Acest articol este unul dintr-o serie despre "Construirea unei baze de date de acces de la sol." Pentru fundal, vezi Crearea relațiilor , care stabilește scenariul de bază pentru baza de date Patricks Widgets discutată în acest tutorial.
Acum, că am creat modelul relațional, tabelele și relațiile pentru baza de date Patricks Widgets, avem o bază de date complet funcțională. Să începem să adăugăm clopotele și fluierele care o fac ușor de utilizat.
Efectuarea introducerii datelor mai ușoară
Primul nostru pas este îmbunătățirea procesului de introducere a datelor. Dacă ați experimentat cu Microsoft Access cum am construit baza de date, probabil că ați observat că puteți adăuga date la tabelele din foaia de date prin simpla clic pe rândul gol din partea de jos a tabelului și introducând date care respectă orice constrângeri de tabel. Acest proces cu siguranță vă permite să populați baza de date, dar nu este foarte intuitiv sau ușor. Imaginați-vă că ați cerut unui agent de vânzări să treacă prin acest proces de fiecare dată când a semnat un nou client.
Din fericire, accesul oferă o tehnică mult mai ușor de utilizat, prin utilizarea formularelor. Dacă vă amintiți din scenariul Patricks Widgets, una dintre cerințele noastre a fost să creați formulare care să permită echipei de vânzări să adauge, să modifice și să vizualizeze informațiile din baza de date. Vom începe prin crearea unui simplu formular care ne permite să lucrăm cu clienţii masa. Iată procesul pas cu pas:
-
Deschideți baza de date Patricks Widgets.
-
Alege Formulare din meniul bazei de date.
-
Dublu click Creați formularul utilizând expertul.
-
Folosește >> pentru a selecta toate câmpurile din tabel.
-
Apasă pe Următor → pentru a continua.
-
Alegeți aspectul de formular pe care doriți. Justificat este un punct de plecare bun, atractiv, dar fiecare aspect are argumente pro și contra. Alegeți aspectul cel mai potrivit pentru mediul dvs. Amintiți-vă, acesta este doar un punct de plecare și puteți modifica aspectul formei actuale mai târziu în acest proces.
-
Apasă pe Următor → pentru a continua.
-
Alegeți un stil și faceți clic pe Următor → pentru a continua.
-
Dați formularului un titlu și apoi alegeți butonul radio corespunzător pentru a deschide formularul în modul de introducere a datelor sau în modul de dispunere.
-
Apasă pe finalizarea pentru a genera formularul.
Utilizarea formularului
După ce ați creat formularul, puteți interacționa cu acesta după cum doriți. Afișarea aspectului vă permite să personalizați aspectul câmpurilor specifice și formularul în sine. Viza de introducere a datelor vă permite să interacționați cu formularul. Folosește > și < pentru a vă deplasa înainte și înapoi prin setul de înregistrări, în timp ce > butonul creează automat o înregistrare nouă la sfârșitul setului de înregistrări curent.
Acum, că ați creat acest prim formular, sunteți gata să creați formulare pentru a introduce date pentru tabelele rămase din baza de date.
