Ai făcut-o - ai convins conducerea superioară să aprobe o nouă angajare pentru echipa ta, ai intervievat nenumărați candidați și ai oferit slujba persoanei perfecte cu acel „sos special”. angajare pales proces în comparație cu sarcina de la bordul dvs. nou angajat.
Instruirea unui nou angajat poate fi extrem de complicată și plină de îndoieli de sine. În prezent, pregătesc o nouă închiriere pentru echipa mea, iar gândurile mele adesea se potrivesc între „Cum în lume am să explic asta?” La „Ar trebui să fac asta chiar eu?” Aceste întrebări, împreună cu o nouă lipsă de intimitate ( „Pot fi copiat pe acel e-mail?”) Și controlul de la propriii dvs. manageri („Cum vine ea?”) Poate fi copleșitor.
Desigur, acest proces se îmbunătățește pe măsură ce noua ta angajare începe să afle mai multe despre rolul și nuanțele companiei, iar în două sau trei luni, vei simți ca el sau ea a fost membru al echipei tale pentru totdeauna. Dar, între timp, este procesul durerii? Nu susțin - de fapt, aceste trei aspecte ale pregătirii unui nou angajat au beneficii surprinzătoare și ele te pot ajuta pe tine și pe echipa ta să lucreze mai inteligent și mai eficient mai devreme decât mai târziu.
1. Up Your Organisation Game
Înainte de a-mi aduce noua închiriere, lista mea de activități și planificarea proiectelor îmi trăiau în cea mai mare parte. Am păstrat adesea informații vitale salvate în căsuța de e-mail sau am creat documente scrise cu mana scurtă pe care numai eu le puteam înțelege. În timp ce acest sistem funcționa pentru mine, probabil că nu ar fi pentru altcineva și mi-am dat seama că trebuie să încep clar planificarea și organizarea proiectelor mele pentru a ajuta noul meu angajat să se cufunde.
Înainte de prima zi a noului personal, dedicați-vă timp pentru a redacta calendarul și rezultatele proiectului. Nu vizualizați această pregătire ca o muncă adăugată - în schimb, gândiți-vă la ea ca pe o oportunitate de a eficientiza proiectele. De exemplu, în timp ce construiam un plan de proiect pe care să-l împărtășesc cu noua mea închiriere, mi-am dat seama că cronologia din capul meu pentru eșantionarea următoarei noastre colecții era departe. Efectuând o rezolvare rapidă a planului, am putut evita o posibilă criză în drum. Acesta a fost doar unul dintre beneficiile care au venit ca un produs secundar de a dedica timp organizării proiectelor mele în pregătirea noii mele angajări.
2. Utilizați o pereche proaspătă de ochi
Angajații noi aduc un atu foarte important pe care membrii echipei experimentați nu-l pot contribui: o pereche proaspătă de ochi. Știind acest lucru, de ce să nu profitați de statutul de „outsider” al noii dvs. angajări pe proiectele dvs.?
Am făcut acest lucru fără să știu în timp ce mi-am antrenat personalul cu privire la un proces care consumă timp și manual, care a fost un punct de durere major pentru echipa noastră. După ce am terminat antrenamentul, mi-a oferit sugestia de a eficientiza procesul cu un șablon Excel pe care l-am putea utiliza lună după lună, economisind echipa noastră de tone de timp. Deși acest lucru pare o soluție evidentă în retrospectivă, echipa noastră a fost prea concentrată spre execuție pentru a avea o perspectivă mai largă a problemei. Ceea ce aveam nevoie cu adevărat era acea perspectivă nouă.
3. Lasă curiozitatea să fie contagioasă
Vă amintiți cum v-ați simțit atunci când ați început slujba - atât de dornic de a lua proiecte noi și de curioși să aflați despre companie. Dar, chiar dacă îți iubești slujba, este firesc ca o parte din această emoție să se estompeze.
Profitați la maxim de entuziasmul noii dvs. închirieri și lăsați o parte din acea energie să vă stearga pe dvs. și echipa dvs. Chiar și lucruri mici, cum ar fi să-l împărtășești pe articole din industria ta cu echipa ta sau să organizezi un grup pentru a merge la un eveniment în rețea, poate ajuta la încântarea tuturor.
De asemenea, asigurați-vă că profitați de curiozitatea lui naturală despre companie și de modul în care se desfășoară lucrurile. Noua mea închiriere mă întreabă adesea „De ce o facem așa?”, Care ne ajută să ne întrerupem și să analizăm cu adevărat forțele care au jucat în acea decizie. Dacă eu sau un alt manager nu pot explica raționamentul din spatele unei anumite decizii sau procese, îl identificăm ca o zonă a companiei care poate fi îmbunătățită și vom săpa mai departe.
Angajarea și formarea unui nou angajat sunt angajamente interesante și provocatoare. Ca manager, munca ta este să îți prezinți noua angajare în companie și să-l îndrume spre succes în noul rol. Dar nu uitați să profitați de procesul de instruire în sine - de la procesul de planificare pentru a lăsa entuziasmul noii dvs. închirieri să vă elimine. Menținerea deschisă în timpul procesului de bord poate avea beneficii uriașe pentru echipa ta.
