Ați făcut-o: ați fost un bun prieten, sau colaborator sau ați contactat și ați luat timp din ziua voastră pentru a citi un CV, a asculta și a sfătui cafeaua sau a furniza note asupra unui proiect care urmează. De fapt, ai făcut o treabă atât de bună, încât cealaltă persoană a urmat deja pentru a te întreba dacă poți ajuta din nou (și apoi din nou).
Îl poți învinovăți?
Poate … și poate nu. Pe de o parte, ai spera că s-ar putea să-și dea seama că nu ai timp nelimitat pentru ca oamenii să-ți „aleagă creierul”. Dar, uneori, va continua să revină pentru că îi spui. Așa este: Când închei acea ședință de cafea spunând: „Să stabilim o dată pentru luna viitoare” sau să încheiem un e-mail cu: „Oricând ai nevoie de ajutor, te rog să întrebi!”, Literalmente , sugerezi să ajungi.
Deci, cum poți ieși din acest obicei, dar totuși să închei schimbul cu o notă prietenoasă? Trucul este de fapt destul de simplu și totul se rezumă la exprimare. În loc să te concentrezi asupra viitorului, comentează cât de fericit ai fost acolo - ceea ce semnalează natura tensionată din trecut a îndrumării tale. În acest fel poți fi încă plin de milă, dar nu te pregătești să fii o sursă constantă de sfaturi gratuite.
Iată cum funcționează și ce poți spune în funcție de situația specifică.
1. Când nu aveți timp
Îți place să o plătești înainte și să îi ajuți pe ceilalți. Dar nu ai timp să fii mentorul cuiva. Puteți să vă angajați cu o ceașcă de cafea sau introducere sau schimb de e-mailuri, și asta este totul. (Și, apropo, este complet OK.)
Cu toate acestea, nu doriți să trimiteți semnale mixte. Așadar, asigurați-vă că săriți linii finale cum ar fi „Puneți-mă la curent cum merge”, ceea ce indică faptul că veți fi acolo cu următorii pași.
În schimb, încheiați cu „Sper că am fost de ajutor.” În felul acesta, sunteți încă prietenoasă - și șansele sunt slabe cu care ar urma cineva: „Nu, de fapt nu ați fost, așa că vă rugăm să răspundeți la aceste cinci întrebări suplimentare.”
Și din șansa că ai de-a face cu cineva deosebit de persistent, poți trece la a fi mai contondent. În următorul e-mail, treceți la „Din păcate, nu am timp să vă ofer un răspuns aprofundat / să ofer îndrumări suplimentare, dar vă doresc cel mai mult noroc!”
2. Când nu aveți interes
Rețeaua nu este o singură dimensiune. Dacă ați participat la evenimentul unui contact și v-ați simțit inconfortabil tot timpul, aveți tot dreptul să refuzați invitațiile viitoare pentru întâlniri similare. Poate că rețeazi mai bine de pe canapea sau de la unul la unul. Economisiți timp și energie pentru ceea ce funcționează pentru dvs.!
Desigur, pentru a face acest lucru, va trebui să ocoliți orice fraze care sugerează că nu puteți aștepta pentru următorul shindig. Asta înseamnă „Hai să o facem din nou!”; "Ne vedem în curând!"; „Abia aștept!”; și „Așteaptă cu nerăbdare următorul” sunt pe toate.
Din nou, trucul aici este să privim înapoi. Mergeți cu: „Sunt atât de bucuroasă că am reușit să o fac.” Același lucru este valabil pentru întâlnirea cu cineva din nou sau pentru a oferi feedback în viitor, trebuie doar să reglați sfârșitul „Sunt atât de bucuros că am reușit să …” și sub-in „Prinde-ți cont” sau „furnizează feedback util”.
Dacă există e-mailuri viitoare, rămâneți cu variații ale liniei de mai sus și adăugați câteva detalii despre vizita care a avut loc deja. Sună așa: „Da, a fost minunat să te văd și pe tine. Mi-a plăcut să aud despre noua ta slujbă. ” Și asta este totul. Rămâneți trecuți și nu vă angajați să fiți în contact în viitor.
3. Când nu vă simțiți confortabil spunând „nu”
Într-un articol despre virtuțile cuvântului nu, redactorul șef al Museului, Adrian Granzella Larssen, scrie: „Eu spun da, până când mă găsesc cu un calendar plin de gemuri care nu numai că mă stresează de fiecare dată când îl privesc, nu lasă timp pentru activitățile care mă păstrează sănătos sau pentru marile priorități care contează cu adevărat pentru mine. Și îmi dau seama că pentru a spune da acestor lucruri, trebuie să le spun altora. ”
Dacă vă identificați cu aceste două propoziții, trebuie să vă încheiați mai confortabil cu obligațiile de o singură dată, fără a vă aspira angajamentele pe termen lung. Pentru a face acest lucru, amintiți-vă că „Anunțați-mă dacă mai pot face ceva” este perfect drăguț - cu excepția cazului în care realitatea este că vă veți teme să audiți, aveți zero interes să faceți orice altceva și să tastați doar asta linie pentru că simți că trebuie.
Dacă nu aveți lățimea de bandă pentru a rămâne în legătură, dar doriți să oferiți un fel de îndrumare suplimentară, cea mai bună opțiune este să vă trimiteți contactul în altă parte. De exemplu, mă refer adesea la persoanele care mă contactează cu întrebări specifice despre carieră la The Muse’s Coach Connect. Poate vă propuneți conexiunea dvs. cu altcineva pe care o cunoașteți (după ce ați cerut bineînțeles), alăturați-vă unui grup Facebook sau LinkedIn, citiți o carte pe care ați găsit-o deosebit de strălucitoare pe un subiect dat sau găsiți o altă informație.
Pentru ca acest lucru să fie un creier fără îndoială pentru tine - și să te salveze de la eșecul tău, implicit-la-da-sine, salvați un răspuns conserve cu resurse suplimentare. În acest fel, a spune „nu” într-adevăr va fi mai ușor decât a spune da.
Dacă știți că este posibil să eliminați ceva care vă va angaja în angajamente viitoare, luați timp suplimentar când încheiați o întâlnire sau o notă. Nu spune ce este pe vârful limbii. Concentrați-vă să folosiți liniile de mai sus. În cele din urmă, te va salva - și cealaltă persoană - dureri de cap, pentru că îl va direcționa către cineva care dorește cu adevărat să ofere ajutor continuu.
