, Project, Lync sau chiar Access, OneNote și Publisher. Iată o listă a programelor Office 2013 și Office 365 pe care le-ați putea sau nu să le aveți în suita dvs., dintre care majoritatea se află într-o încercare gratuită.
02 din 20Butonul Excel sau Excel Interactive View
Doriți să includeți o foaie de calcul interactivă Excel pe site-ul dvs. sau blog? Acesta este un instrument foarte cool pentru a verifica afară.
03 din 20Criptați documentele cu o parolă
Asigurați-vă că documentele dvs. Microsoft Office au un alt nivel de securitate prin accesarea obiceiului de criptare a parolei.
04 din 20Instrumentul Spike
Sunteți gata să depășiți Clipboard-ul Office? Iată o modalitate avansată de a colecta mai multe elemente simultan, astfel încât să le puteți lipi în altă parte.
05 din 20Adăugați o linie de semnătură sau semnătura digitală
Liniile de semnătură și semnăturile digitale reprezintă un alt mod de a face documentele Office să fie mai sigure.
06 din 20Scrieți și postați direct pe blogul dvs. din Microsoft Office
Microsoft Office 2013 și Office 365 au o bară de instrumente opțională pentru postarea directă la Blogger, WordPress și altele. Iată pașii și avantajele pe care unii utilizatori le găsesc în acest scop.
07 din 20Importați noi fonturi
În timp ce trebuie să aveți întotdeauna atenție atunci când descărcați fonturi de la furnizori terți, acestea pot adăuga și mai multe opțiuni de text decât valorile implicite prestabilite.
08 din 20Incorporați ecuații matematice și formule
Ecuațiile și formulele matematice pot fi utilizate în mai mult decât Microsoft Excel. Iată câteva alte opțiuni pentru utilizarea sau afișarea notației matematice.
09 din 20Utilizați personalizările AutoCorrect și AutoFormat
Utilizatorii tind să fie iubesc sau ura AutoCorrect, care include AutoFormat. Iată cum personalizarea acestor setări tinde să ofere o experiență mai bună cu aceste setări.
10 din 20Înregistrați și utilizați macrocomenzile
Macrourile pot fi înregistrate apoi executați pentru a executa mai multe comenzi simultan. Acest lucru vă poate economisi mult timp dacă vă aflați repetând aceeași succesiune de comenzi de formatare sau alte sarcini.
11 din 20Salvați, restaurați sau distribuiți macrocomenzi
Odată ce creați macrocomenzi, puteți să le salvați în propriul fișier de rezervă folosind Visual Basic, ceea ce vă permite să le instalați, să le distribuiți sau să le restaurați în altă parte.
12 din 20Comprimarea imaginilor într-un document
Unele imagini sunt fișiere cu adevărat mari, ceea ce face ca fișierul documentului dvs. Office să fie mai mare. Acest lucru poate crea dificultăți atunci când permiteți partajarea sau stocarea unui document. Comprimarea imaginilor vă permite să vă împărțiți o parte din calitatea imaginii pentru o dimensiune mai mică a fișierului.
13 din 20Adaugă subtitrări în imagini
Acest lucru poate fi util în special dacă aveți o mulțime de diagrame într-un document complex.
14 din 20Creați liste cu mai multe niveluri
Listele cu niveluri multiple sunt versiuni mai complexe ale listelor marcate și numerotate. Acestea sunt minunate pentru documente complicate care necesită mai multă structură.
15 din 20Personalizați comenzile rapide de la tastatură
Nu sunteți blocat (ă) de comenzile rapide predefinite de la tastatură din Office și atribuiți altele noi. Acestea fiind spuse, continuați cu prudență. Iată de ce ar trebui să fii atent și cum să faci asta.
16 din 20Utilizați blocuri de construcție și componente rapide
Blocurile de construcții sunt grupuri de text sau alte obiecte folosite în mod regulat pe care le puteți salva și inserați după cum este necesar. Acestea sunt o parte rapidă care vă poate economisi timp.
17 din 20Aplicați opțiunile avansate de editare
Fiecare program Office oferă opțiuni avansate unice pe care le puteți utiliza pentru a personaliza sarcinile de editare.
18 din 20Încercați Opțiuni Web avansate
Unii utilizatori creează documente Office, care în cele din urmă vor sfârși ca pagină web. Aceste opțiuni vă pot ajuta cu disponibilitatea în diferite browsere de internet și multe altele.
19 din 20Personalizați temporizarea automată sau recuperarea automată
Când creați un document, Microsoft Office trece periodic printr-un proces de salvare automată. Puteți particulariza cât de des se întâmplă acest lucru.
De asemenea, puteți alege setările pentru AutoRecovery, care implică copia de rezervă temporară a unui document pe care nu ați reușit să îl salvați din cauza unei întreruperi a alimentării sau a închiderii accidentale a programului fără salvare.
20 din 20Personalizați tipul de fișier implicit sau Salvați locația în Microsoft Office
Puteți salva câțiva pași prin particularizarea opțiunilor de salvare a fișierelor la cele pe care le utilizați de obicei într-un anumit program Office.
