Dacă sunteți ceva ca mine, sunteți un perpetuu multi-tasker. Această calitate poate fi utilă, dar poate fi și un handicap - ca atunci când încercați să finalizați o disertație, teză, lucrare pe termen lung sau proiect de creație pe termen lung. Aceste tipuri de sarcini necesită o singură minte, concentrare și sârguință - nu să răspundeți de la idee la idee.
Când am început să lucrez la disertația mea, de fiecare dată când m-am așezat să scriu, m-am distras de alte sarcini din lista mea de activități. Întreprinderea s-a simțit atât de mare încât mi-a fost mai ușor să lucrez la mici proiecte despre care știam că pot termina rapid. În plus, mai aveam o mulțime de alte lucruri pe care trebuia să le fac, așa că am justificat timpul liber de a scrie ca timp pentru alte probleme urgente.
Ceea ce am învățat este că, atunci când mi-am structurat timpul în jurul răspunsului imediat la următoarea sarcină de apariție, am fost depășit de tirania urgentului și nu am făcut progrese în principala mea prioritate: absolvirea! Aveam nevoie să găsesc o modalitate de a mă concentra asupra scrisului și de a nu mă lăsa lăsată de responsabilitățile sociale sau de muncă care ar putea aștepta o altă zi.
Dacă sunteți în aceeași poziție, permiteți-mi să vă povestesc despre două tehnici pe care le-am găsit care m-au ajutat să ies din acest ciclu.
Tehnica Pomodoro
Când i-am povestit unui prieten despre dificultățile pe care le întâmpinam, mi-a recomandat să verific Phinished, un forum de scriere de disertație și teză și un grup de suport. Aici am aflat prima dată despre puterea Tehnicii Pomodoro pentru concentrarea pe și terminarea unor fragmente mici de scriere (sau orice fel de lucrare, pentru asta).
Tehnica Pomodoro este o metodă de gestionare a timpului care folosește un cronometru pentru a descompune munca în intervale de concentrare și odihnă. Aceste intervale se numesc „Pomodoros” (sau „roșii” în italiană), după cronometrele de bucătărie în formă de tomate care funcționează perfect pentru sesiunile de cronometrare. Pomodoros sunt despărțiți de pauze scurte pentru distrageri, somn de zi, gustări - orice. Funcționează așa:
Această tehnică m-a ajutat să maximizez concentrarea și să scad distracțiile în timp ce îmi scriu disertația. Am constatat că, în general, prefer să completez Pomodoros mai mult (30-45 de minute) cu pauze mai lungi, dar fiecare zi este diferită și încerc să stabilesc obiective în consecință.
Pentru a-mi face intervalul de timp și pentru a urmări progresele mele, folosesc aplicația PomodoroPro de pe iPhone (2, 99 USD din App Store). Site-ul web Pomodoro Technique are, de asemenea, resurse gratuite pentru a vă ajuta să eficientizați procesul de lucru și să vă combateți tendințele cu mai multe sarcini.
Metoda de realizare a lucrurilor
O altă metodă pe care am întâlnit-o pentru a-mi gestiona timpul și a face față distragerilor este Get Things Done (GTD), un sistem de management al timpului conceput pentru a vă ajuta să vă structurați sarcinile și să gestionați detaliile vieții dvs. fără a vă face o programare prea rigidă.
GTD se referă la obținerea controlului și a perspectivei asupra lucrurilor pe care doriți să le realizați sau pe care trebuie să le faceți. Indiferent dacă trebuie să obțineți o carte din bibliotecă, să programați un interviu sau să redactați un contur, să rămâneți pe sarcină înseamnă să învățați să vă gestionați și să organizați lucrurile.
Iată o prezentare de bază a funcționării:
Acești pași vă vor ajuta să obțineți controlul asupra dozelor și angajamentelor dvs., dar trebuie să vă asigurați că aveți o perspectivă asupra priorităților dvs., astfel încât să puteți „începe cu finalul în minte”.
Din acest motiv, GTD solicită o revizuire săptămânală a tuturor domeniilor dvs. de concentrare, ceea ce ar trebui să vă ajute să vă reconectați cu prioritățile și să vedeți unde vă aflați și unde vă duceți. Iată câteva recomandări pentru o agendă de revizuire săptămânală:
Pentru a afla mai multe despre GTD, vizitați site-ul web al creatorului David Allen, obțineți cartea sau consultați aceste aplicații GTD.
