Dacă sunteți suficient de bătrân ca să vă amintiți folosind un dicționar fizic sau o enciclopedie când erați copil, ați putea fi familiarizați cu conceptul de indici degetari. Acestea sunt secțiuni rotunde mici ale cărții care sunt tăiate pentru a vă facilita navigarea pe diferite secțiuni. În cuvântul Microsoft Office, puteți crea un index digital pentru documente mai lungi pentru a ușura navigarea.
Să presupunem că doriți o filă pentru fiecare divizie din documentul dvs. Word (cum ar fi capitole sau secțiuni alfabetizate). Doriți o filă pentru prima pagină a secțiunii și va apărea pe partea dreaptă. În cele din urmă, să ne imaginăm că doriți ca aceste file să fie negre sau altă culoare întunecată, cu text alb.
Puteți crea aceste file ca o tabelă înaltă, subțire (cu o singură coloană, cu mai multe rânduri) care este atașată la Antet. Acest tabel va fi identic în toate secțiunile, dar în fiecare secțiune respectivă, va exista un alt rând evidențiat cu text.
Pregătirea documentului
-
Mai întâi, faceți dublu clic pe Antet, care va deschide panoul Header. Mergi la Instrumente pentru antet și subsol atunci Proiecta, unde veți vedea casetele de selectare pentru Prima pagină diferită și Diferite ciudate și ciudate. Dacă doriți ca filele să fie doar pe prima pagină a fiecărei secțiuni, verificați opțiunea anterioară. Pentru filele din toate paginile drepte, alegeți ultima. Este posibil să trebuiască să bifați ambele cutii în anumite cazuri. De exemplu, este posibil să aveți capete diferite de difuzare pe pagini ciudate și uniforme, dar nu aveți cap de rulare pe prima pagină a secțiunilor.
-
Faceți dublu clic pe corpul textului pentru a închide panoul Antet.
-
Mergeți la schemă tab. La începutul fiecărei diviziuni unde veți pune o filă, mergeți la Configurare pagina atunci pauzele atunci Partea ciudată.
Introducerea tabelului
Versiunile Word 2000 și ulterioare conțin tabele "înfășurate". Acestea sunt tabele care nu sunt în linie cu text, astfel încât să le puteți plasa oriunde pe pagină. Poate presupuneți că am putea folosi o masă înfășurată în exemplul nostru, dar nu putem. Așa că, așezarea unei mese înfășurată în Antet nu vă va permite să o extindeți peste punctul vertical al paginii. Acest lucru nu este bun pentru că doriți ca filele să prelungească lungimea paginii. În loc de o masă înfășurată, vom introduce un tabel într-o casetă text sau cadru. Majoritatea oamenilor sunt conștienți de modul de utilizare a cutiilor de text, deși cadrele sunt ușor mai ușoare. Vă vom arăta cum să utilizați ambele.
Introducerea unei casete text
-
Faceți dublu clic pe Antet pentru a deschide panoul Antet. Asigurați-vă că este antetul corect. Mergi la Antet și subsol atunci Afișați Următorul sau Afișați anterior. De asemenea, puteți merge la Instrumente pentru antet și subsol atunci Proiecta atunci Navigare atunci Următor → sau Anterior. Aceasta vă va duce la antetul primei pagini sau la antetul paginii impare.
-
Acum trageți o casetă de text atașată la Antet. Dimensiunea nu contează pentru că o puteți modifica mai târziu. Mergi la introduce atunci Galeria cutie de texte atunci Desenează caseta text.
-
Apoi, veți dori să obțineți câteva instrumente pentru formatare. Mergi la Instrumente de desenare atunci Format, apoi alegeți Forme de stil în colțul din dreapta jos. Veți vedea apoi Formați formatul caseta de meniu, care conține mai multe opțiuni de control. Pentru a elimina marginea căptușită din caseta de text, mergeți la Forme de stil atunci Shape Outline atunci Nu schiță. De asemenea, puteți merge la Formă umplere atunci Nu completați.
-
Apoi, veți decide înălțimea și lățimea filelor. În imaginea noastră, măsurătorile au o înălțime de 0,5 "și o înălțime de 0,75". Puteți afla înălțimea necesară pentru filele dvs., determinând numărul de spațiu pe care îl vor ocupa filele pe pagină. Împărțiți spațiul în funcție de numărul de file de care aveți nevoie. Puteți adăuga un pic mai mult pentru paragraful gol pe care Word va crea automat sub masă.
-
Următorul pas este să setați marginile casetei interne la 0 ". Faceți asta prin a merge la Forme de stil atunci Formă atunci Casetă de text.
-
Asigurați-vă că ambalajul este setat la Pătrat. Mergi la Instrumente de desenare atunci Format, Aranjare, Textul Wrap.
-
Acum ar trebui să setați locația corectă a căsuței de text. S-ar putea să faceți câteva încercări pentru ao obține doar pentru a vă asigura că sunt setările orizontale și verticale În raport cu. În cazul în care filele dvs. prelungesc toată lungimea paginii, puteți accesa Aliniere și alegeți Sus față de pagina. Dacă nu, veți alege Poziția absolută. Setarea orizontală este lățimea paginii minus lățimea casetei de text. Notă: Dreptul relativ la pune caseta de text în afara marginii drepte. Mergi la Aranja atunci Poziția à Mai multe opțiuni de aspect sau Instrumente cutie text atunci Proiecta sau Instrumente de desenare atunci Proiecta.
-
În cele din urmă, a lovit O.K pentru a închide casetele de meniu.
