SUMIF combină funcțiaDACĂ șiSUMĂ funcții în Excel; această combinație vă permite să adăugați valori într-o gamă selectată de date care îndeplinesc anumite criterii. DACĂ o parte a funcției determină ce date îndeplinesc criteriile specificate și SUMĂ o parte adaugă.
În mod normal, SUMIF este folosit cu rândurile de date numite înregistrări. Într-o înregistrare, toate datele din fiecare celulă din rând sunt legate - cum ar fi numele companiei, adresa și numărul de telefon. SUMIF caută criteriile specifice într-o singură celulă sau câmp din înregistrare și, dacă găsește o potrivire, adaugă datele sau datele într-un alt câmp specificat în aceeași înregistrare.
Sintaxa funcției SUMIF
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente. Sintaxa pentru SUMIF funcția este:
= SUMIF (interval, criterii, valoare sumă)
Argumentele funcției spun funcția în ce condiții testăm și ce interval de date se sumează atunci când condiția este îndeplinită.
Gamă: Grupul de celule funcția este de a căuta.
criterii:Valoarea care trebuie comparată cu datele din Gamă celule. Dacă se găsește o potrivire, atunci datele corespunzătoare din zonă_sumă este adăugată. Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.
zonă_sumă (opțional): Datele din acest interval de celule sunt adăugate atunci când se găsesc potriviri între gamă argument și criterii. Dacă acest interval este omis, primul domeniu este însumat.
Continuați să citiți mai jos
02 din 06Introducerea datelor Tutorial
Acest tutorial utilizează un set de înregistrări de date și SUMIF funcție pentru a găsi vânzările totale anuale pentru Reporteri de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi. Urmând pașii din subiectele de instrucțiuni de mai jos, vă propuneți crearea și utilizarea SUMIF funcția văzută în imaginea de mai sus pentru a calcula vânzările totale anuale.
Primul pas pentru utilizarea SUMIF în Excel este introducerea datelor. Introduceți datele în celulele B1 la E11 a unei foi de lucru Excel așa cum se vede în imaginea de mai sus. SUMIF iar criteriile de căutare (mai mult de 250 de comenzi) vor fi adăugate la rândul 12 de mai jos.
Instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru. Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, dar SUMIF vă va oferi aceleași rezultate.
Continuați să citiți mai jos
03 din 06Pornirea funcției SUMIF
Deși este posibil să tastați doar SUMIF funcția într-o celulă într-o foaie de lucru, mulți oameni consideră că este mai ușor de utilizat Formula constructor pentru a intra în funcție.
- Click pe celulă E12 pentru a deveni celula activă - aici vom intra în SUMIF funcţie.
- Faceți clic pe Formulare fila.
- Faceți clic pe Math & Trig pictograma de pe panglică pentru a deschide Formula constructor.
- Click pe SUMIF din listă pentru a începe crafting funcția.
Datele pe care le vom introduce în cele trei rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele SUMIF funcţie; aceste argumente afirmă funcția pentru ce condiție testem și pentru ce interval de date se însumează atunci când condiția este îndeplinită.
04 din 06Introducerea intervalului și a criteriilor
În acest tutorial vrem să găsim vânzările totale pentru acele Reprezentări de vânzări care au avut mai mult de 250 de comenzi pe an. Argumentul Gama indică SUMIF funcția care grup de celule pentru a căuta atunci când încearcă să găsească criteriile specificate de > 250.
- În Formula constructor, faceți clic pe Gamă linia.
- A sublinia celule D3 la D9 pe foaia de lucru să introduceți aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției.
- Faceți clic pe criterii linia.
- Click pe celulă E13 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestui criteriu (Nord).
În acest exemplu, dacă există date din interval D3: D12 este mai mare de 250 atunci vânzările totale pentru înregistrarea respectivă vor fi adăugate de SUMIF funcţie.
Deși datele reale - cum ar fi textul sau numerele de genul > 250 poate fi introdus în caseta de dialog pentru acest argument este de obicei cel mai bine să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți acea referință de celule în caseta de dialog.
Referințele celulelor măresc funcția de versatilitate
Dacă o referință de celule, cum ar fi E12, este introdus ca Argumentul criteriilor, SUMIF funcția va căuta potriviri oricăror date introduse în acea celulă în foaia de lucru.
Astfel, după ce ați găsit vânzările totale pentru Reparații de vânzări cu mai mult de 250 de comenzi, va fi ușor să găsiți vânzările totale pentru alte numere de comandă, cum ar fi mai puțin de 100, pur și simplu schimbând > 250 la < 100.
Continuați să citiți mai jos
05 din 06Introducerea argumentului Sum_range
zonă_sumă argumentul este grupul de celule pe care funcția le va rezuma atunci când va găsi o potrivire în Gamă argument; acest argument este opțional și, dacă este omis, Excel adaugă celulele specificate în Gamă argument.
Deoarece dorim vânzările totale pentru Reparații de vânzări cu mai mult de 250 de comenzi, folosim datele din Vanzari totale coloana ca zonă_sumă argument.
- Faceți clic pe zonă_sumă linia.
- A sublinia celule E3 la E12 pe foaia de calcul să introduceți aceste referințe de celule ca zonă_sumă argument.
- Faceți clic pe Terminat pentru a finaliza funcția SUMIF.
- Răspunsul lui 0 ar trebui să apară în celulă E12 - celula în care am intrat în funcție deoarece nu am adăugat încă datele criterii câmp de D12,
Odată ce datele sunt introduse în celulă D12 în pasul următor, dacă Gamă câmpul unei înregistrări conține o potrivire pentru criteriile din D12 apoi datele din Vanzari totale câmpul pentru acea înregistrare va fi adăugat la total prin funcția.
06 din 06Adăugarea criteriilor de căutare
Ultimul pas în tutorial este de a adăuga criteriile pe care le dorim ca funcția să se potrivească. În acest caz, dorim ca vânzările totale pentru Reporteri de vânzări să conțină mai mult de 250 de comenzi, astfel încât să adăugăm termenul > 250 la D12 - celula identificată în funcție ca având argumentul criteriilor.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- În celulă D12 tip > 250 și apăsați tasta introduce cheie de pe tastatură.
- Răspunsul $290,643.00 ar trebui să apară în celula E12.
- Când faceți clic pe celula E12, funcția completă, așa cum se arată mai sus, apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Criteriul de > 250 este îndeplinită în patru celule în coloana D: D4, D5, D8, D9. Ca rezultat, numerele din celulele corespunzătoare din coloană E: E4, E5, E8, E9 sunt totalizate.
Pentru a găsi numărul total de vânzări pentru numere diferite de comandă, introduceți suma în celula E12 și apăsați tasta introduce cheie de pe tastatură. Trebuie să apară apoi vânzările totale pentru numărul corespunzător de celule celula E12.
