Aproape toată lumea începe ca intern și din motive întemeiate. Stagiile pot fi o modalitate excelentă pentru ca noii absolvenți (și chiar și schimbătorii de carieră) să capete noi abilități și experiență valoroasă.
Dar, pentru a învăța aceste abilități, internii nu pot petrece întreaga vară căutând cafea. Deci, atunci când sunteți responsabil de experiența lor de vară, presiunea este pe: cum oferiți pregătirea care le va pregăti pentru cariere de succes?
Se pare că nu trebuie să vă bazați doar pe manuale și cursuri formale de formare. În experiența mea (atât ca stagiar, cât și în actuala mea carieră cu normă întreagă), am descoperit că unele dintre cele mai bune pregătiri provin din modalități la care nu te poți aștepta. Iată trei dintre cele mai eficiente metode prin care am fost instruit ca intern - și cum poți utiliza aceste metode pentru a beneficia stagiul tău nu numai în această vară, ci și pentru restul carierei lor.
1. Funcții de cafea
Oricât de dornici sunt stagiații dvs. de a intra cu piciorul în ușa industriei dvs., de a face cafea rulează (sau de a face alte lucrări aparent lipsite de importanță, cum ar fi depunerea de hârtii, a răspunde la telefoane sau a sorta poștă) probabil nu este cum ar prefera ei își petrec vara. Dar, puteți folosi de fapt această mormântare ca un exercițiu minunat de antrenament. În primul rând, asigurați-vă că pot îndeplini corect sarcinile de bază (și cu o atitudine stelară) - întindeți-i, răsplătiți-le cu oportunități de a trece la sarcini mai importante.
De exemplu, în primul meu stagiu cu această casă veche, am petrecut mult timp editând articole și găsind surse, ceea ce nu este foarte plin de farmec - mai ales când mă așteptam să aflu mai multe despre procesul de ton și cum să interacționez cu utilizatorii. pe site. Din fericire, am avut un îndrumător minunat care m-a instruit bine: după ce m-am dovedit prin acea muncă ocupată, m-a lăsat să pun subiecte despre articole și idei de social media în ședințele noastre editoriale.
A arăta intern-urilor că a face lucrurile care nu sunt atât de distractive va duce în cele din urmă la lucruri mai mari și mai bune este o modalitate excelentă de a-i instrui corect - atât în stăpânirea abilităților de bază, cât și în permanență, având o atitudine de-a dreptul.
2. Ride Alongs
Cu afaceri mai lente și ore de vineri scurtate (dacă ai noroc), vara pare să vrăjească ședințele de prânz - iar aceste ieșiri casual sunt oportunități perfecte pentru a-ți antrena stagiul. Așadar, indiferent dacă vă întâlniți cu clienți sau colaboratori, invitați personalul de vară să participe la conversație.
În primul rând, încurajați-i pe stagiații să ia notițe în timpul întâlnirii - în timp ce sunteți angajați în discuții, bineînțeles - astfel încât să învețe cum să ia ceea ce este spus și mai târziu să-l transforme în elemente acționabile. Spuneți, de exemplu, aveți o întâlnire la prânz cu un furnizor pentru a atinge baza despre un viitor târg. După ședință, rugați-i pe internauți să vină cu o listă de urmărire a activității în funcție de întâlnire - dacă asta înseamnă să trimiteți o copie a contractului, să finalizați un număr de cap sau să determinați o schemă de culori. Vor învăța rapid cum să acorde atenție și vor pune întrebări corecte.
Și pe măsură ce devin mai confortabili participând la întâlniri, instruiți-i cu privire la modul în care pot avea conversații inteligente despre ideile lor. Dacă un coleg de lucrător sugerează lansarea unui cadou, învață-i pe internii să transforme răspunsurile care nu adaugă prea multă valoare („Idee minunată!”) În ceva care își susține opinia cu puncte concrete („Aceasta va fi o modalitate excelentă” pentru a stimula traficul - când echipa lui Nolan Marketing a făcut un concurs similar, și-au dublat adepții ”).
Și acest lucru nu trebuie să se oprească la ședințele de prânz: când participați la o conferință, conduceți o întâlnire de teren sau apucați fuste la Ralph Lauren pentru o ședință foto, lăsați-i pe intern să vă eticheteze. Vor învăța cum să vorbească de afaceri - și cum să poarte conversații „reale” (ai fi surprins câte conexiuni se fac spunând simplu „Îmi place geanta de mână!”). Cel mai important, vor avea un gust adevărat a ceea ce este să fii în industria ta.
3. Crowdsource
Indiferent de domeniul în care te afli, este important să înveți stagiarilor abilitățile de gândire critică de care vor avea nevoie pentru a evalua strategiile companiei, concurența și tendințele industriei. Și unul dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru este să le oferiți stagiarilor să-și dezvolte propriile idei, în loc să le înveți strict metodele pe care le folosești deja.
De exemplu, lucrez în social media, așa că mă gândesc mereu la modul în care oamenii interacționează cu afacerile online. Așadar, pentru a ajuta internații să ajungă în aceeași mentalitate, le rog să urmeze compania pe mai multe rețele sociale și să dezvolte idei noi pentru a interacționa cu fanii.
Și, de fapt, când eram intern, am făcut exact așa: după ce am evaluat prezența acestei rețele de socializare din Old House, am contribuit la crearea unui concurs pe care compania l-a folosit câțiva ani chiar și după ce am plecat - pentru că mi-am dat seama ce ar atrage atenția noastră cititori și ce ne-ar ajuta să obținem spectatori mai unici.
Puteți încerca acest lucru pentru orice sarcină, chiar și ceva la fel de simplu ca reorganizarea fișierelor de birou. În loc să dați instrucțiuni pas cu pas despre cum ați făcut-o în trecut, acordați stagiarilor libertatea creativă pentru a dezvolta un sistem complet nou. Vor învăța multe și s-ar putea să te surprindă cu ceva la care nu te-ai gândit niciodată.
Atunci când utilizați aceste metode de instruire, stagiații dvs. nu vor reuși doar în meseria pe care o au acum (fiind internul dvs.), dar vor învăța, de asemenea, abilități pe care să le folosească în viitoarele lor cariere. Și cine știe? S-ar putea să găsiți următoarea dvs. închiriere cu normă întreagă.
