Iubește-i sau urăște-i, pentru mulți dintre noi, întâlnirile sunt pur și simplu o realitate. Poate organizația dvs. are o adunare săptămânală pentru șefii de departament sau șeful dumneavoastră insistă să adune întreaga echipă în fiecare joi dimineață, sau poate vă așezați cu echipa de vânzări de două ori pe lună pentru a trece peste modul în care vă puteți ajuta să vă atingeți suprapunerea. goluri. Oricare ar fi motivul întâlnirii, acestea sunt probabil o parte din viața ta profesională și modul în care te comporte în tine este important dacă vrei să fii respectat și privit ca competent.
Puteți paria că nici nu vorbesc despre no-nos evidente. Aș spera să nu te oprești, să lași sunetele de alertă ale mesajelor text sau să vorbesc din rândul lor și cu condescendență altor oameni. Acestea sunt mișcări de amatori, dar puteți face și o mulțime de alte lucruri pe care le puteți face fără să vă dați seama chiar de daunele pe care le provoacă reputația. Citiți mai departe pentru a le putea închide imediat:
1. Nu acordați atenție
Uite, trebuie să avem de-a face cu mintea ocazională rătăcitoare. Este ușor de distras, mai ales atunci când o prezentare este lungă sau un vorbitor adoptă un ton monoton. Dar această tendință de a pierde în totalitate conversația din jurul tău se poate dovedi a fi o mare problemă dacă ești chemat să oferi feedback sau dacă te hotărăști brusc să sari în conversație după 10 minute de ieșire din zonă.
Și, de fapt, poate fi o problemă și mai mare dacă motivul pentru care nu știți ce s-a spus se datorează faptului că vă concentrați doar pe ceea ce veți spune în continuare. Bruce Eckfeldt, antrenorul de carieră, îl numește „ucigaș și, din păcate, destul de comun”. El observă că este neplăcut atunci când faci o observație care nu curge cu restul conversației, dar mai rău, „dezastruos”, este atunci când „Repetați exact același lucru pe care l-a spus cineva.” Nu numai că vă subminează credibilitatea, spune Eckfeldt, dar vă face și să păreați lipsiți de respect pentru timpul oamenilor.
Apropo de asta, în afară de a asculta cu atenție și de a le oferi colegilor respectul pe care îl merită este să ajungeți la toate întâlnirile cât mai pregătite. Acest lucru, explică, Eckfeldt, „vă permite să vă concentrați asupra detaliilor conversației, mai degrabă decât să încercați să vă ridicați viteza.” Luarea de note este o altă opțiune bună, ideea fiind aceea că notând fragmente despre ce spun ceilalți, Eckfeldt spune că nu va putea fi „blocat în propriul cap gândindu-vă la următorul punct”.
2. Ești prea negativ
Înclinația de a vorbi și de a oferi contribuții care depășește a fi de acord cu ceea ce a spus liderul, dând din cap de acord sau comentând că punctele ei sunt „interesante” și „idei grozave”, poate însemna că sunteți de fapt prea des prea negativ . Desigur, este în regulă să oferiți un punct de vedere alternativ sau să exprimați un gând care este contrar celor pe care le sugerează cealaltă persoană, dar dacă gândul dvs. de a primi un cuvânt îl joacă pe avocatul diavolului, faceți ceva greșit. Tania P. MacDonald, expertul în resurse umane, recunoaște că ea însăși s-a luptat cu acest lucru. În cadrul ședințelor, recunoaște că este adesea înclinată să joace acest rol instigant „pentru a ajunge la punctul de a lua o decizie”, deși știe că „a fi mereu negativ nu ajută pe nimeni”.
Este mai bine să găsiți și să prezentați o soluție, chiar dacă înseamnă că sunteți ultima persoană din cameră care a vorbit. A-ți face timp să-ți aduni gândurile într-un efort de a nu scoate ceva negativ, pur și simplu pentru că este primul lucru pe care poți crede că nu-l vei servi bine pe termen lung. Nu ai fi mai degrabă cunoscut drept persoana care rezolvă problema, spre deosebire de tipul care inevitabil găsește ceva pesimist de subliniat?
3. Ești pe telefonul tău
Consider că acest comportament nu numai că este extrem de nepoliticos, dar și extrem de neprofesional și aș dori ca mai multe organizații să interzică telefoanele la întâlniri, deoarece prea mulți oameni nu se confruntă cu problema. Antrenorul de muzică în carieră, Rajiv Nathan, spune că, deși poate părea evident (în mod clar pentru unii, dar nu pentru toți), mulți profesioniști „nu sunt conștienți de faptul că este o problemă”. Nathan spune că pentru că ți-ai ținut telefonul în mână este o astfel de obicei instinctiv, oamenii nu își dau seama că nu este OK.
MacDonald este de acord, spunând: „Dacă sunteți într-o ședință, fiți la ședință. Nu folosiți acest lucru ca o șansă de a vă conecta la e-mail sau la alte lucrări. "Sigur, poate fi tentant să o purtați cu voi oriunde vă duceți în jurul biroului, dar nu este modalitatea de a demonstra profesionalism și respect față de cei pe care îi aveți." stau cu. Cu excepția cazului în care așteptați un apel urgent pentru a avea un fel de urgență personală, lăsați-vă celula pe birou sau în geantă; va fi acolo care te așteaptă când te vei întoarce.
În timp ce acestea sunt cele trei mari probleme, există și lucruri mai mici care atrag oamenii. În funcție de cultura de birou, mâncarea poate fi sau nu potrivită. Urmărește-te că limbajul tău corporal nu sugerează că preferi să fii oriunde te afli și unde ești și evită ceea ce este evident: zgomotos puternic, ridicându-te des pentru a părăsi camera pentru apeluri, îngropându-te în laptop în loc de punte. fiind prezentat. Ai încredere în mine când spun că ultimul lucru pe care ți-l dorești este unul dintre persoanele în vârstă din compania ta care te scriu ca neprofesionist pentru că nu știi cum să te descurci într-o întâlnire standard la birou.
