A trunchia înseamnă a scurta un obiect prin tăierea bruscă. În programele de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel și Google Spreadsheets, ambele date despre număr sunt trunchiate cu foaia dvs. de lucru utilizând TRUNC funcția, în timp ce textul este trunchiat folosind DREAPTA sau STÂNGA funcţie. Motivele pentru aceasta includ:
- Îmbunătățirea înțelegerii datelor, cum ar fi reducerea numărului de zecimale prezente într-un număr lung.
- Efectuarea de elemente, cum ar fi limitarea lungimea datelor de text care pot fi introduse într-un câmp de date.
Notă: Aceste instrucțiuni se aplică versiunilor Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel pentru Office 365 și Google Spreadsheets.
Rotunjire vs. trunchiere
În timp ce ambele operațiuni implică scurtarea lungimii numerelor, cele două diferă prin faptul că rotunjirea poate schimba valoarea ultimei cifre pe baza regulilor normale pentru rotunjirea numerelor, în timp ce trunchierea nu implică rotunjire, ci doar tăierea unei valori la un anumit punct.
Formula lui Pi
Un exemplu foarte comun al unui număr care este rotunjit și / sau trunchiat este constanta matematică Pi. Deoarece Pi este irațional număr ; nu se termina sau se repeta atunci cand este scrisa in forma zecimala, ea continua pentru totdeauna. Totuși, scrierea unui număr care nu se termină niciodată nu este practic, deci valoarea Pi este fie trunchiată, fie rotunjită după cum este necesar.
Mulți oameni, dacă sunt întrebați despre valoarea lui Pi, dau răspunsul de la 3.14 - cel învățat în clasa matematică. În Excel sau în foi de calcul Google, această valoare poate fi produsă utilizând funcția TRUNC.
Trunchierea datelor numerice
Așa cum am menționat, o modalitate de trunchiere a datelor în Excel și în Google Spreadsheets este utilizarea TRUNC funcţie. În cazul în care numărul este trunchiat este determinat de valoarea lui num_cifre argument .
De exemplu, în celulă B2 valoarea lui Pi a fost trunchiată la valoarea sa tipică de 3,14 prin stabilirea valorii luinum_cifre la 3.
O altă opțiune pentru trunchierea numerelor pozitive la numere întregi este INT funcţie; întotdeauna rotunjește numerele până la numere întregi, ceea ce este același cu trunchierea numerelor la numere întregi așa cum se arată în rândurile 3 și 4 ale exemplului.
Avantajul utilizării INT este că nu este nevoie să specificați numărul de cifre deoarece funcția elimină întotdeauna toate valorile zecimale.
Trunchierea datelor de text
Pe lângă trunchierea numerelor, este posibilă și trunchierea datelor text. Decizia de a trunchia datele text depinde de situație. În cazul datelor importate, doar o parte din date ar putea fi pertinente sau, după cum sa menționat mai sus, ar putea exista o limită a numărului de caractere care pot fi introduse într-un câmp.
După cum se arată în rândurile cinci și șase din imaginea de mai sus, datele de text care includ nedorite sau gunoi caracterele au fost trunchiate folosind STÂNGA și DREAPTA funcții.