De obicei, „nou” este codul pentru „mai bun”, dar nu întotdeauna.
Lumea muncii s-a schimbat și nicăieri schimbarea nu este mai izbitoare decât biroul tradițional de birou (așa cum putem vedea în videoclipul „Evoluția biroului” de la Harvard Innovation Lab). Dar aceste idei și tehnologii noi îmbunătățesc efectiv munca noastră?
Depinde de dezbatere. Pentru a adăuga conversația, iată cel puțin trei moduri de a face afaceri vechi care sunt (în unele moduri) superioare noii tehnologii pe care le folosim astăzi.
1. Ridicați telefonul
Am o mărturisire. Uneori (de multe ori), îmi setez telefonul de la birou pe „Nu deranjați”, astfel încât, atunci când primesc un apel, să meargă direct la mesageria vocală. Răspund apoi la mesajul vocal - prin e-mail. Ca mulți alții care au crescut pe e-mail și pe internet, pur și simplu nu-mi place să vorbesc la telefon.
Acestea fiind spuse, când trebuie să termin ceva ASAP, știu că telefonul este calea de urmat. Când suni pe cineva, înseamnă afaceri și, de obicei, înseamnă că oamenii răspund. Comunicarea poate fi mai nuanțată, există mai puțin spațiu pentru neînțelegere și toată lumea se află pe aceeași pagină în același timp. Dar marele lucru este că apelarea cuiva este doar mai rapidă. Așadar, dacă aveți nevoie de un răspuns rapid, ridicați telefonul - pentru că, într-adevăr, câte persoane le pasă sau chiar observați că ați marcat un e-mail drept „Urgent?”
2. Du-te înapoi la biroul tău
Fapt: Fiecare pornire la șold are un birou deschis. Ideea este că un aspect deschis va permite legarea în echipă, un proces mai organic pentru generarea de idei și angajați mai motivați și productivi în general. Toate acestea sună grozav, așa că are sens că există achiziții de la companii inovatoare și deschise.
Din nefericire, după cum Maria Konnikova raportează pentru New Yorker , un birou deschis nu face acest lucru - nimic din toate acestea. De fapt, ești mult mai bine în biroul tău privat. Potrivit unui studiu realizat de psihologii de la Universitatea din Calgary, un birou deschis scade durata atenției, productivitatea, creativitatea și chiar satisfacția generală a locului de muncă. Deci, având în vedere opțiunea, rămâneți cu un birou care are pereți.
3. Luați note scrise de mână
Introducerea notelor dvs. are o mulțime de avantaje: este mai rapid, notele pot fi căutate și, să fim reali, notele dvs. sunt probabil mult mai lizibile atunci când sunt dactilografiate. Dar, dacă vă gândiți la imaginea de ansamblu, în cele din urmă totul este mai eficient dacă de fapt puteți să vă amintiți care sunt notele dvs.
Și tocmai de aceea, scrierea de mână este încă superioară tastării notelor dvs. - conform științei psihologice Princeton, Pam Mueller, scrierea de mână vă ajută să vă amintiți nu doar fapte, ci și concepte abstracte. Așadar, data viitoare când sunteți tentat să vă bateți laptopul în timpul unei întâlniri, rezistați-vă îndemnului și rămâneți cu pixul și hârtia tradiționale.
Tehnologia și disponibilitatea de a încerca idei noi au ajutat în mod evident la locul de muncă să devină mai productiv, convenabil și mai eficient în majoritatea situațiilor. Dar ar fi nechibzuit să presupunem că ceva nou este automat mai bun. Uneori merită să reveniți la elementele de bază.
