Programul de calcul tabelar Google, Foi de calcul Google, este un software gratuit bazat pe web care face parte din serviciile Google Drive. Similar cu Excel, fișierele Google fac posibilă crearea, editarea și colaborarea cu ceilalți în timp ce lucrați pe foi de calcul. O înțelegere a funcțiilor și a modului în care funcționează este esențială pentru crearea de foi de calcul utile.
Foi de date pentru Foi de serviciu Google
Mai multe funcții de dată sunt disponibile în Foi de calcul Google. În funcție de nevoile dvs., puteți utiliza o funcție de dată pentru a reveni, printre altele, la data curentă sau la ora curentă.
Funcțiile de dată pot fi, de asemenea, utilizate în formulele de scădere a datelor și orelor, cum ar fi găsirea unor date care să aibă un anumit număr de zile în viitor.
Foi de calcul Google funcționează acum
Una dintre cele mai bine cunoscute funcții de dată este funcția NOW. Acesta poate fi folosit pentru a adăuga data și ora curentă, dacă se dorește, într-o foaie de lucru rapidă sau poate fi încorporată într-o varietate de formule de dată și oră.
Acum, exemple de funcții
Funcția NOW poate fi combinată cu un număr de funcții pentru a crea o varietate de formule de date, așa cum se arată în imaginea care însoțește acest articol.
Pe rând, scopurile acestor formule sunt:
- Rândul 2 returnează numărul de zile până în primăvara anului 2016
- Rândul 3 returnează numărul de zile de la Crăciun 2015
- Rândul 4 returnează data acum cinci zile
- Rândul 5 returnează numărul de zile până la sfârșitul lunii curente
- Rândurile 6 și 7 returnează ora curentă
- Rândurile 8, 9 și 10 returnează ora curentă (ceas 24 de ore), minut și secundă
- Rândul 11 returnează data și ora acum 12 ore (timpurile sunt stocate în fracții de zile întregi)
Sintaxa de funcții acum și argumentele
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele.
Sintaxa funcției NOW este:
= ACUM ()
Nu există argumente - datele introduse în mod normal în brațele rotunde ale funcției - pentru funcția NOW.
Introducerea funcției NOW
Deoarece nu există argumente pentru această funcție, ACUM poate fi introdusă rapid. Iată cum:
-
Faceți clic pe celula unde va fi afișată data / ora pentru a deveni celula activă.
-
Tip: = Acum () în acea celulă.
-
apasă pe introduce cheie de pe tastatură.
-
Data și ora curente ar trebui afișate în celula în care a fost introdusă formula.
-
Dacă faceți clic pe celula care conține data și ora, funcția completă = ACUM () apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Taste rapide pentru formarea celulelor pentru date sau timp
Pentru a afișa doar data sau ora curente în celulă, schimbați formatul celulei fie în formatul de oră sau dată utilizând comenzile rapide de la tastatură.
- Formatul de comenzi rapide pentru data de format (format zi / lună / an) este Ctrl + Shift + #.
- Comanda rapidă pentru format (ora: minut: al doilea format AM / PM) este Ctrl + Shift + @.
Formatarea funcției ACUM Utilizând meniul Format
Pentru a utiliza opțiunile de meniu din Foi de calcul Google pentru a formata data sau ora:
-
Selectați gama de celule pe care doriți să le formatați sau să le modificați;
-
Click pe Format > Număr > Data / Ora.
Formatele aplicate pentru datele și orele care utilizează această metodă sunt aceleași cu cele aplicate utilizând comenzile rapide de formatare.
Funcția NOW și recalcularea foii de lucru
Funcția NOW este membră a grupului de funcții volatile din Google Sheet, care, în mod implicit, se recalculează sau se actualizează de fiecare dată când se recalculează foaia de lucru în care se află.
De exemplu, foile de lucru se recalculează de fiecare dată când sunt deschise sau când apar anumite evenimente - cum ar fi atunci când datele sunt introduse sau modificate în foaia de lucru - deci dacă data sau ora sunt introduse folosind funcția NOW, aceasta continuă să se actualizeze.
Setările pentru foaia de calcul, care se află sub meniul Fișier din Foi de calcul Google, au două setări suplimentare pentru o recalculare a foii de lucru:
- La schimbare și la fiecare minut
- La schimbare și la fiecare oră
Nu există nicio opțiune în cadrul programului pentru oprirea recalculării funcțiilor volatile.
Păstrarea datelor și a timpului static
Dacă nu este de dorit modificarea continuă a datei sau a timpului, opțiunile de introducere a datelor și orei statice includ introducerea manuală a datei sau orei sau introducerea acestora utilizând următoarele comenzi rapide de la tastatură:
- Comanda rapidă de dată statică este Ctrl +; (cheie semi-colon)
- Comanda rapidă statică este Ctrl + Shift +: (cheia de colon)
