Introducerea datelor în foi de calcul Microsoft Works

01 din 06

Planificarea foilor de calcul Microsoft Works

Planificarea unei foi de calcul a lucrărilor

Introducerea datelor într-o foaie de calcul Microsoft Works este la fel de simplă ca și clic pe o celulă, tastând un număr, o dată sau un text, apoi apăsând INTRODUCE cheie de pe tastatură.

Chiar dacă este ușor să introduceți date, este o idee bună să faceți un pic de planificare înainte de a începe să tastați.

Puncte de luat în considerare:

1. Care este scopul foii de calcul?
2. Ce informații trebuie să fie incluse?
3. Ce titluri sunt necesare pentru a explica informațiile din foaia de calcul a lucrărilor?
4. Care este cel mai bun aspect al informațiilor?

02 din 06

Referințe de celule în foi de calcul Microsoft Works

Fapte celulare

• Datele sunt stocate în celule într-o foaie de calcul Microsoft Works.
• Fiecare dreptunghi mic într-o foaie de calcul a lucrărilor este o celulă.
• O celulă este punctul de intersecție al unei coloane și al unui rând într-o foaie de calcul.

Foaia de calcul tabelar

• Coloanele rulează vertical într-o foaie de calcul și sunt identificate printr-o literă.
• Rândurile rulează pe orizontală și sunt identificate printr-un număr.
• Există 16.384 de rânduri, peste 200 de coloane și aproape 4 milioane de celule în fiecare foaie de calcul a lucrărilor.

Referințe despre celule

• Pentru a urmări toate aceste celule, fiecare celulă are o referință sau o adresă de celule.
• O referință de celule este o combinație între litera literei și numărul rândului.
• Referința celulei active este afișată în caseta de nume de mai sus, coloana A.

03 din 06

Fișiere de date pentru fișiere Microsoft Works

Există trei tipuri principale de date utilizate în fișiere Microsoft Works:

• etichete
• valorile
• date / ori

O etichetă este o intrare care este de obicei folosită pentru titluri, nume și pentru identificarea coloanelor de date. Etichetele pot conține litere și numere.

O valoare conține cifre și poate fi utilizată în calcule.

Dată / dată de date este doar că, o dată sau de timp introduse într-o celulă.

04 din 06

Extindeți coloanele în foi de calcul Microsoft Works

Extindeți coloanele în foi de calcul Microsoft Works

Uneori, datele sunt prea largi pentru celula în care se află. Când se întâmplă acest lucru, datele pot sau nu se pot vărsa în celula de lângă acesta.

• Dacă o etichetă este prea lungă pentru o celulă, dar nu există nimic în celula din dreapta acesteia, eticheta se varsă în spațiul din dreapta (a se vedea celula B2 din imaginea de mai sus).
• Dacă o etichetă este prea lungă pentru celulă, dar există date în celula din dreapta, eticheta este întreruptă. Restul etichetei este încă prezentă, nu este spațiu disponibil pentru a fi afișat (vezi celula B4 din imaginea de mai sus).

Dacă o etichetă este întreruptă, puteți extinde coloana pentru ao afișa. În foile de calcul Microsoft Works, nu puteți lărgi celule individuale, trebuie să extindeți întreaga coloană.

Exemplu - Extindeți coloana B:

• Plasați indicatorul mouse-ului pe linia dintre coloanele B și C din antetul coloanei.
• Când indicatorul se schimbă într-o săgeată cu două capete, faceți clic cu butonul mouse-ului și trageți spre dreapta.

05 din 06

Extindeți coloanele în foi de calcul Microsoft Works (con't)

Extindeți coloanele în foi de calcul Microsoft Works (con't)

• În foile de calcul Microsoft Works, dacă o valoare este prea lungă pentru o celulă, ea nu se varsă în celule adiacente, chiar dacă aceste celule sunt goale. Coloana trebuie să fie lărgită înainte ca valoarea să poată fi afișată.

În imaginea de mai sus, numărul de semne din celula B2 (####) indică faptul că există o valoare (număr) în acea celulă.

Exemplu - Extindeți coloana B:

• Plasați indicatorul mouse-ului pe linia dintre coloanele B și C din antetul coloanei.
• Când indicatorul se schimbă într-o săgeată cu două capete, faceți clic cu butonul mouse-ului și trageți spre dreapta.

06 din 06

Editarea celulelor în foi de calcul Microsoft Works

Modificați conținutul complet al celulelor

• În foile de calcul Microsoft Works pentru a modifica conținutul unei celule, faceți clic pe celulă, introduceți intrarea existentă și apăsați pe INTRODUCE cheie de pe tastatură.

Schimbați o parte a conținutului celulei

• Metoda 1
  • Faceți clic pe celulă pentru a deveni celula activă.
  • Faceți clic pe datele din bara de formule.
  • Ștergeți partea care trebuie modificată și tastați datele noi.
  • apasă pe INTRODUCE cheie.
• Metoda 2
  • Faceți dublu clic pe celulă.
  • Editați partea din celula pe care doriți să o modificați.
  • apasă pe INTRODUCE cheie.

În exemplul de mai sus, numerele evidențiate 5, 6 și 7 din bara de formule pot fi eliminate prin apăsarea tastei ȘTERGE tasta de pe tastatură și înlocuirea cu numere diferite. Alte articole din această serie

• Microsoft Works Task Launcher
• MS Works Worksheets