Dacă sunteți utilizator Gmail și nu v-ați jucat încă cu Laboratorul Gmail - bine, astăzi a început ziua. Practic, Gmail are un întreg set de funcții experimentale minunate, gratuite, pe care le puteți activa cu ușurință pentru contul dvs. și care, în esență, vor schimba modul în care utilizați e-mailul.
Noțiuni de bază
În timp ce există o mulțime de distracții cu care să vă jucați, vă recomand să începeți cu aceste trei laboratoare care schimbă viața (plus câteva sugestii bonus).
1. Anulați trimiterea
Știi acel moment când îți dai seama că ai trimis un e-mail către persoana greșită, sau cu o dactilografie sau fără atașament? Niciodată nu va mai trebui să o îndurați. Când activați laboratorul Anulare de trimitere, Gmail reține e-mailul dvs. pentru o perioadă specificată de timp înainte de a-l livra destinatarului dvs., astfel încât să puteți opri e-mailul și să îl remediați chiar și după ce faceți clic pe Trimiteți.
Sfat Pro: Vă recomand să setați ora pentru 30 de secunde în loc de 10 secunde implicite. Folosesc această funcție aproape zilnic și constat că creierul meu are nevoie uneori de acele secunde suplimentare pentru a realiza că am uitat ceva.
2. Răspunsuri conserve
Ai simțit vreodată că scrii același e-mail de mai multe ori? Ei bine, există o modalitate de a preveni acest lucru și de a economisi timp în proces (și știți cu toții cum mă simt în legătură cu economisirea timpului).
Pentru orice e-mail, sau chiar o secțiune a unui e-mail, pe care o trimiteți în mod repetat - gândiți-vă, proceduri de contactare a departamentului dvs., anunțuri săptămânale pentru ședințe sau solicitări în sala de conferințe - scrieți-vă cel mai bun răspuns odată (sau tăiați-l și lipiți-l dintr-un e-mail minunat anterior ai scris) și salvează-l ca „Răspuns Canned”. Apoi, data viitoare când cineva îți pune această întrebare, trebuie doar să introduci răspunsul în conserve în corpul de e-mail și să fii terminat cu acesta.
Sfat Pro: Când salvați un nou răspuns conserve, laboratorul folosește tot ceea ce este în proiectul de e-mail, inclusiv mesajele anterioare sau redirecționate care apar mai jos. Așadar, asigurați-vă că începeți cu un e-mail complet necompletat.
Videoclipuri complete și pași
3. Auto-avansare
Cred cu adevărat că luarea multor mici decizii vă poate epuiza nu numai energia, ci și oferta dvs. de luare a deciziilor. Și una dintre cele mai inutile decizii pe care le luăm de zeci de ori pe zi este ce e-mail să deschidem.
Folosind acest laborator, puteți trece la următorul e-mail după arhivarea sau ștergerea unui mesaj, în loc să reveniți automat la căsuța de e-mail. Nu ai pierdut timp gândindu-te la ce e-mail să răspunzi, nici o distragere de la a vedea un e-mail nou în partea de sus a curierului de intrare. Crede-mă, este un schimbător de jocuri.
Sfat Pro: Puteți selecta dacă treceți la conversația următoare sau anterioară din pagina „Setări generale”.
Laboratoare bonus
Previzualizări Google Docs
Dacă dvs. și echipa dvs. folosiți documente Google de orice fel, acest laborator este pentru dvs. În loc să deschidă linkul, îl puteți vedea direct din Gmail!
Gadget Google Calendar
Acest laborator oferă un vârf al GCal-ului dvs. în bara laterală Gmail - perfect atunci când încercați să programați rapid întâlniri cu cineva.
