Scrierea scrisorii de întâmpinare este o provocare Pentru mulți dintre noi, este foarte greu. Se simte nefiresc, inutil și inconfortabil.
Scrisorile de întâmpinare pot fi de asemenea super confuze. Ce, chiar trebuie să spui într-unul singur? Cititorii citesc de fapt lucrurile? (Da, o facem.) Și, o întrebare importantă: Trebuie să fiți toate afacerile sau este bine să folosiți un ton conversațional?
Voi răspunde imediat la această ultimă întrebare: Heck, da, este în regulă. De fapt, cea mai bună lovitură în a face să fie puternic, antrenant și memorabil (ingrediente pe care le doriți cu siguranță în acest lucru) va fi făcându-l captivant și conversațional.
Amintiți-vă întotdeauna că există persoane reale la sfârșitul primirii acestui joc (cu excepția cazului în care, desigur, aplicați online și materialele dvs. primele canale printr-un sistem de urmărire a solicitantului) Și oamenilor le place să discute. Le place să fie atrași în poveste. Le place să fie distrați. Așadar, de ce să nu împărtășiți cine sunteți, ce vă specializați și de ce ar trebui să se oprească în piesele lor și să vă acorde atenție într-un mod care sună ca o persoană care a scris-o, nu un robot.
Ai fost condiționat să crezi că există un singur mod „corect” de a face aceste lucruri? Ți-e teamă că, dacă nu vorbești în baraje de afaceri la nivel înalt, îți vor reduce calificările sau îți vor arunca cererea în grămada „nu”? Doar că nu se va întâmpla dacă faceți acest lucru într-un mod relevant, le spuneți imediat ce puteți merge prin ușile lor și le puteți livra (în acel rol specific) și le ține atenția.
Deci, cum o scoți? Iată trei trucuri rapide care vor ajuta procesul să se simtă mai natural:
1. Scrie-l ca și cum ai spune-o
Când oamenii care îmi cunosc brandul profesional (JobJenny.com) mă întâlnesc în persoană pentru prima dată, ei îmi spun adesea: „Oh, draga mea. Ești exact ca vocea ta pe site-ul web. ”
Acest lucru este foarte gratuit și, cu siguranță, intenționat. Ca proprietar de afaceri, muncesc din greu pentru a face un subiect serios (cariere și căutare de locuri de muncă) atrăgător, plăcut și - îndrăznesc să spun - distractiv. Obțin acest lucru în mare parte scriind exact așa cum aș spune-o dacă am fi față în față într-o conversație.
Faceți asta cu scrisoarea de întâmpinare.
Heck, poate chiar înregistrează-ți mai întâi vocea, înainte să începi să înnebuni în jurul încercării de a pune cuvintele pe hârtie. Pe baza a ceea ce știți despre acest loc de muncă și nevoile acestei organizații, cum ați descrie cine sunteți și de ce sunteți potrivit pentru acest rol? În plus, dacă vă puteți gândi la orice povești personale de împărtășit, care să-i angajeze pe cititor și (în același timp) să vă legați de povestea despre ce ar fi bine Prin toate mijloacele.
Este aproape întotdeauna mai ușor să-l vărsați din punct de vedere vocal - în partea de sus a capului - mai întâi, și apoi să-l reglați bine pe hârtie după ce ați rostit discursul „de ce ar trebui să mă angajați”.
2. Faceți din conducerea dvs. o poveste
Aveți idee câte scrisori de scris am citit care încep cu „Scriu pentru a-mi exprima interesul față de poziția publicizată pe 14 noiembrie 2016 pe The Muse” (sau ceva la fel de formular și plictisitor)? Probabil o mie sau mai mult. De ce? De ce facem asta? Facem acest lucru pentru că undeva de-a lungul liniei, am fost conduși să credem că acest lucru este „corect”.
Dar „corect” este adesea, de asemenea, „plictisitor” sau „lipsit de sens” sau „la fel ca orice altă aplicație din grămadă”. Ce-ar fi, în schimb, să atragem cititorul imediat, dând o poveste?
Mai vino? Asta e corect. Luați în considerare conducerea cu un scurt exemplu care se exprimă rapid și într-un mod memorabil, de ce sunteți interesat de organizația respectivă - înainte de a vă adresa „secțiunea„ Iată lucrurile specifice pe care le pot face pentru tine ”. (De asemenea, această a doua parte este esențială.)
Cum scoți asta? Iată un exemplu. Spuneți că aplicați pentru a fi bucătar la un nou restaurant popular. Poate că plumbul tău arată astfel:
„Fiul unui profesor de chimie, bucătăria părea să fie întotdeauna acolo unde familia mea s-a adunat … să urmăresc orice ultim experiment pe care tata îl avea cu mâneca. Aceasta a fost camera casei care mi-a oferit cel mai mult confort, cea mai mare bucurie și, sincer, cel mai mult divertisment. Atât de captivată am fost de bucătărie (și de neînfricarea tatălui meu în amestecarea substanțelor chimice), încât am decis să-mi construiesc întreaga carieră în jurul ei. ”
(Și apoi urmăriți exact modul în care calificările dvs. se aliniază cu acest rol.)
3. Au acel pahar de vin
Aceasta este o figură de vorbire, cu excepția cazului în care sunteți un băutor de vin (în acest caz, vorbesc destul de literal). Pentru a fi clar, nu sugerez în mod imprudent să aruncați grămezi de alcool pentru a vă pregăti capodopera. În schimb, sugerez cu tărie să folosiți orice metodă pe care o considerați mai utilă pentru a ajunge la acel loc relaxat înainte de a începe să vă îndepărtați de acest lucru.
Stresul și tensiunea pot genera foarte bine stresul și tensiunea în tonul tău. Dacă puteți crea un spațiu și vă puteți elibera paranoia despre a spune lucrurile greșite, probabil că veți produce ceva mai conversațional, mai autentic pentru dvs. și mai impactant.
Dă-ți toate avantajele posibile, astfel încât să poți lucra într-o stare relaxată și să creezi ceva care curge natural din tine. (Doar fiți sigur și editați lucrul atunci când sunteți 100% sobru.)
Căutătorii de locuri de muncă par să fie atât de înnotați în privința scrisorilor de intenție. Și, deși cu siguranță nu sunt o bucată de tort pentru mulți oameni, cu siguranță nu ar trebui să vă dezvăluie.
Cu cât poți fi mai autentic, antrenant și punctual, cu atât mai bine.
Străduiți-vă să fiți cel despre care nu pot înceta să vorbească, din toate motivele corecte. Faceți asta și veți alege ținuta interviului în cel mai scurt timp.
