Aveți o întâlnire cu adevărat importantă - lucrați la un raport trimestrial, încercați să vindeți un client uriaș sau vorbiți cu marele șef. Așadar, începeți să pregătiți citind mai jos sfaturi de vorbire în public. Atunci îți amintești că nu există nicio etapă la locul de muncă. Fără microfon. Fără logo TED. (Cu excepția cazului, OK, lucrați la TED - lucru pe care îl puteți face făcând clic aici.)
În schimb ești tu, cu SVP, într-o sală de conferințe mică, fără ferestre și mirosul unui măr vechi încă în coșul de gunoi.
Marea majoritate a sfaturilor de a vorbi în public este axată pe modul de a da un discurs formal unei mulțimi imense. Dar la locul de muncă, probabil că oferiți rapoarte de stare a proiectului, actualizări bugetare, planuri de marketing, o analiză financiară, puncte de vânzare pentru grupuri mici și actualizări șefului șefului dumneavoastră.
Prezentările de lucru sunt concepute în primul rând pentru a informa și a convinge - mai degrabă decât pentru a distra și inspira. Acestea sunt date grupurilor mici, într-un cadru intim, așezate (nu la mulțimi într-un auditorium, în picioare). Acestea tind să fie concentrate pe detalii și intensive în date, cu afirmații dovedite cu fapte și mai puțin să se bazeze pe anecdote. Și, în sfârșit, sunt înrădăcinate într-o structură clară, logică - spre deosebire de o performanță.
Ce înseamnă toate acestea? Înseamnă că o mulțime de sfaturi tradiționale de prezentare în vorbire publică te îndepărtează de fapt. Asta nu înseamnă că ar trebui să renunțați la PowerPoint și la contactul vizual, ci înseamnă că ar trebui să răspundeți la nevoile publicului dvs. (mic). Iată cum se face asta.
1. Nu duceți cu o glumă
- Hei, șefu, ai auzit pe cel despre preot și rabin?
Nu uitați, discuția cu supraveghetorul, clientul sau colegii dvs. nu este noaptea de deschidere la The Improv. Așadar, în loc să scrii glume, petreceți-vă timpul identificând întrebarea la care dorește să răspundeți de cealaltă persoană. Scrieți-vă răspunsul în avans sub formă de diapozitive.
Atunci, nu-l aripi. Dacă este suficient de important de făcut, este suficient de important pentru a face bine. Scrieți un voice over script pentru a vă însoți diapozitivele. Acest script nu ar trebui să fie o copie verbală a celor prezentate; în schimb, ar trebui să fie o traducere și o elaborare.
În cele din urmă, afișați din timp ce doriți ca publicul dvs. să facă la finalul întâlnirii (după ce ați răspuns la întrebarea lor).
2. Nu creați diapozitive prea simple
Acesta este controversat. Probabil ați auzit (peste și mai mult) că diapozitivele ar trebui să fie simple - cu cât este mai simplu cu atât mai bine.
Cu toate acestea, managerul și clienții dvs. nu doresc simplitatea: vor claritate. Diapozitivele dvs. ar trebui să fie clare, asta este mult mai util decât simplitatea, de dragul simplității. De cele mai multe ori, acest lucru va necesita mai mult de opt cuvinte și o fotografie. Poate un grafic și câteva date. Nu uitați, dacă este pentru uz intern, puteți trimite prezentarea după acest fapt - cu atât mai mult motiv pentru a include mai multe informații.
Asigurați-vă că diapozitivele conțin un singur mesaj de bază în titlu, cu dovezi care susțin ideea principală. Utilizați un stil de design de prezentare minimalist pentru a vă concentra publicul pe răspunsul dvs. la întrebarea lor - nu pe cât de frumos este puntea dvs. (Puteți obține un șablon de la Graphic River sau SlideHeroes.)
Afișați date cantitative și alte dovezi în diagrame simple și curate. Citiți graficul și cum să îl eliminați. Includeți suficient text pentru ca prezentarea să poată fi citită în prealabil și înțeleasă.
3. Nu obsedați la livrare
„Proiectează-ți vocea.” „Faceți ochi.” „Zâmbește!” „„ Pauză cel puțin 10 secunde pentru un efect dramatic. ”„ Vorbește neobișnuit de lent ”. . „„ Gargle ”.
Nu este un sfat rău. Doar că lipsește semnul din punct de vedere al relevanței.
Înainte de a vă înscrie la lecții de coaching vocal pentru a vă îmbunătăți dicția și proiecția, încercați să urmați această listă în patru pași:
Identificați cine este audiența dvs.
Profilează-i. Înțelegeți cine sunt factorii de decizie, modul în care se iau deciziile, cum le place publicului să li se spună, cum le place să consume informații.
Determinați de ce le vorbiți
Identificați întrebarea pentru care veți dezvolta un răspuns. Adesea acesta este subiectul prezentării. Re-încadrați subiectul ca o întrebare la care veți răspunde. Cu alte cuvinte, „planul de marketing” se va traduce prin: Cum creștem veniturile cu 25% anul viitor?
Stabiliți care va fi răspunsul dvs. la întrebarea lor
Faceți analiza, gândirea și munca necesară pentru a dezvolta un răspuns complet.
Decide cum să comunici cel mai bine acel răspuns
Obsedă-te de modul în care îți structurezi gândirea. Folosiți concepte precum Regula celor trei; Exclusiv reciproc, colectiv exhaustiv (MECE) și Principiul Piramidă pentru a crea această structură și a vă organiza ideile.
Aceste mari prezentări la locul de muncă - sunt o parte cheie a abilităților tale de comunicare în afaceri. Muncește din greu pentru a deveni bun cu ei și cariera ta va decola. Și între timp, veți ști ce să faceți data viitoare când vi se va cere să vorbiți la o întâlnire.
