Introducerea datelor cu funcția DATE în foi de calcul Google

Date și DATE Prezentare generală a funcțiilor

Funcția Foi de date Google DATE va returna o dată sau numărul de serie al unei date prin combinarea elementelor individuale de zi, lună și an introduse ca argumente ale funcției.

De exemplu, dacă următoarea funcție DATE este introdusă într-o celulă a foii de lucru - = DATE (2016,01,16) - numărul de serie 42385 este returnat, care se referă la data de 16 ianuarie 2016.

Introducerea datelor ca date

Atunci când este combinată cu alte funcții din Foița Google, DATE poate fi utilizată pentru a produce o mare varietate de formule de date. O utilizare importantă a funcției - așa cum se arată în rândurile de la 5 la 10 din imaginea de mai sus - este de a vă asigura că datele sunt introduse și interpretate corect de unele dintre funcțiile de date ale Foi de calcul Google. Acest lucru este valabil mai ales dacă datele introduse sunt formatate ca text.

Funcția DATE este folosită în principal pentru a afișa o dată care combină elemente de date - cum ar fi anul, luna sau ziua din diferite locații din foaia de lucru și pentru a se asigura că datele folosite în calcule sunt interpretate ca date (date numerice) .

Sintaxa și argumentele funcției DATE

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente.

Sintaxa pentru funcția DATE este: = DATE (an, lună, zi)

• An - introduceți anul ca număr de patru cifre (aaaa) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru.
• Lună - introduceți luna ca număr de două cifre (mm) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru.
• Ziua - introduceți ziua ca număr de două cifre (dd) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru.

Erori și ajustări

Valoarea! valoarea erorii este returnată de funcție dacă datele text sunt introduse în loc de un număr. Aceasta include introducerea unei referințe la o celulă care conține text. Numărul #NUM! valoarea erorii este returnată de funcție dacă este introdus un număr din cinci cifre, cum ar fi 20016, pentru argumentul anului. Dacă există o valoare nevalidă pentru argumentele lunii sau zilei, funcția ajustează automat ieșirea funcției la următoarea dată validă. De exemplu, = DATE (2016,13,1) - care are 13 pentru argumentul lunar - ajustează argumentul anului și returnează 1/1/2017. Un alt exemplu ar fi, = DATE (2016,01,32) - care are 32 de zile pentru luna ianuarie - ajustează argumentul lunii și returnează 2/01/2016. Dacă valorile zecimale sunt introduse pentru un argument, valoarea este trunchiată la valoarea întregului. De exemplu, valoarea "10.25" va fi interpretată ca "10" de funcție.

DATE Exemplu de funcționare

În imaginea de mai sus, funcția DATE este utilizată împreună cu o serie de alte funcții într-un număr de formule de date.

Formulele enumerate sunt concepute ca o mostră a utilizărilor funcției DATE.

• rândul 5 intră în prima zi a lunii curente
• rândul 6 convertește un șir de text (celula A5) într-o dată
• rândul 7 afișează ziua săptămânii pentru o anumită dată
• rândul 8 numără zile între datele curente și cele anterioare
• rândul 9 convertește un număr de zile din iulie (celula A9) la data curentă
• rândul 10 convertește data curentă (celula A10) într-un număr de zi din iulie

Informațiile de mai jos acoperă pașii utilizați pentru a intra în funcția DATE din celula B4. Ieșirea funcției, în acest caz, arată o dată compusă creată prin combinarea elementelor de dată individuale situate în celulele A2 până la C2.

Introducerea funcției DATE

Opțiunile pentru introducerea funcției și a argumentelor acesteia într-o foaie de lucru includ:

• Introducerea manuală a funcției complete - rețineți că ordinea trebuie să fie aaaa, mm, dd precum = DATE (2016,01,16) sau, = DATE (A2, B2, C2) dacă utilizați referințe celulare.
• Utilizarea caseta de auto-sugerare pentru a introduce funcția și argumentele acesteia.

Foi de calcul Google nu utilizează casete de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții, așa cum se poate găsi în Excel. În schimb, are un caseta de auto-sugerare care apare ca numele funcției este tastat într-o celulă.

Separatoare de țevi

Când utilizați oricare dintre metodele pentru a introduce funcția, rețineți că virgulele ( , ) sunt utilizate pentru a separa argumentele funcției în interiorul parantezelor rotunde.

Pașii de mai jos se referă la modul de introducere a funcției DATE din celula B4 din imaginea de mai sus utilizând caseta de auto-sugerare.

1. Click pe celulă D4 pentru a deveni celula activă: Aici vor fi afișate rezultatele funcției DATE.

2. Introduceți semnul egal = urmată de numele funcției - Data.

3. Ca tine tip, auto-sugerează caseta apare cu numele și sintaxa funcțiilor care încep cu litera D.

4. Cand DATA apare în casetă, faceți clic pe numele cu pointerul mouse-ului pentru a introduce numele funcției și deschidere rotundă de deschidere ( în celula D4.

5. Click pe celula A2 în foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule ca an argument.

6. După referința celulei, tastați a virgulă , să acționeze ca un separator între argumente.

7. Click pe celula B2 pentru a introduce această referință de celule ca lună argument.

8. După referința celulei, tastați altul virgulă , .

9. Click pe celula C2 pentru a introduce această referință de celule ca zi argument.

10. apasă pe introduce tasta de pe tastatură pentru a intra în închidere rotundă ) și pentru a finaliza funcția.

11. Data trebuie să apară în celula B1 în formatul 11/15/2015.

12. Când faceți clic pe celula B1 funcția completă= DATE (A2, B2, C2) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Dacă ieșirea din celula B4 este incorectă după introducerea funcției, este posibil ca celula să fie formatată incorect.

Schimbarea formatului de date

1. A sublinia celulele din foaia de lucru care conțin sau vor conține date.

2. Faceți clic pe Format > Număr > Data în meniuri, pentru a schimba formatul celular la formatul de dată utilizat de setările regionale curente.

Schimbarea setărilor regionale

La fel ca multe aplicații online, Foița Google este implicită pentru formatul de date american - cunoscut și sub denumirea de middle-endian LL / ZZ / AAAA .

Dacă locația dvs. utilizează un alt format de dată - cum ar fi big-endian (AAAA / LL / DD) sau tabelele Google (FD / MM / AAAA) pot fi ajustate pentru a afișa data în formatul corect prin ajustarea setărilor regionale.

Pentru a schimba setările regionale:

1. Clic Fişier pentru a deschide meniul Fișier.

2. Click pe Setări pentru foi de calcul pentru a deschide setările căsuță de dialog.

3. Sub locale în căsuță de dialog, faceți clic pe cutie - valoarea implicită de Statele Unite - pentru a vedea lista setărilor de țară disponibile.

4. Faceți clic pe dvs. țară de alegere pentru a face selecția curentă.

5. ClicSalvează setările în partea de jos a casetei de dialog pentru ao închide și a reveni la foaia de lucru.

6. Noile date introduse într-o foaie de lucru ar trebui să urmeze formatul țării selectate - este posibil ca datele existente să fie formatate din nou pentru ca schimbarea să aibă efect.

Numere de serie negative și date din Excel

În mod implicit, Microsoft Excel pentru Windows utilizează un sistem de date care începe în anul 1900. Introducerea unui număr de serie de 0 returnează data: ianuarie 0, 1900. În plus, funcția DATE a Excel nu va afișa date înainte de 1900.

Foi de calcul Google utilizează data de 30 decembrie 1899 pentru un număr de serie de zero, dar, spre deosebire de Excel, Foi de calcul Google afișează date anterioare datei numerice prin numărul negativ al numărului de serie.

De exemplu, data de 1 ianuarie 1800, rezultă un număr de serie de -36522 în Foi de calcul Google și permite utilizarea în formule, cum ar fi scăderea 1 ianuarie 1850 - 1 ianuarie 1800, care are ca rezultat o valoare de 18,262 - numărul de zile dintre cele două date.

Când aceeași dată este introdusă în Excel, pe de altă parte, programul convertește automat data la date text și returnează #VALUE! valoarea erorii dacă data este utilizată într-o formulă.

Numerele zilei Julian

Numerele Julian Day, utilizate de un număr de agenții guvernamentale și alte organizații, reprezintă numere care reprezintă un anumit an și zi. Lungimea acestor numere variază în funcție de câte cifre sunt folosite pentru a reprezenta componentele anului și zile ale numărului.

De exemplu, în imaginea de mai sus, numărul de zile din iulie în celula A9 - 2016007 - are șapte cifre, primele patru cifre ale numărului reprezentând anul și ultimele trei zile ale anului. După cum se arată în celula B9, acest număr reprezintă a șaptea zi a anului 2016 sau 7 ianuarie 2016.

În mod similar, numărul 2010345 reprezintă cea de-a 345-a zi a anului 2010 sau 11 decembrie 2010.