Partea întunecată a recrutării este e-mailul. Multe și multe e-mailuri. Și, probabil, aceleași tipuri de e-mailuri repetate.
Așadar, de ce să nu ușurezi lucrurile prin crearea de șabloane pentru mesajele pe care le trimiți tot timpul? Vă oferim trei dintre cele mai obișnuite recrutări de e-mailuri: trimiterea invitațiilor la interviu, extinderea ofertelor de locuri de muncă și anularea frumoasă a candidaților.
Desigur, acestea sunt doar elementele de bază - le puteți (și ar trebui!) Să le adaptați vocii, stilului și culturii voastre, și, în unele cazuri, fiecărui destinatar. (Nu vă faceți griji, avem și câteva sfaturi în acest sens.) Până la urmă, fiecare comunicare pe care o aveți cu candidații este o șansă foarte bună să le arătați ce lucrează cu compania dumneavoastră.
1. Modelul de interviu pentru candidat
Faceți-vă propriul dvs.
- Nu vă fie frică să împărtășiți detaliile interviului cu candidații - de exemplu, numele și titlurile persoanelor cu care se vor întâlni, indiferent dacă ar trebui să aducă mostre de lucru și codul vestimentar pentru birou. Cu cât sunt mai pregătiți, cu atât va fi mai probabil să vă impresioneze.
- În spiritul de a face lucrurile mai eficiente, încercați un programator automat precum Assistant.to, care permite candidaților să rezerve interviuri în intervalele de timp selectate. Nu este necesar înainte și înapoi și niciun risc de rezervare dublă!
2. Model de e-mail cu ofertă de locuri de muncă
Faceți-vă propriul dvs.
- Fiți specific despre motivul pentru care sunteți atât de încântați pentru candidați să se alăture echipei voastre. Va face un drum lung pentru a-i face să se simtă bineveniți, mai ales dacă vor decide între mai multe oferte.
- Dacă aveți beneficii dincolo de cele de bază despre care nu ați vorbit cu candidații în timpul procesului de interviu, acum este timpul să o faceți! Nu, masajele săptămânale și vineri bagelele probabil nu vor fi singurul factor al deciziei cuiva, dar împărtășirea a ceea ce face ca cultura ta să fie distractivă și unică poate ajuta la potențialul tău angajat să fie energizat înainte de prima zi.
- Este tentant să includeți un termen pentru cand candidații trebuie să vă ofere un răspuns, dar acesta nu este întotdeauna cel mai bun pariu. „Nu vrei ca noul tău angajat să aibă o senzație care se întâmplă înainte de o zi, chiar se rostogolește”, spune experta în carieră Muse, Lily Zhang. „Acordarea unui timp de candidat suficient pentru a lua o decizie înseamnă că ai făcut partea ta pentru a te asigura că el sau ea au cântărit pro și contra și a luat o decizie cu un cap clar.”
3. Modelul de respingere a candidatului
Faceți-vă propriul dvs.
- Dacă este vorba de cineva care a trecut prin câteva runde de interviuri, adăugați câteva rânduri despre cât de frumos a fost să vă întâlniți și că a fost o decizie grea, să-l lăsați pe el mai ușor. Nu cumva ai vrea să fii tratat?
- Dacă într-adevăr credeți că candidatul ar putea fi potrivit pentru o viitoare deschidere, trimiteți-i acelei persoane o solicitare pe LinkedIn și promiteți să-i anunțe dacă va exista o altă poziție. Dacă aveți deja o relație stabilită, vă va face procesul de angajare următor mult mai lin.
Ce alte modele de e-mail de recrutare vă vor ușura viața? Spune-ne pe Twitter.
