O să recunosc - îmi place când întâlnirile sunt anulate. Când apare această notificare pe computer pentru a-mi spune că am ora înapoi, mă simt liber. O greutate a fost ridicată și mă simt din nou în controlul programului meu. (Erm, nu, nu am probleme de control, de ce întrebi?)
Înțeleg, de asemenea, importanța întâlnirilor atunci când se termină corect. Unele lucruri sunt mai bine realizate atunci când poți vorbi cu oamenii în timp real și nu te pierzi într-o urmă de e-mailuri și mesaje de chat.
Acestea fiind spuse, uneori este încă necesar să împingeți unul înapoi. Iată câteva cazuri când aveți permisiunea de a elimina unul din calendar pentru moment (dacă sunteți cel care l-a planificat, adică).
1. Nu sunteți pe deplin pregătiți
Ai lăsat mingea. Poate că ai uitat că vine întâlnirea sau ai neglijat timpul pe care l-ai pus deoparte pentru a te pregăti. Oricum, nu sunteți gata să conduceți pe deplin și productiv discuția.
Dacă vă mai întâlniți, probabil că va lipsi direcția și îi lăsați pe toți să se întrebe care sunt produsele de luat (dacă există). Și bine, asta este doar o pierdere a timpului tuturor, nu-i așa?
Dar auziți acest lucru: nu doriți ca „flăcăul și lipsit de încredere” să vă fie cartea de apel. (Cel puțin, nu cred că da.)
Deci, da, este OK dacă acest lucru se întâmplă atât de des. Viața se întâmplă - dar nu-l lăsa să devină un obicei. În schimb, fă-ți misiunea ta să rămâi pe sarcină, să fii responsabil și să respecți timpul celorlalți.
Și fiți atenți la tipurile de întâlniri pe care le programați. Dacă îți pornești în mod constant singurul cu șeful sau raportul tău direct, de exemplu, vei ajunge probabil să rupi încrederea în acea relație importantă.
2. Nu aveți toate informațiile
De această dată ați fost blocat din calendarul dvs. de luni întregi. Ai petrecut câteva ore adunând tot ce ai nevoie la sfârșitul tău și ai dezvoltat o agendă detaliată, dar realistă. Dar, în ciuda tuturor lucrărilor de pregătire pe care le-ați efectuat, vă lipsesc în continuare câteva informații cruciale.
Clientul nu a semnat contractul, șeful dumneavoastră nu a aprobat bugetul proiectului, reconstruiți site-ul, dar marketingul nu a decis o temă - orice ar fi, fără aceste nuggets de cunoștințe, veți fi doar învârtindu-vă roțile în noroi și ajungând nicăieri.
Deci, amânați întâlnirea până când puteți obține informațiile de care aveți nevoie.
3. Ceva mai mare se întâmplă
O companie pentru care am lucrat a fost dobândită, iar conducerea a rupt vestea la noi la sfârșitul zilei, când majoritatea oamenilor se împachetau să plece.
Asta însemna că a doua zi era plină de incertitudine. Nimeni nu voia să se întâlnească pentru a vorbi despre detaliile minuțioase ale unui proiect anume. Au dorit răspunsuri la întrebări de genul: „O să mai am un loc de muncă?”
Oamenii au nevoie de timp pentru a procesa când se întâmplă schimbări ale companiei mari, fie că este un anunț că vor exista concedieri sau știri despre reorganizarea companiei.
Și, bineînțeles, au nevoie și de timp și spațiu când ceva mare zguduie lumea, precum un dezastru natural sau un atac terorist. Ca urmare, uneori, obiectele de zi cu zi mai mici trebuie să fie deoparte uneori. Veți avea destul timp pentru a le adresa, odată ce toată lumea se va simți mai stabilă și gata să se concentreze. Întâlnirea poate aștepta.
Întâlnirile nu sunt preferatele mele și nu sunt singură. Deci, te implor - te rog, fii intenționat atunci când plănuiești și mergi mai departe cu unul.
Când trebuie să anulați sau să reprogramați, faceți-o cu grijă. Când apăsați butonul de ștergere, oferiți participanților o explicație. Nu trebuie să fie nimic poetic, doar un motiv scurt și dulce:
sau
Linie de jos: Dacă puneți ceva în calendar, ar trebui să faceți tot posibilul să vă respectați.
Dar, dacă apare una dintre aceste situații, atunci, prin toate mijloacele, amână. O întâlnire în care nu se poate realiza nimic - fie pentru că ceva mai mare este o distragere a atenției, fie pentru că nu ai toate piesele la puzzle - de obicei nu merită.
