Am avut întotdeauna un program plin de gemuri, dar de la începerea activității mele, „ocupat” a luat un sens cu totul nou. Mintea mea este plină de idei, întrebări și întrebări și este o luptă constantă pentru a găsi suficient timp pentru a duce la bun sfârșit toate lucrurile. Să o spunem așa: dacă aș avea un dolar de fiecare dată când m-am auzit spunând că nu sunt suficiente ore în zi, aș avea suficienți bani pentru a finanța pe deplin această acțiune a mea.
Așadar, în ultimele luni, a trebuit să-mi scot caietul de încredere și să găsesc câteva instrumente noi care să mă ajute să rămân concentrat și să folosesc cât mai bine timpul meu. Iată trei site-uri gratuite care acum fac parte din regimul meu zilnic și care fac o treabă excelentă de a-mi ține mințile supraîncărcate. (Cum am făcut-o vreodată antreprenorii înainte de internet, habar n-am.)
1. Producteev
Dacă există un instrument cu care nu aș putea trăi, este sistemul de gestionare a sarcinilor Producteev. Acest serviciu este ca Disneyland pentru persoanele obsedate de listele de activități, agendele codate de culori și magazinele de containere. Odată, s-a oprit o zi și m-am gândit că voi avea un atac de panică - așa este bine acest lucru.
Pe lângă faptul că ți-ți urmărește doza de răspuns, sistemul te ajută să îți prioritizezi prioritățile. Puteți să vă atribuiți sarcini în funcție de anumite ore și date, puteți seta memento-uri, setați sarcini de a repeta lunar, săptămânal sau zilnic - puteți chiar să atribuiți sarcini membrilor echipei, să discutați proiecte și să atașați documente relevante în cadrul sistemului.
Dar ceea ce îmi place cel mai mult în legătură cu acest instrument este că îmi oferă un bun simț al cât am realizat într-o zi sau săptămână. Întrucât mă anunță (și pe toți ceilalți din echipă) de fiecare dată când o sarcină este marcată, am o înregistrare ușoară, la fața locului, a progreselor pe care le fac. Este cu siguranță motivațional.
2. Tampon
Social media este o modalitate excelentă de a-ți dezvolta afacerea, dar poate fi o muncă cu normă întreagă. Și dacă ești ca mine, probabil că nu ai timpul necesar pentru a te opri pe parcursul zilei și comprimați gândurile ingenioase în nuggets de aur cu 140 de caractere sau interacționați cu comunitatea dvs. online.
Acolo intră Buffer.
Buffer este similar cu managerul dvs. virtual de social media, permițându-vă să vă ocupați de postarea socială în două moduri convenabile. În primul rând, puteți petrece câteva ore la începutul săptămânii, în scris, pe loturi, implicând postări pe rețelele de socializare, apoi programați-le pentru a ieși mai târziu sau pentru a le „memora”, ceea ce înseamnă că vor fi adăugate la o coadă care aplicația va publica automat la intervale distanțate.
Vă permite, de asemenea, să planificați postările cu ușurință atunci când întâlniți o bucată excelentă de conținut pe care doriți să o partajați - instrumentul are plug-in-uri pentru orice, de la browsere web la cititori RSS. Puteți adăuga chiar și re-tweet-uri pe care doriți să le postați la coada dvs., astfel încât să puteți arăta dragostea Twitter fără să postați o mână de mesaje dintr-o dată.
Pe scurt, Buffer a fost o modalitate fantastică pentru mine de a împărtăși anunțuri ProfesionGal, cadouri, lecturi preferate, sfaturi, fotografii și gânduri într-un mod care nu face ca media socială să-mi preia viața.
3. Evernote
Ați dorit vreodată să puteți Ctrl + F notele tale lipicioase? Nu este nimic mai frustrant decât să știi că ai scris ceva undeva, dar să nu-ți amintești unde. Din fericire, Evernote vine la salvare, salvând și căutând toate notele, ideile și clipurile dvs. la fel de ușor ca și căutarea pe web.
De când mi-am început activitatea, am folosit Evernote în câteva feluri. În ultima vreme, l-am folosit pentru colectarea de site-uri care îmi plac ca referință pentru reproiectarea propriului site. Îmi economisește timp, permițându-mi să împărtășesc această listă cu proiectanții mei, fără a obține probleme de lanțuri lungi de email. De asemenea, folosesc aplicația de pe iPhone pentru a nota idei despre povești atunci când vin la mine când sunt afară și despre.
În plus, mi se pare extrem de util pentru urmărirea cheltuielilor mele de afaceri - scot imagini cu toate lucrurile, de la chitanțele de la cabină până la prânzurile de afaceri și le salvez în Evernote. Când va veni timpul fiscal, vor fi cu toții într-un singur loc.
Desigur, există o mulțime de alte modalități de a vă organiza și o multitudine de instrumente care vă vor ajuta să faceți exact asta. Dar aceste trei platforme sunt un început minunat și, cu siguranță, m-au ajutat să rămân pe drum cu obiectivele și termenele mele.
Dacă aveți experiență cu servicii similare - chiar și concurenți ai instrumentelor enumerate mai sus - vă rugăm să ne împărtășiți recomandările de mai jos! Nu există un mod corect sau greșit de a rămâne concentrat. Încercați câteva și alegeți-l pe cel care funcționează cel mai bine pentru stilul dvs. de lucru.
