Ai multă mândrie că ești șef și că conduci o navă strânsă. Nu există timp pentru confuzie sau pentru greșeli, așa că în efortul de a evita să îți ieși din cale să fii mai clar și să te înregistrezi cât mai des.
Oricât de bine sunt aceste eforturi, uneori se pot întoarce. Supracomunicarea este, în cel mai bun caz, un pic enervantă și, în cel mai rău caz, un memento care nu credeți că echipa dvs. este capabilă să își facă treaba.
Iată, așadar, un memento amabil pentru a oferi tuturor celor care lucrezi cu mai mult credit. Promit că delegarea nu este asemănătoare cu a lăsa pe cineva pe o insulă pustie. Poți sa faci asta!
De fapt, puteți face acest lucru începând să aveți încredere în echipa dvs. pentru a face următoarele:
1. Pentru a înțelege ce spui
Ai o idee grozavă sau o soluție la o problemă complexă, acum tot ce ai nevoie este să o explici. Deci, scrii un e-mail cu șase paragrafe sau monopolizezi o conversație telefonică, pentru a fi sigur că toată lumea „primește”.
Dar filozofia dvs. explicabilă la fiecare detaliu va fi probabil neplăcută, deoarece „durata medie de atenție” este mai mică de 10 secunde. (Setați un cronometru pe telefon pentru a vă reaminti cât de trecător este acest lucru.)
Așadar, scurtați acest e-mail și parcurgeți elementele esențiale de orice doriți să treceți. Dacă cineva este confuz, probabil că vor spune acest lucru. Și dacă cineva nu este de acord, aceasta nu înseamnă că a ratat punctul tău, el poate avea nevoi sau considerații diferite - caz în care cel mai bun pariu este să încetezi să-ți smulgi ideea și să asculți.
2. A pune întrebări dacă sunt confuzi
Există o serie de sfaturi despre carieră pe care le-am spus în repetare pentru ultima lună: Acesta nu este ultimul e-mail pe care îl vei trimite vreodată . O mulțime de oameni subliniază că acoperă fiecare detaliu, pune și răspunde la fiecare întrebare și consideră fiecare scenariu posibil - ca nu cumva destinatarul să fie confuz.
Cu toate acestea, această abordare pierde mult timp și energie. Nu mai vorbim, este întotdeauna posibil să existe o întrebare sau o idee pe care nu ai luat-o în considerare. Și chiar dacă există, nu este ca și cum cineva va lovi un gong uriaș și cariera ta va fi terminată.
Așadar, întrebați-vă dacă e-mailul dvs. împărtășește tot ceea ce trebuie să știe cealaltă persoană pentru a vă răspunde. Dacă da, tot ce trebuie să adăugați este o sugestie pentru cum poate obține mai multe informații dacă este nevoie, indiferent că este un link, informațiile de contact ale unei alte persoane sau pur și simplu linia „Vă rugăm să anunțați dacă aveți întrebări!”
3. Pentru a rula Lead pe un proiect
Vă puteți numi un freak de control și puteți admite că sunteți un delegator reticent; dar spunând că acest lucru nu va ajuta la rezolvarea problemei la îndemână. În timp ce poate nu vă place să predați frâiele, cel mai bun mod de a trece mai departe este acela de a face doar asta.
În loc să stai să fii șeful, începe să te gândești ca un lider și selectează pe cineva din echipa ta pentru a fi responsabil de următorul mare proiect. Și dacă vă îngrijorează că această persoană nu este pregătită? Întrebați-vă: sunteți îngrijorat că nu va putea face o treabă bună sau sunteți de fapt îngrijorat de rolul dvs. (adică, ce veți face în loc sau că veți fi văzuți ca fiind mai puțin necesari)? Cel mai adesea, este din urmă.
A spune cuiva că poate conduce un proiect și apoi micromania, este cu adevărat demoralizant. Așadar, pe măsură ce îți dezvolți abilitățile de delegare, omite etapa „împărtășirea cu reticență a unei sarcini” și, în schimb, împuternicește-ți această persoană să își asume responsabilitatea din start. Fii acolo pentru susținere și feedback, dar ai încredere în el pentru a rula. Te va ajuta să crești în rolurile tale.
Oamenii sunt adesea evaluați în funcție de așteptări - indiferent dacă îi îndeplinesc, îi depășesc sau îi depășesc. Dar nu este adevărat că abilitatea cuiva de a merge deasupra și dincolo de ea se bazează doar pe ea. Persoana care o judecă este la fel de importantă. Trebuie să oferiți cuiva ocazia să se ridice la ocazie pentru ca ea să o facă. Așadar, lucrează la acordarea de credite altora: te va economisi timp și energie și te va ajuta să creezi încredere - ce e mai bine decât atât?
