AutoText este o modalitate ușoară de a accelera crearea de documente în Microsoft Word. Vă permite să inserați automat documente predefinite în documente, cum ar fi dateline, salutări și multe altele.
Utilizând intrările AutoText existente în Word
Word include multe intrări AutoText predefinite. Puteți să le vizualizați urmând acești pași:
Word 2003
- Clic Introduce din meniu.
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste Text automat. Se va deschide un meniu secundar de expansiune cu o listă de categorii de AutoText, cum ar fi Linie de atentie, Închidere, Antet / Subsol si altii.
- Poziționați mouse-ul peste una din categoriile AutoText pentru a deschide un al treilea meniu de prezentare care afișează text specific care va fi inserat când faceți clic pe el.
Word 2007
Mai întâi trebuie să adăugați Text automat butonul pentru a Bara de acces rapid situat în partea din stânga sus a ferestrei Word.
- Apasă pe săgeată în jos la sfârșitul Bara de acces rapid în partea din stânga sus a ferestrei Word.
- Clic Mai multe comenzi.
- Faceți clic pe lista derulantă etichetă Alegeți comenzi de la și selectați Comenzi nu în panglică.
- Derulați în jos în listă și selectați Text automat.
- Clic Adăugați >> a muta Text automat în panoul din dreapta.
- Clic O.K.
Acum faceți clic pe Text automat buton în Bara de acces rapid pentru o listă cu intrări predefinite din AutoText.
Word 2010 și versiunile ulterioare
- Apasă pe Introduce tab.
- În Text secțiune a panglicii, faceți clic pe Piese rapide.
- Poziționați mouse-ul peste Text automat din meniu. Se va deschide un meniu secundar care va afișa intrările AutoText predefinite.
Definirea intrărilor dvs. AutoText proprii
De asemenea, puteți adăuga propriile intrări din AutoText în șabloanele Word.
Word 2003
- Clic Introduce în meniul de sus.
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste Text automat. În meniul secundar, faceți clic pe Text automat. Aceasta deschide AutoCorectare caseta de dialog, pe Text automat tab.
- Introduceți textul pe care doriți să-l utilizați ca text AutoText în câmpul etichetat Introduceți aici intrările AutoText.
- Clic Adăuga.
- Clic O.K.
Word 2007
- Selectați textul pe care doriți să-l adăugați în galeria dvs. AutoText.
- Apasă pe Text automat butonul pe care l-ați adăugat la Bara de acces rapid (vezi instrucțiunile de mai sus).
- Clic Salvați selecția în Galeria AutoText în partea de jos a Text automat meniul.
- Completați câmpurile din Creați un nou bloc de clădiri căsuță de dialog.
- Clic O.K.
Word 2010 și versiunile ulterioare
Intrările pentru textul automat sunt denumite Blocuri de construcție în Word 2010 și versiuni ulterioare.
Urmați acești pași pentru a crea o intrare AutoText:
- Selectați textul pe care doriți să-l adăugați în galeria dvs. AutoText.
- Apasă pe Introduce tab.
- În Text grup, faceți clic pe Piese rapide buton.
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste Text automat. În meniul secundar care se deschide, faceți clic pe Salvați selecția în Galeria AutoText în partea de jos a meniului.
- Completați câmpurile din Creați un nou bloc de clădiri (vezi mai jos).
- Clic O.K.
Câmpurile din Creați un nou bloc de clădiri caseta de dialog sunt:
- Nume- Textul pe care l-ați selectat
- Galerie- Ar trebui să fie setat la Text automat
- Categorie-General în mod prestabilit, deși vă puteți crea propriul
- Descriere-Adăugați un text aici pentru a identifica intrarea
- Salvați înȘablonul pe care doriți să îl salvați; este implicit Normal
- Opțiuni- Vă permite să alegeți introducerea automată a textului în paragraful său propriu sau între pauze de pagină, oferindu-i o pagină proprie
Puteți, de asemenea, să adăugați chei de acces rapid la intrările din AutoText.
