Ca antreprenori, tot ce ne-am dorit este să fim propriul nostru șef. Dar, în mod ironic, majoritatea dintre noi suntem destul de groaznici la gestionarea noastră. Listele noastre de activități sunt lungi, timpul este scurt, iar presiunea pentru rezultate este mare și de multe ori nu știm de unde să începem. Totul pare important. Este greu să prioritizezi. Și de multe ori ne dăm seama la sfârșitul zilei că tot ce am făcut toată ziua este să răspundem la e-mailuri.
Există sute de guru de management al timpului, fiecare care promovează un mod diferit de a fi mai productiv și „în sfârșit să te organizezi!” Dacă ai noroc, s-ar putea să găsești că unul dintre aceste sisteme gata funcționează pentru tine. Cu toate acestea, cei mai mulți dintre noi trebuie să împrăștiem acele tehnici și să facem ceva propriu - ceva care să ne sprijine preferințele, obiceiurile, punctele forte și punctele slabe unice.
Acestea fiind spuse, am descoperit că există câteva tactici universale care funcționează aproape pentru toată lumea. Iată patru moduri simple de a fi un șef mai bun pentru tine:
To-Dos separat și proiecte
Este tentant să te gândești la tot ceea ce trebuie făcut ca și în aceeași categorie. Însă adevărul este că lista de activități care conține este posibilă conține atât articole mici, concrete, acționabile, cât și proiecte mai aprofundate, cu mai multe straturi, care vor necesita dezvoltare și gândire dedicată. Și aceste două categorii nu ar trebui să se întrepătrundă.
În schimb, lăsați-vă doar accesările rapide pe lista dvs. de activități și abordați-le în bucăți dedicate de timp, destinate doar lucrărilor ocupate. Apoi, la fel de important, alocați timp independent pentru a lucra la proiectele dvs. pe termen lung, ferit de distragerea sarcinilor dvs. mai mici.
Faceți o listă de cunoștințe / nu știu
De multe ori, chiar și atunci când știm că sunt multe de făcut, nu suntem siguri ce să facem sau de unde să începem. Enormitatea unui proiect ne copleșește și suntem paralizați să privim ceva gargantuan cum ar fi „scrie plan de afaceri” pe lista noastră de activități.
Oricând începeți să vă simțiți așa, este important să faceți un pas înapoi și să spargeți acele proiecte în bucăți acționabile. Pentru a începe, gândește-te la un proiect simultan și creează o listă cu lucrurile pe care le știi și cele pe care nu le știi. Recunoașterea lucrurilor pe care le știi deja te va ajuta să reinventezi roata și îți va oferi mai mult confort pe care nu-l găsești atât de mult peste cap, iar lucrurile pe care nu le vei oferi direcție.
Luați ca exemplu „sarcina de a vorbi mai mult”. Acest obiectiv nu este acționabil. Dar, puteți face liste care să semene cu așa ceva:
Știți: publicul țintă, formatul meu preferat
Nu știu: cele mai bune locuri, cum să mă joc
Acum, puteți aloca ceva timp identificării celor mai bune locuri - cercetarea pe web, întrebarea colegilor și examinarea listelor cu locurile pe care le-au vorbit colegii. Apoi, după ce aveți o listă țintă, puteți aloca timp pentru a afla cel mai bun mod de a le juca.
Faceți-vă programări cu dvs. înșivă
Lucrurile sunt mai susceptibile de a fi realizate dacă sunt în calendarul dvs. - vă ajută să vă păstrați responsabilitatea și să vă împiedice să acordați timp altceva. Dar mai mult decât atât, vă obligă să estimați și să alocați un număr stabilit de ore pentru fiecare articol.
Așadar, pentru tot ceea ce trebuie să faceți, puneți deoparte o bucată de timp specifică și încercați să vă lipiți de ea. Aceasta include blocarea perioadelor pentru potpourri care nu se termină niciodată de sarcini scurte (inclusiv e-mail-uri!) - în acest fel, acestea nu vor suge întreaga zi și nu vor sângera în activități mai concentrate.
Ca bonus suplimentar, această abordare vă ajută să vă separați o zi de alta. În loc să te conectezi pur și simplu la o listă de lucruri care nu se încheie, fiecare zi are voie să-și ia propria formă. În acest fel, puteți construi fluxul zilelor și săptămânii dvs. într-un mod care să vă ajute cel mai bine.
Știți care este punctul de azi de mâine
Sunt un mare fan al previzualizării planului de mâine cu o zi sau cu o noapte înainte. Aflu că și o privire rapidă asupra lucrurilor la care voi lucra mă ajută să mă pregătesc mental pentru ziua următoare. Îmi scade timpul de tranziție a doua zi dimineață și mă lasă să fiu „entuziasmat” de lucruri care ar putea să nu fie chiar atât de captivante. În loc să mă încadrez în biroul plin de energie doar pentru a afla că acea zi este dedicată contabilității, sunt pregătit și mă pot concentra pe ceea ce vine din obținerea lucrurilor în ordine. Cunoașterea planurilor dvs. în avans vă permite să lucrați într-un mod care este proactiv față de reacționar - și care se simte mult mai bine.
