Dacă ar fi să-mi întrebi prietenii și familia cu cât de mult în avans aș prefera să planific lucrurile, probabil că ți-ar spune că eu spun adesea: „Hai să-l jucăm doar la ureche.” În sensul că atunci când nu sunt la serviciu, Îmi place să mă rostogolesc cu pumni, chiar dacă un grup dintre noi avem bilete pentru un eveniment care se întâmplă într-un moment foarte specific.
Cu toate acestea, când vine vorba de flexibilitate la locul de muncă, există anumite momente în care această abordare este doar inacceptabilă. Așa că, având în vedere acest lucru, iată câteva amintiri despre faptul că atunci când o cronologie liberă nu o taie.
1. Când aveți un termen limită pentru un proiect mare
Probabil că spui: „Ei bine, duh. Nu voi lăsa un proiect neterminat atunci când va exista un termen limită. ”Cu toate acestea, este ușor să te uiți la termenul tău și să începi să abordezi sarcinile pe care crezi că trebuie să le faci în ordinea în care îți apar în cap. Și dacă faceți acest lucru fără un fel de plan de acțiune solid în vigoare, câteva probleme trebuie să apară pe măsură ce ceasul se apropie de miezul nopții.
Pentru început, probabil că veți face sarcini în afara ordinului, deoarece capul dvs. nu funcționează întotdeauna în mod cronologic, iar atunci când acest lucru începe să se întâmple, probabil că veți ajunge să reveniți și să refaceți ceea ce ați făcut deja ca îți dai seama de anumite lucruri pe parcurs. Și mai rău, pentru că lucrezi fără întârziere, nu vei fi sigur până la sfârșit dacă faci sau nu tot ceea ce trebuie pentru a te transforma într-un proiect bine făcut.
Așadar, deși este perfect acceptabil (și recomandat) să fii oarecum flexibil în ceea ce privește procesul tău tipic, o dată scadentă este cel mai strălucitor indicator că nu trebuie să zbori doar pe scaunul pantalonilor. Merită să vă așezați, să faceți o listă cu tot ce trebuie să se întâmple (în ordine) și să o abordați cu un pas la un moment dat.
2. Când ești pe cale să pleci în vacanță
Din nou, nu sugerez să nu fiți flexibil în ceea ce privește programul. Cu toate acestea, gândiți-vă la toată anxietatea pe care ați avut-o pentru a părăsi munca pentru o perioadă îndelungată în trecut. Probabil ați avut o grămadă de e-mailuri pe care să le adresați înainte de a pleca, o mână de proiecte de care aveți nevoie pentru a finaliza (sau a trimite rapoarte de stare la) și chiar mai multe întâlniri pe care aveai nevoie pentru a le reprograma.
Și da, când vine vorba de vacanța dvs. reală, faceți lucrurile care vă fac fericiți. Dacă aceasta este o săptămână de vizionare a videoclipurilor YouTube cu pisici care mănâncă macaroane, mergi la asta. Dar când vine vorba de a obține lucrurile în ordine înainte de a pleca, fă-ți singur o favoare și vino cu un plan de joc pentru cum vei aborda totul, astfel încât să te poți bucura de pauză.
Pentru mulți oameni, asta ar putea însemna să fiți mai organizat decât de obicei - aruncând o privire la termenele viitoare și fie să lucrați înainte sau să solicitați părților corespunzătoare să le împingă înapoi. Poate însemna, de asemenea, reprogramarea reuniunilor, delegarea muncii sau solicitarea unui co-lucrător pentru a vă completa în anumite puncte. Și chiar dacă asta va crea temporar o muncă suplimentară, veți fi într-o poziție mult mai bună pentru a vă bucura de vacanță, dacă totul este totul la plecare la birou.
3. Când renunți continuu la minge
Dacă puteți duce la bun sfârșit lucrurile fără un plan, mai multă putere. De fapt, ești probabil genul de persoană care-ți face colegii geloși de geloșie de cât de productiv poți fi fără o listă fermă de a face.
Dar, dacă lucrurile încep să cadă prin fisuri, luați un minut pentru a reflecta de ce continuă să se întâmple. Pentru că dacă faci lucrurile atât de întâmplător și răspunzi doar la lucrurile pe măsură ce apar, șansele sunt că rămâi în urmă doar pentru că ești dezorganizat. Și, deși poate părea cel mai constrângător lucru, nu-ți fie frică să-ți dai mai multă structură.
Vă puteți da seama de unde aveți nevoie, pur și simplu punându-vă aceste tipuri de întrebări:
-
M-ar ajuta dacă aș începe să folosesc o listă de activități în mod regulat? Ca în fiecare zi în care sunt expuse lucrurile pe care trebuie să le fac - atât mari (finalizează raportul clienților) cât și mici (verificați e-mailul înainte de prânz).
-
Aș fi mai mult pe partea de sus a proiectelor mari dacă aș planifica mai multe întâlniri cu coechipierii mei până la termen?
-
Aș fi mai productiv dacă șeful meu și cu mine aș avea întâlniri periodice de actualizare a statutului?
Nu este niciodată distractiv să-ți structurezi zilele, dar ignorarea lor și continuarea aruncării mingii este, cu siguranță, mai puțin distractiv.
Există o mulțime de oameni care doresc să fie mai flexibili în ceea ce privește modul de funcționare. Și dacă ești genul de persoană care este dispusă să se rostogolească cu pumni, sunt sigur că au existat momente în care această calitate a fost la îndemână. A fi prea rigid în ceea ce privește modul în care îți structurezi ziua te va înnebuni, dar vei fi prea dezorganizat și reactiv. Așa că faceți-vă o favoare și mergeți înaintea jocului uneori, veți fi fericit că ați făcut-o!
