Este luni dimineață, iar șeful tău tocmai te-a rugat să faci o prezentare pentru acea mare întâlnire de miercuri. Știi numerele, știi conținutul, dar PowerPoint? Nu tocmai forte.
Ei bine, sunt aici pentru a vă ajuta. Acum, prima regulă - cea mai importantă regulă, cea pe care nu trebuie să o uiți niciodată - este aceea că diapozitivele rele distrug conținutul bun. Oricât mi-aș dori că nu este adevărat, vă pot promite că atât colegii, cât și clienții dvs. vor fi influențați de estetica prezentării înainte de a citi chiar primul cuvânt.
Așadar, pentru a vă asigura că își concentrează atenția asupra mesajului dvs., fără ca voi să pierdeți ore în PowerPoint iad, urmați aceste trei reguli simple atunci când faceți diapozitivele.
Diapozitivele Master sunt cel mai bun prieten al tău
Diapozitivele principale sunt șabloanele lumii PowerPoint și vă vor economisi mult timp și efort. Petrecând câteva minute în față proiectând un slide master bun, vă veți asigura că fiecare diapozitiv arată la fel și va face ca întreaga dvs. prezentare să arate coerentă și profesională.
Pentru a începe, accesați meniul Vizualizare la Master > Slide Master și creați-vă șablonul. Unul dintre trucurile mele personale este să adaug un fundal foarte ușor, cu o textură subtilă, pentru a oferi diapozitivelor mai multă adâncime - îndreptați-vă la Patternuri subtile pentru inspirație și fundaluri gratuite pentru descărcare.
Apoi, adăugați logo-ul companiei dvs. în colț și orice informații cheie (site-ul web, informațiile de contact, subiectul întâlnirii) din subsol. În cele din urmă, salvați maestrul și reveniți la prezentarea dvs.
Sfat Pro: Salvați masterul separat ca șablon înainte de a începe să adăugați conținut la PowerPoint. În acest fel, îl puteți folosi ca bază pentru prezentările viitoare.
Fonturile schimbă totul
Dacă compania dvs. preferă linia dreaptă și îngustă când vine vorba de designul prezentării - sau are propriul său font (cum ar fi GE) - puteți trece la secțiunea următoare.
Dar dacă doriți ca prezentarea dvs. să aibă un pic mai puțin factor wow, spuneți adio lui Arial și Times New Roman și salut la Google Web Fonts. Aceste fonturi fabuloase, gratuite, sunt ușor de instalat pe computer și se împerechează incredibil de bine (Design Shack oferă o mulțime de sugestii pentru fonturi care arată foarte bine împreună). Trebuie doar să descărcați fonturile, să le instalați pe computerul dvs. și să vă pregătiți prezentările în cel mai scurt timp! Asigurați-vă însă că nu exagerați. Două fonturi sunt multe: unul serifed pentru anteturi și unul sans serif pentru blocuri de text.
Sfat Pro: Dacă utilizați fonturi personalizate, asigurați-vă că salvați prezentarea ca PDF înainte de a o trimite altor persoane. Dacă fișierul PowerPoint este deschis pe un computer fără fonturile noi instalate, acesta nu va avea efectul dorit.
Fii scurt și vizual
Una dintre cele mai mari greșeli pe care oamenii le fac atunci când creează un PowerPoint este tratarea lui ca un document Word. Amintiți-vă, diapozitivele dvs. sunt acolo pentru a arăta, nu pentru a spune - sau cu alte cuvinte, pentru a evidenția cele mai importante puncte într-un mod vizual și antrenant.
Așadar, săriți alineatele lungi și folosiți anteturi, gloanțe și, mai ales, imagini. Nu scrie că ai crescut de la 100 la 210 la 350 de utilizatori; faceți un grafic. Nu scrieți o listă lungă de specificații pentru noua dvs. caracteristică; împărtășește o machetă. Adăugarea structurii vizuale la diapozitive vă poate asigura, de asemenea, că ochii colegului dvs. se concentrează asupra lucrurilor corecte, fără a adăuga prea mult text. (Pentru mai mult ajutor cu grafică, consultați modul nostru complet de 10 șabloane PowerPoint excelente.)
Brevitatea este importantă și atunci când ne gândim la prezentarea în ansamblu. Mențineți prezentarea scurtă - având 7-10 diapozitive este în regulă pentru o prezentare de 30 de minute dacă includ toate informațiile de care aveți nevoie. Dacă vă așteptați să fie la grătar de publicul dvs. și doriți să aveți o mulțime de detalii la dispoziție, puneți-l în anexă și faceți referire dacă vi se cere.
Sfat Pro: Nu treceți sub dimensiunea fontului cu 13 puncte - vă veți asigura că îl păstrați pe fiecare diapozitiv (și că publicul dvs. nu va arunca o privire pe toată prezentarea).
Spune-ne! Care sunt sfaturile dvs. pentru realizarea unei prezentări PowerPoint perfecte?
