Cei mai mulți angajați ai companiilor se plâng de întâlnirile și protocoalele de lucru interminabile care stau în calea productivității lor. Dar oricine lucrează pentru ea însăși îți va spune că, chiar și atunci când tot zgomotul corporativ este dezbrăcat, este totuși greu să te duci la bun sfârșit. Poate chiar mai greu.
Freelancerii și antreprenorii petrec de multe ori ani încercând să stabilească sisteme de organizare pentru a rămâne pe cale și pe sarcină. Și deși nimeni nu abordează funcționarea tuturor, am aflat că există câteva tactici și reguli universale cu care nu poți greși.
Iată opt care sunt sigur că vă vor economisi timp și veți obține rezultate.
1.
Probabil aveți zeci de prieteni și familie care nu așteaptă să încaseze bani în programul dvs. flexibil. Dacă nu aveți un șef, ar trebui să aveți timp pentru prânzurile de la amiază, șoferul instantaneu la aeroport sau o furtună rapidă, nu? În curând, mulți antreprenori se dovedesc a fi destul de populari și destul de improductivi. În timp ce nu trebuie să spui nu tuturor, angajează-te să faci favoruri numai în afara programului de lucru. Vă garantez, atunci când este prețios după ore după linie, veți fi mult mai prudent în ceea ce privește excesiv.
2. Dă-ți o încetare grea
Încercați să vă oferiți un sfârșit oficial al zilei de muncă. Dacă sunteți tentat să ardeți uleiul de la miezul nopții, încercați să lucrați cu computerul deconectat - atunci când bateria a murit, ați terminat. Știți că există un „termen limită” real care vă va ajuta să vă păstrați calea și să vă împiedice să faceți „încă un lucru” până la orele noi dimineața.
3. Pune totul pe calendarul tău
Efectuați programări cu dvs. înșivă pentru articolele din lista de activități. Nu numai că te va forța să bugetezi timpul pe care trebuie să-l duci fiecare sarcină, dar te va ajuta și să planifici o zi mai realistă pentru tine. Nu este nimic mai descurajant decât supraestimarea a ceea ce este posibil, doar pentru a încheia ziua cu o listă și mai mare de lucruri care au nevoie de atenția ta.
4. Lipiți-vă Programul de apeluri
Când nu aveți întâlniri adevărate - doar apeluri telefonice - poate fi tentant să doriți să le reprogramați dacă apare ceva mai apăsător. Dar faceți acest lucru doar ca o adevărată ultimă soluție! Întotdeauna este nevoie de mai mult timp pentru a merge înainte și înapoi pe e-mail decât pentru a avea doar acest apel în primul rând - în plus, nu este deosebit de politicos pentru a trata apelurile ca un angajament opțional. Simțiți-vă liber să vă deplasați în jurul oricărei întâlniri pe care le aveți cu voi înșivă, dar nu vă confundați cu cele care îi implică pe alții.
5. Începeți aproape de bani
Este ușor să te pierzi în lista de activități - de unde începi când totul pare important și nimeni nu-ți spune ce să prioritizezi? Iată unde: Începeți cu elementele care sunt cele mai apropiate de bani - cum ar fi facturile, facturile și apelurile de vânzare ulterioare. Multe lucruri pot aștepta, dar fluxul de numerar nu poate.
6. Oferă-ți o listă de verificare vizuală
Postați o listă cu responsabilitățile dvs. mai mari deasupra biroului dvs. (adică, Marketing, Vânzări, Social Media, Redactare, Consultări, Comandare, Proiectare). Faceți obișnuința de a lua 20 de minute la începutul săptămânii pentru a vă întâlni cu statutul dvs. Privind fiecare categorie, întrebați-vă ce trebuie făcut. Ce este de excepție? Ce este cel mai important? Creează-ți programul în acea săptămână în consecință.
7. Luați o abordare de o zi
Pe lângă sarcinile dvs. de întreținere obișnuite (e-mail, Twitter, facturi), atribuiți doar o singură sarcină proiectului în fiecare zi din săptămânile următoare. În acest fel, în loc să te simți ca te vei lupta cu o listă de activități în continuă expansiune, poți să te apropii de fiecare zi cu claritate de concentrare și să închei fiecare zi cu un sentiment de realizare și progres. În orice zi, este mai bine să mergeți mai adânc cu un singur proiect decât să mutați mai multe lucruri doar treptat înainte.
8. Cunoaște-ți semnele de avertizare
Cei mai mulți dintre noi tind să devină într-o zonă neproductivă mai degrabă predictibilă. Poate că declanșatorul dvs. este online - Facebook sau un e-mail de vânzare de la J.Crew - sau poate este coșul de rufe desfăcut. Oricum, coborâm de pe traseu și devenim încurajați, doar pentru a ne „trezi” 40 de minute mai târziu, fără a realiza nimic. Faceți cont de vinovații obișnuiți care vă scapă și faceți ceea ce trebuie pentru a impune granițele. Dacă trebuie, folosiți un cronometru pentru a vă ține sub control!
La fel ca majoritatea lucrurilor, productivitatea îmbunătățită provine din conștientizarea crescută. Acordarea atenției la propriile modele și utilizarea chiar a câtorva dintre aceste trucuri va avea un impact semnificativ - și va face zilele mai productive.
