Avantajele de a spune da unui nou proiect sunt destul de evidente. Este ceea ce ar spune un jucător al echipei și este o modalitate de a demonstra că ești pregătit pentru responsabilități noi și interesante.
Și, deși există multe articole grozave despre motivul pentru care nu ar trebui să vă simțiți vinovat că nu spuneți, mulți oameni încă o fac. Așa că spuneți OK și încercați să vă strecurați doar într-un singur lucru, astfel încât nimeni nu se va îndoia cât de util vă este.
Următorul lucru, știi, acest răspuns bine intenționat a fost întru totul retras. Lucrezi ore mai lungi și, pentru că nu poți face atâtea lucruri, sfârșești prin a rămâne în urmă. Dintr-o dată, ești persoana care împinge înapoi termenele și se luptă să ducă la bun sfârșit.
Dar nu există niciun motiv să vă simțiți „al naibii dacă o faceți, blestemați dacă nu”. Pentru că puteți spune nu, fără să o încadrați ca o mișcare leneșă. Doar prin schimbarea limbii, puteți lămuri că anularea unui proiect este cea mai bună pentru toți cei implicați.
Opțiunea 1: „Din păcate, nu voi putea să acord această atenție deplină până când lucrez în prezent”
De obicei, este posibil să fi spus ceva de genul „Nu pot, sunt trântit”. (Sau poate, „Ugh, bine”, urmată de o săptămână de atotputernici.) Și niciuna dintre aceste opțiuni nu vă va face uite ca esti pe deasupra lucrurilor.
Cu toate acestea, această linie te împiedică să trebuiești să exageri - și face o impresie pozitivă. În loc să pară copleșit de munca ta, acest lucru face să pară că ai o comandă atât de puternică peste program, încât poți prezice data exactă la care se va deschide. (Notă rapidă: Dacă managerul dvs. întreabă și acestea sunt proiecte de care nu este conștient, dați-i un context. Poate că nu și-a dat seama cât de mult este pe placa dvs. și poate efectiv scoate unele.)
Dacă greșești și sfârșești să fii disponibil mai devreme, poți oricând să urmărești (și se va părea că ești cineva care îți bate propriile termene).
Desigur, există întotdeauna șansa ca ei să te ia pe cuvânt și să aștepte până la sfârșitul lunii (sau ori de câte ori ai spus) și să întrebi din nou. Este minunat dacă ați fost interesat și cu adevărat prea ocupat, pentru că veți ști că ei apreciază cu adevărat colaborarea cu dvs. Cu toate acestea, dacă căutați doar o modalitate diplomatică de a refuza, încercați una dintre celelalte alegeri.
Opțiunea 2: „Nu sunt foarte familiar, dar Janet este expertă”
În mod clar, vei suna ca o prostie dacă cineva te abordează cu o sarcină crudă și în schimb îți faci voluntar colegul. Dar, acum, imaginați-vă dacă cineva a venit la voi cu un proiect fain - asta nu se întâmplă să fie costumul dvs. ferm.
Sigur, dacă timpul nu a fost un factor pentru oricine este implicat, puteți perfecționa asupra acestei abilități și apoi să vă dați joc. Dar acum să zicem că nu este sezonul tău lent: ești ocupat și la fel persoana se apropie de tine. Adevărul este că vor obține rezultate mai repede colaborând cu colegul de muncă care știe acest lucru ca pe spatele mâinii.
În plus, toată lumea apreciază că a fost remarcată pentru o muncă bună. Așadar, când Michael se apropie de Janet și spune: „Mi-ar plăcea părerea dvs. cu privire la prezentarea clientului meu dacă aveți timp săptămâna asta. Michelle a spus că aveți o adevărată manieră pentru editare foto și m-ar putea ajuta să o fac mai atrăgătoare vizual ”, toată lumea se va simți bine.
Janet va fi măgulit că credeți că este deosebit de talentată și Michael va aprecia că l-ați indicat în direcția pentru a obține cel mai bun ajutor. Oh - și vei ajunge să te întorci la acea grămadă de muncă și nu trebuie să-ți dedici seara redactării fotografiei Googling pentru manechine.
Dacă nu sunteți sigur dacă Janet va fi flatat, puteți oricând să întrebați mai întâi sau să aruncați o linie care să îi ofere o ușurință. De exemplu, „Janet este excelent la acest tip de muncă, dar știu că este incredibil de ocupată chiar acum.”
Opțiunea 3: „Mă ajută întotdeauna cu asta”
Desigur, poate că sunteți persoana accesibilă pentru un anumit lucru, așa că renunțarea la un coleg nu are sens. În acest caz, luați în considerare de unde provine cealaltă persoană: De ce oamenii solicită coechipierilor să intre? Pentru că au nevoie de ajutor.
De aceea, dacă spuneți pur și simplu „Nu, sunt prea ocupat”, vor fi dezamăgiți. Nu contează cât de drăguț ești, cât de rezonabil este un loc în care vii sau chiar dacă îți ceri scuze: Cert este că nu vor mai fi pe parcurs atunci când s-au apropiat de tine.
Deci, ceea ce vrei să faci este să remediezi asta. Deși este posibil să nu aveți timp să vă înscrieți la un proiect, pariez că vă puteți scuti câteva minute pentru a trimite un sfat, o idee, un proiect anterior sau o resursă pe care considerați că este util. De când au venit la tine, îți pun în valoare opinia. Și în acest fel, le răspunzi și le dai ceva - fără a fi nevoie să vină la bord.
Este adevărat că scenariul ideal al unui coechipier este că aveți tot timpul din lume pentru a-i ajuta. Din păcate, acest lucru nu este întotdeauna posibil. Cu toate acestea, le puteți refuza într-un mod care vă face încă să păreți competenți și de ajutor. Trucul este totul în modul în care spui.
