Excel este un program electronic de calcul tabelar care este utilizat pentru stocarea, organizarea și manipularea datelor. Datele sunt stocate în celule individuale care sunt de obicei organizate într-o serie de coloane și rânduri într-o foaie de lucru; această colecție de coloane și rânduri este menționată ca un tabel.
Tabelele de programe de calcul pot efectua, de asemenea, calcule privind datele folosind formule. Pentru a facilita găsirea și citirea informațiilor într-o foaie de lucru, Excel are o serie de caracteristici de formatare care pot fi aplicate celulelor individuale, rândurilor, coloanelor și tabelelor întregi de date.
Deoarece fiecare foaie de lucru din versiunile recente ale Excel conține miliarde de celule per foaie de lucru, fiecare celulă are o adresă cunoscută ca o referință de celule, astfel încât aceasta să poată fi menționată în formule, diagrame și alte caracteristici ale programului.
Subiectele incluse în acest tutorial sunt:
- Introducerea datelor în tabel
- Extindeți coloanele din foaia de lucru individuală
- Adăugarea datei curente și a unui interval numit în foaia de lucru
- Adăugarea formulei de deducere
- Adăugarea formulei salariului net
- Copiați formulele cu mânerul de umplere
- Adăugarea formatării numărului la date
- Adăugarea formatării celulare
Introducerea datelor în foaia dvs. de lucru
Introducerea datelor în celulele din foaia de lucru este întotdeauna un proces în trei etape; aceste etape sunt după cum urmează:
- Faceți clic pe celulă unde doriți ca datele să meargă.
- Introduceți datele în celulă.
- apasă pe introduce tasta de pe tastatură sau faceți clic pe altă celulă cu ajutorul mouse-ului.
După cum sa menționat, fiecare celulă dintr-o foaie de lucru este identificată printr-o adresă sau o referință de celule, care constă din litera și numărul coloanei care se intersectează la o locație a celulei. Când scrieți o referință de celule, litera de coloană este întotdeauna scrisă mai întâi, urmată de numărul rândului - cum ar fi A5, C3, sau D9.
Când introduceți datele pentru acest tutorial, este important să introduceți datele în celulele din foaia de calcul corectă. Formulele introduse în etapele următoare utilizează referințele de celule ale datelor introduse acum.
Pentru a urma acest tutorial, utilizați referințele de celule ale datelor văzute în imaginea de mai sus pentru a introduce toate datele într-o foaie de lucru albă.
Continuați să citiți mai jos
02 din 08Extindeți coloanele în Excel
În mod prestabilit, lățimea unei celule permite afișarea numai a opt caractere ale oricărei intrări de date înainte ca datele să se varsă în celula următoare spre dreapta. Dacă celula sau celulele din partea dreaptă sunt goale, datele introduse sunt afișate în foaia de lucru, după cum se vede cu titlul foii de lucru Deducerea calculelor pentru angajați intrat în celula A1.
Dacă celula din dreapta conține date, conținutul primei celule este trunchiat la primele opt caractere. Mai multe celule de date introduse în pasul anterior, cum ar fi eticheta Rata de deducere: intrat în celulă B3 și Thompson A . intrat în celula A8 sunt trunchiate deoarece celulele din dreapta conțin date.
Pentru a corecta această problemă, astfel încât datele să fie pe deplin vizibile, coloanele care conțin aceste date trebuie să fie lărgite. Ca și în cazul tuturor programelor Microsoft, există mai multe modalități de lărgire a coloanelor. Pașii de mai jos descriu modul de extindere a coloanelor utilizând mouse-ul.
Extindeți coloanele din foaia de lucru individuală
- Așezați indicatorul mouse-ului pe linie între coloane A și B în antetul coloanei.
- Pointerul se va schimba într-o săgeată cu două capete.
- Apasă si menține în jos pe butonul stâng al mouse-ului și glisați săgeata cu două capete spre dreapta pentru a se lărgi coloana A până la întreaga intrare Thompson A. este vizibil.
- Extindeți alte coloane pentru a afișa datele după cum este necesar.
Lățimea coloanelor și titlurile foii de lucru
Deoarece titlul foii de lucru este atât de lung în comparație cu celelalte etichete din coloana A, dacă coloana a fost lărgită pentru a afișa întregul titlu în celula A1, foaia de lucru nu ar arăta doar ciudată, dar ar fi dificilă utilizarea foii de lucru din cauza decalajelor dintre etichetele din stânga și celelalte coloane de date.
Deoarece nu există alte intrări rândul 1, nu este incorect să lăsăm titlul, deoarece acesta se varsă în celulele din dreapta. Alternativ, Excel are o caracteristică numită îmbinare și centru, care va fi utilizată într-un pas ulterior pentru a centraliza rapid titlul peste tabelul de date.
Continuați să citiți mai jos
03 din 08Adăugarea datei și a unui interval denumit
Este normal să adăugați data la o foaie de calcul - destul de des pentru a indica când ultima listă a fost actualizată. Excel are un număr de date care facilitează introducerea datei într-o foaie de lucru. Funcțiile sunt doar formule încorporate în Excel pentru a facilita completarea sarcinilor frecvente - cum ar fi adăugarea datei într-o foaie de lucru.
ASTĂZI funcția este ușor de utilizat, deoarece nu are argumente - ceea ce reprezintă date care trebuie furnizate funcției pentru ca aceasta să funcționeze. ASTĂZI funcția este, de asemenea, una dintre funcțiile volatile ale Excel, ceea ce înseamnă că se actualizează de fiecare dată când recalculează - ceea ce este, de obicei, vreodată când foaia de lucru este deschisă.
Adăugarea datei cu funcția TODAY
Pașii de mai jos vor adăuga ASTĂZI funcția pentru a celula C2 din foaia de lucru.
- Click pe celula C2 pentru a deveni celula activă.
- Faceți clic pe Formulele din tabelul panglică.
- Faceți clic pe Data și ora opțiune pe panglică pentru a deschide lista funcțiilor date.
- Faceți clic pe Astăzi funcția de a afișa Formula constructor.
- Clic Terminat în casetă pentru a introduce funcția și a reveni la foaia de lucru.
- Data curentă trebuie adăugată la celula C2.
Văzând ###### Simboluri în loc de Data
Dacă apare un rând de simboluri hashtag celula C2 în loc de data după adăugarea ASTĂZI funcția la acea celulă, este deoarece celula nu este suficient de largă pentru a afișa datele formatate.
Așa cum am menționat anterior, numerele neformate sau datele de text se varsă spre celulele goale spre dreapta dacă sunt prea largi pentru celulă. Datele care au fost formatate ca un anumit tip de număr - cum ar fi valută, date sau un timp, totuși, nu se varsă în celula următoare, dacă sunt mai mari decât cel în care se află. În schimb, ele afișează ###### eroare.
Pentru a corecta problema, lărgiți coloana C utilizând metoda descrisă în etapa anterioară a tutorialului.
Adăugarea unui interval denumit
A numit gamă se creează atunci când unul sau mai multe celule primesc un nume pentru a face mai ușor identificarea domeniului. Intervalele numite pot fi folosite ca substitut pentru referința celulelor atunci când sunt utilizate în funcții, formule și diagrame. Cea mai ușoară cale de a crea intervale numite este de a utiliza caseta de nume situat în colțul din stânga sus al foii de lucru de deasupra numerelor de rând.
În acest tutorial, numele rată va fi dat celulă C6 pentru a identifica rata de deducere aplicată salariilor angajaților. Intervalul numit va fi folosit în formula de deducere care va fi adăugat la celule C6 la C9 din foaia de lucru.
- Selectați celulă C6 în foaia de lucru.
- Tip rată în Cutie de nume și apăsați tasta introduce cheie de pe tastatură
- Celia C6 acum are numele de rată.
Acest nume va fi utilizat pentru a simplifica crearea Formule de deducere în pasul următor al tutorialului.
04 din 08Introducerea formulei de deducere a angajaților
Formulele Excel vă permit să efectuați calcule pe datele despre numere introduse într-o foaie de lucru. Formulele Excel pot fi utilizate pentru numărarea de bază a numerelor, cum ar fi adăugarea sau scăderea, precum și calcule mai complexe, cum ar fi găsirea mediei unui student pe baza rezultatelor testelor și calcularea plăților ipotecare.
- Formulele din Excel încep întotdeauna cu un semn egal ( = ).
- Semnul egal este întotdeauna introdus în celula în care doriți să apară răspunsul.
- Formula este completă apăsând tasta Enter de pe tastatură.
Utilizarea referințelor de celule în formule
O modalitate obișnuită de a crea formule în Excel implică introducerea datelor formulare în celulele foii de lucru și apoi utilizarea referințelor celulare pentru datele din formula, în locul datelor în sine.
Principalul avantaj al acestei abordări este că, dacă mai târziu devine necesară modificarea datelor, este o simplă chestiune de înlocuire a datelor în celule, mai degrabă decât de rescriere a formulei. Rezultatele formulei vor fi actualizate automat odată ce datele se schimbă.
Utilizarea intervalelor numite în formule
O alternativă la referințele de celule este utilizarea numelor intervale numite - cum ar fi intervalul numit rată create în pasul anterior.
Într-o formulă, o gamă numită funcționează la fel ca o referință a celulei, dar este folosită în mod normal pentru valori care sunt utilizate de mai multe ori în formule diferite - cum ar fi o rată de deducere pentru pensii sau beneficii pentru sănătate, o rată de impozitare sau o constantă - întrucât referințele de celule sunt mai practice în formulele care se referă doar la date specifice.
Introducerea formulei de deducere a angajaților
Prima formulă creată în celulă C6 va multiplica Salariu brut a angajatului B. Smith cu rata de deducere din celula C3.
Formula finală din celulă C6 va fi:
= Rata B6 *
Folosind indicarea pentru a intra în formula Deși este posibil doar să tastați formula de mai sus în celula C6 și să apară răspunsul corect, este mai bine să folosiți indicarea adăugării referințelor celulei la formule, pentru a minimiza posibilitatea apariției de erori prin introducerea unei referințe de celule greșite. Afișarea implică clic pe celula care conține datele cu indicatorul mouse-ului pentru a adăuga referința celulei sau intervalul numit în formula. Continuați să citiți mai jos Această formulă este creată în celula D6 și calculează salariul net al unui angajat prin scăderea valorii deducerii calculată în prima formulă de la Salariu brut. Formula finală din celula D6 va fi: = B6-C6
Relative referințe pe celule și formule de copiere Până în prezent, deduceri și Salariu net formulele au fost adăugate la o singură celulă în fiecare foaie de lucru -C6 și D6 respectiv. Ca urmare, foaia de lucru este în prezent completă pentru un singur angajat - B. Smith. În loc să treacă prin sarcina consumatoare de timp de a recrea fiecare formulă pentru ceilalți angajați, Excel permite, în anumite circumstanțe, formulele care trebuie copiate în alte celule. Aceste circumstanțe implică cel mai adesea utilizarea în formule a unui tip specific de referință de celule - cunoscut ca referință de celule relativă. Referințele celulelor care au fost introduse în formulele din etapele anterioare au fost referințe relative la nivel de celule și sunt tipul de referință celular implicit din Excel, pentru a face formulele de copiere cât mai simple posibil. Următorul pas din tutorial utilizează Umpleți mânerul pentru a copia cele două formule în rândurile de mai jos pentru a completa tabela de date pentru toți angajații. umpleți mânerul este un mic punct negru sau pătrat în colțul din dreapta jos al celulei active. Mânerul de umplere are o serie de utilizări, inclusiv copierea conținutului unei celule în celule adiacente. umplerea celulelor cu o serie de numere sau etichete de text și copierea formulelor. În acest pas al tutorialului, umpleți mânerul va fi folosit pentru a copia ambele Deducere și Salariu net formule din celule C6 și D6 până la celule C9 și D9. Copierea formulelor cu mânerul de umplere Continuați să citiți mai jos Formatul numărului se referă la adăugarea de simboluri valutare, marcaje zecimale, semne procentuale și alte simboluri care ajută la identificarea tipului de date prezente într-o celulă și la facilitarea citirii. Adăugarea simbolului Procent Adăugarea simbolului valutar Formatul de celule se referă la opțiunile de formatare - cum ar fi aplicarea formatării cu caractere aldine la text sau numere, modificarea alinierii datelor, adăugarea de frontiere în celule sau utilizarea funcției de îmbinare și centru pentru a schimba aspectul datelor dintr-o celulă. În acest tutorial, formatele de celule menționate mai sus vor fi aplicate la anumite celule din foaia de lucru, astfel încât să se potrivească cu foaia de lucru terminată. Adăugarea formatării îngroșate Modificarea alinierii datelor Acest pas va schimba alinierea la stânga a mai multor celule pentru alinierea centrului. Merge și celulele de centru Merge și Centrul opțiunea combină un număr selectat într-o singură celulă și centrează intrarea datelor în celula din partea stângă peste noua celulă îmbinată. Acest pas va fuziona și va centra titlul foii de lucru - Deducerea calculelor pentru angajați. Adăugarea de frontiere de fund la celule Acest pas va adăuga margini inferioare celulelor care conțin date în rândurile 1, 5 și 9
Introducerea formulei salariale nete
Copierea formulelor cu mânerul de umplere
Aplicarea formării numărului în Excel
08 din 08 Aplicarea formatării celulelor în Excel
