Formulele din Excel sunt utilizate pentru a efectua calcule sau alte acțiuni asupra datelor introduse în formula și / sau stocate în fișierele programului.
Acestea pot varia de la operații matematice de bază, cum ar fi adăugarea și scăderea, până la calculele complexe de inginerie și statistică.
Formulele sunt minunate pentru a elabora scenariile "ce se întâmplă dacă", care compară calculele bazate pe schimbarea datelor. Odată ce formula este introdusă, trebuie doar să modificați sumele care urmează să fie calculate. Nu trebuie să continuați să introduceți "plus acest" sau "minus că", așa cum faceți cu un calculator obișnuit.
Notă: Informațiile din acest articol se aplică versiunilor Excel 2019, 2016 și 2013.
Formulele încep cu semnul egal
Formulele încep cu un semn egal (=) și, în cea mai mare parte, sunt introduse în celula (ele) din foaia de lucru unde doriți să apară rezultatele sau răspunsul.
De exemplu, dacă formula = 5 + 4 - 6 este introdusă în celula A1, valoarea 3 apare în acea locație. Când este selectată celula A1, formula se afișează în bara de formule de deasupra foii de lucru.
Formula Defalcarea
O formulă poate conține, de asemenea, oricare dintre următoarele:
- valori
- constante
- Referințe de celule
- funcţii
- operatorii
valori
Valorile în formule nu se limitează numai la numere, ci pot include și:
- Datele
- Text: Cuvintele înconjurate de ghilimele ( ' ')
- Valorile booleene: numai TRUE sau FALSE
Constante de formulare
O constantă este o valoare care nu se modifică și nu este calculată. Deși constantele pot fi bine cunoscute, cum ar fi Pi (Π), raportul dintre circumferința unui cerc și diametrul său, acestea pot fi de asemenea orice valoare, cum ar fi o rată de impozitare sau o dată specifică, care se schimbă rar.
Referințele celulelor în formule
Referințele celulelor, cum ar fi A1 sau H34, indică localizarea datelor într-o foaie de lucru. Mai degrabă decât să introduceți date direct într-o formulă, este mai bine să introduceți datele în celulele foii de lucru și apoi să introduceți referințele celulelor la locația datelor în formula.
Avantajele sunt:
- Dacă modificați mai târziu datele, formula se actualizează automat pentru a afișa noul rezultat.
- În anumite cazuri, utilizarea referințelor de celule face posibilă copierea formulelor dintr-o locație în alta într-o foaie de lucru.
Pentru a simplifica introducerea mai multor referințe de celule contigue într-o formulă, ele pot fi introduse ca un interval care indică doar punctele de început și sfârșit. De exemplu, referințele A1, A2, A3 pot fi scrise ca intervalul A1: A3.
Pentru a simplifica lucrurile și mai mult, intervalele utilizate frecvent pot fi date cu un nume care poate fi introdus în formule.
Funcții: Formule încorporate
Excel conține, de asemenea, o serie de formule încorporate numite funcții.
Funcțiile facilitează efectuarea:
- Activități obișnuite, cum ar fi adăugarea de coloane sau rânduri de numere cu funcția SUM.
- Operații lungi sau complexe, cum ar fi găsirea unor informații specifice cu funcția VLOOKUP.
Operatori de formulare
Un operator aritmetic sau matematic este simbolul sau semnul care reprezintă o operație aritmetică într-o formulă Excel.
Operatorii specifică tipul de calcul efectuat de formula.
Tipuri de operatori
Diferitele tipuri de operatori de calcul care pot fi utilizați în formule includ:
- Aritmetică: Se utilizează pentru matematica de bază, cum ar fi adăugarea și scăderea.
- Comparaţie
- Concatenarea textului
Operatori aritmetici
Unii dintre operatorii aritmetici, cum ar fi cei pentru adăugare și scădere, sunt aceiași cu cei utilizați în formule scrise manual. Operatorii aritmetici pentru multiplicare, diviziune și exponenți sunt diferiți.
Operatorii aritmetici sunt:
- Scădere: semnul minus (-)
- Adăugare: semn Plus ( + )
- Diviziune: Slash înainte ( / )
- Înmulțire: Asterisc ( * )
- Exponentiație: Caret ( ^ )
Dacă se utilizează mai mult de un operator într-o formulă, există o ordine specifică de operații pe care o urmează Excel pentru a decide ce operație are loc mai întâi.
Operatori de comparare
Operatorul de comparare efectuează o comparație între două valori din formula și rezultatul acestei comparații este TRUE sau FALSE.
Există șase operatori de comparație:
- Egal ( = )
- Mai puțin decât ( < )
- Mai mic sau egal cu ( < = )
- Mai mare ca ( > )
- Mai mare sau egal cu ( > = )
- Nu este egal cu ( < > )
Funcțiile AND și OR sunt exemple de formule care utilizează operatori de comparare.
Operatorul de concatenare
Concatenarea înseamnă să se unească împreună și operatorul de concatenare este ampersand (&). Acesta poate fi folosit pentru a adera mai multe game de date într-o formulă.
Un exemplu ar fi acesta
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
unde operatorul de concatenare este utilizat pentru combinarea mai multor intervale de date într-o formulă de căutare utilizând funcțiile Excel și INDEX și MATCH.
