Sunteți absolut înotat - nu există niciun motiv, dacă nu există niciun motiv pentru care este nevoie. Și, în ciuda faptului că știți că lista de sarcini este plină de lucruri care necesită atenție și acțiune, sunteți înghețat. Ai atâtea de făcut, te simți doar paralizat.
Cu toții am fost acolo. A face cu o farfurie mult prea plină nu este distractiv. Dar, în timp ce prima dvs. înclinație ar putea fi să vă îndreptați spre canapea și să vă orientați pentru un pui de somn lung, știți că aceasta nu este neapărat cea mai eficientă strategie pentru abordarea volumului de muncă.
În schimb, trebuie să respirați adânc, să trageți câteva cani de cafea fierbinte, tare și să vă apucați de treabă. Iată cum să vă descurcați cel mai bine prin acea listă descurajatoare de a face - clasificată în funcție de ceea ce trebuie să realizați.
1. Când ești intimidat de un proiect mare
Există o misiune importantă care a rămas pe listă de săptămâni întregi - OK, bine, o lună . În fiecare zi, aveți cele mai bune intenții de a începe în cele din urmă. Însă, din când în când, sfârșești prin a-l împinge spre spate.
Vă spuneți că este din cauză că aveți mai multe lucruri presante pe care trebuie să le gestionați (hei, încercați doar să acordați prioritate până la urmă!). Dar, nu păcăli pe nimeni - continuați să împingeți acel proiect pur și simplu pentru că pare atât de intimidant și copleșitor, nu aveți idee de unde să începeți. Și acum acest termen se apropie rapid.
Da, acele misiuni uriașe sunt suficiente pentru a inspira mult stres și panică - dar asta nu înseamnă că sunt imposibile. În schimb, atunci când un proiect uriaș ocupă majoritatea spațiului de pe placa dvs. și lista de activități, cel mai bun pariu este să îl abordați cu un pic de strategie.
Acest lucru înseamnă că ar trebui să împărțiți acel proiect mare în mini-repere mai mici și mai acționabile - în loc să scrieți pur și simplu „proiect complet complet” pe lista de verificare. Folosind această metodă, veți putea identifica elemente de acțiune mai ușor de gestionat în cadrul acestei misiuni uriașe care trebuie îndeplinite, ceea ce vă oferă o foaie de parcurs ușor de urmărit pe care o puteți utiliza pentru a rămâne pe cale.
În plus, aceste bucăți de dimensiuni ale mușcăturilor vă oferă oportunități de a sărbători realizările și reușitele dvs. mai mici - în loc să luați doar o respirație și o pauză pentru dansul vostru fericit odată ce întregul proiect este finalizat. Și, după cum explică cercetarea în conceptul Principiului Progresului, a face pași în fața unei lucrări semnificative este suficient pentru a ne stimula starea de spirit, percepțiile despre cariera noastră și, desigur, productivitatea noastră!
2. Când ești copleșit de sfârșite mici
Uneori, nu este un proiect descurajant care te face să te simți stresat și supraîncărcat. În schimb, este o grămadă de lucruri mici care continuă să se îngrămădească. E-mailuri la care trebuie să răspundeți, apeluri telefonice care trebuie efectuate, lucruri care trebuie urmate - pentru fiecare lucru pe care îl parcurgeți, se adaugă 10 lucruri.
Acest baraj constant de sarcini minuscule poate fi atât distragător, cât și descurajant. Și, deși este un scenariu diferit drastic de acea misiune mare, copleșitoare, prezintă o problemă similară: Cum puteți ști de unde să începeți? Când toate aceste incendii trebuie să fie stinse (și în curând!), Unde trebuie să vă concentrați atenția mai întâi?
Când blocajul dvs. de zi este împachetat cu capete mici, care trebuie să fie legat, este timpul să luați o pagină din cartea Nike și „faceți-o. Următor →.
Lucrul frumos despre cei mai mici, este că nu consumă foarte mult timp, așa că veți putea să vă deplasați destul de repede. Și, mulțumită puținului numit Efect Zeigarnik, odată ce efectivul este să treci mingea pe acele capete libere, vei simți că este mult mai inspirat să împingi înainte și să le termini.
Așadar, în timp ce strategia și planificarea detaliată sunt de obicei utile, uneori ești mai bine doar să sari și să te împiedici de ceea ce poți - mai ales atunci când tot ceea ce apare pe listă este la fel de presant în timp.
3. Când te descurci cu un amestec de ambele
Să spunem că lista dvs. constă din ambele tipuri de lucruri. Atunci ce? Ar trebui să încercați să progresați mai întâi în acel mare proiect înainte de a avea grijă de obiecte mai mici? Sau, ar trebui să obțineți acele capete libere, astfel încât să vă puteți orienta atenția asupra acestei sarcini mari o dată pentru totdeauna, fără a vă distrage? Ce metodă este cea mai bună?
Când vă veți afla în această situație, va trebui să vă bazați pe acel concept de prioritate în vârstă. Este simplu: ar trebui să începeți cu orice este nevoie pentru a face lucrările cât mai curând.
V-aș recomanda să începeți să evidențiați „mini reperele” dvs. pentru acel proiect mare, astfel încât să aveți o idee despre ce elemente de acțiune mai mici vi se cer - și când trebuie să fie realizate. Apoi, apucă-te de un evidențiator și scoate acele lucruri din lista ta de lucruri pe care ar trebui să te concentrezi mai întâi. De exemplu, poate trebuie să răspundeți la câteva e-mailuri și apoi să aveți grijă de primul pas pentru acea însărcinare mai mare.
Știu, acest concept pare aproape dureros de simplu. Însă, trecerea efectivă a procesului de evidențiere a locului în care ar trebui să începeți vă va fi mai ușor să vedeți unde ar trebui să vă focalizați timpul și atenția imediat - mai degrabă decât să rătăciți fără scop printr-o mizerie de sarcini copleșitoare.
Cu toții am trăit acele momente de panică pură când simțim că ne-am îngrămădit prea mult pe farfuriile noastre - și, într-adevăr, este distractiv doar la un bufet sau la o cină de Ziua Recunoștinței.
Din fericire, există câteva sfaturi și strategii acționabile pe care le puteți folosi pentru a vă bici în formă și pentru a începe să faceți progrese semnificative pe lista aparent fără sfârșit. Încearcă-le și apoi anunță-mi pe Twitter cum funcționează pentru tine - odată ce ai încheiat lista de activități pentru ziua respectivă.
