În timp ce știu că este multitasking-ul rău, sezonul de sărbători o aduce cu adevărat în mine. Voi fi în mijlocul planificării unui program pentru muncă și mă gândesc brusc: „Oh! Pariez că mamei mele le-ar plăcea acel clopot de bicicletă în formă de hamburger pe care l-am văzut de Crăciun anul acesta. ”
Și atunci voi opri ceea ce fac, o voi căuta, voi compara prețurile, probabil decid că nu vreau să o cumpăr și apoi să petrec 15 minute încercând să îmi dau seama ce pe pământ făceam înainte ca acea idee genială să lovească pe mine.
Am început să mă simt ca un câine, distras de lucrurile strălucitoare și veverițe și, deși iubesc mamiferele mici și sclipiciul, nu este doar un mod util sau eficient de a funcționa.
Cu câteva săptămâni în urmă, însă, am descoperit o soluție care funcționează până acum. În timp ce participa la un atelier, facilitatorul a menționat o regulă în două părți pe care o folosește pentru a ajuta la combaterea acestei probleme. Sperăm, dacă vă simțiți la fel de împrăștiați ca mine uneori, vă va ajuta și voi
Dacă durează mai puțin de două minute, fă-o acum
Multe dintre elementele de acțiune care îmi trec prin minte nu necesită un angajament imens de timp. Cum ar fi să-mi trimit un prieten înapoi pentru a confirma un loc de întâlnire pentru mâine seară, spălarea lingurii pe care tocmai am aruncat-o în chiuvetă sau tipărirea unui document de care am nevoie pentru clasa pe care o predau.
Când apare o sarcină ca aceasta, opriți ceea ce faceți pentru o clipă și faceți-o. Dacă nu vă adresați, va ocupa doar spațiul în capul dvs. și va adăuga la acumulatorul dvs. deja copleșitor. Dacă durează mai puțin de două minute, de ce să nu o iei la capăt?
Există, desigur, excepții de la această regulă. Dacă vă aflați în mijlocul unei conversații cu cineva, ar fi nepoliticos să spuneți: „Țineți gândul pentru o secundă. Trebuie să-mi confirm programul pentru păr pentru această după-amiază ”și apoi îl las în picioare acolo, în timp ce-ți scoți telefonul. Sau, dacă conduci, este extrem de inadmisibil (și probabil ilegal) să faci altceva decât să te concentrezi pe drumul din fața ta și a celorlalți șoferi din jurul tău.
Nu totul poate fi realizat în mai puțin de 120 de secunde. În aceste cazuri, ar trebui să treceți la a doua opțiune.
Dacă durează mai mult de două minute, scrieți-o pentru mai târziu
În prezent, unul dintre obiectivele mele pentru această săptămână este să programez postările de pe rețeaua socială pentru câteva săptămâni înainte. Acest lucru va dura mult mai mult decât câteva momente, așa că nu are sens pentru mine să întrerup sarcina la care lucrez ( ahem, acest articol) pentru a o aborda.
Dar nici nu vreau să uit că trebuie finalizat. Deci, o notez într-un loc pe care știu că îl voi privi mai târziu. Uneori, este în caietul meu. Dacă este mai urgentă, o scriu în toate capacele pe o notă lipicioasă (pentru că îmi place să strig la mine) și o așez pe partea monitorului.
Când nu puteți face ceva chiar acum, este o idee bună să-l îndepărtați de creier și să nu mai puneți presiunea asupra voastră pentru a vă aminti fiecare lucru mic (și mare) pe care doriți să îl realizați astăzi, mâine și cândva în viitor. . Permiteți-vă listei dvs. de acțiuni să suporte sarcina pentru dvs. Pentru asta este acolo.
Iată linia de jos: știu că ești foarte ocupat și știu că vrei să te descurci foarte mult. Dar există o modalitate mai bună de a face asta decât să-ți lași creierul să acționeze ca o minge zbuciumată dispărută.
Această regulă a funcționat pentru mine și o structură ca aceasta poate să funcționeze și pentru tine. Încercați-l timp de o săptămână și vedeți cum merge. Și atunci, desigur, anunță-mă!
