Atunci când valorile sunt importate sau copiate într-o foaie de lucru Excel, valorile pot ajunge ca text, mai degrabă decât ca date de număr. Această situație generează probleme dacă datele sunt sortate sau dacă datele sunt utilizate în calculele care implică funcțiile Excel integrate.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2016 pentru Mac și Excel pentru Mac 2011.
Conversia datelor importate de la text la format numeric
În imaginea de mai sus, funcția SUM este setată să adauge cele trei valori (23, 45 și 78) localizate în celulele D1 până la D3.
În loc să se întoarcă 146 ca răspuns, funcția returnează zero, deoarece cele trei valori au fost introduse ca text, nu ca date de număr.
Foaie de lucru Indici
Formatarea implicită a Excel pentru diferite tipuri de date este adesea un indiciu în care datele sunt importate sau introduse incorect. În mod prestabilit, datele numerice, precum și rezultatele și formulele și funcțiile sunt aliniate în partea dreaptă a unei celule, în timp ce valorile textului sunt aliniate la stânga.
Numerele 23, 45 și 78 din imaginea de mai sus sunt aliniate pe partea stângă a celulelor, deoarece acestea sunt valori de text. Rezultatul funcției SUM în celula D4 este aliniat la dreapta.
În plus, Excel indică posibile probleme cu conținutul unei celule prin afișarea unui triunghi verde mic în colțul din stânga sus al celulei. În acest caz, triunghiul verde indică faptul că valorile din celulele D1 până la D3 sunt formatate ca text.
Continuați să citiți mai jos
Remedierea datelor cu specificație specială
Pentru a schimba aceste date înapoi în format numeric, utilizați funcția VALUE în Excel și Paste Special.
Paste Special este o versiune extinsă a comenzii paste care oferă o serie de opțiuni privind ceea ce se transferă între celule în timpul operației de copiere / lipire. Aceste opțiuni includ operații matematice de bază, cum ar fi adăugarea și multiplicarea.
Continuați să citiți mai jos
Se multiplică valorile cu 1 cu Paste speciale
Opțiunea de multiplicare din Paste Special multiplică toate numerele cu o anumită sumă și inserează răspunsul în celula de destinație. Se convertesc, de asemenea, valori de text la numere de date atunci când fiecare intrare este înmulțită cu o valoare de 1.
Exemplul, prezentat în imaginea de mai jos, utilizează această caracteristică Paste specială. Acestea sunt rezultatele operațiunii:
- Răspunsul la funcția SUM se modifică de la zero la 146.
- Cele trei valori schimbă alinierea din partea stângă a celulei spre dreapta.
- Indicatorii de eroare triunghi verde sunt eliminați din celulele care conțin datele.
Pregătiți foaia de lucru
Pentru a converti valorile textului la date numerice, introduceți mai întâi unele numere ca text. Aceasta se face prin tastarea unui apostrof ( ' ) în fața fiecărui număr în timp ce acesta este introdus într-o celulă.
- Deschideți o nouă foaie de lucru în Excel.
- Selectați celula D1 pentru a deveni celula activă.
- Introduceți un apostrof urmat de numărul 23 în celulă ('23).
- presa Introduce. După cum se arată în imaginea de mai sus, celula D1 are un triunghi verde în colțul din stânga sus al celulei, iar numărul 23 este aliniat pe partea dreaptă. Apostroful nu este vizibil în celulă.
- Selectați celula D2.
- Tastați un apostrof urmat de numărul 45 în celulă ('45).
- presa Introduce.
- Selectați celula D3.
- Introduceți un apostrof urmat de numărul 78 în celulă ('78).
- presa Introduce.
- Selectați celula E1.
- Introduceți numărul 1 (fără apostrof) în celulă și apăsați introduce.
Numărul 1 este aliniat în partea dreaptă a celulei, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Pentru a vedea apostroful în fața numerelor introduse în celulele D1 până la D3, selectați una dintre aceste celule, cum ar fi D3. În bara de formula de deasupra foii de lucru, intrarea '78 este vizibil.
Continuați să citiți mai jos
Introduceți funcția SUM
- Selectați celula D4.
- Tip = SUM (D1: D3).
- presa introduce.
- Răspunsul 0 apare în celula D4 deoarece valorile din celulele D1 până la D3 au fost introduse ca text.
În plus față de tastare, alte metode pentru introducerea funcției SUM într-o celulă de foaie de lucru includ:
- Taste rapide
- Caseta de dialog SUM
- AutoSum
Conversia textului în numere speciale cu pastă
- Selectați celula E1 pentru a deveni celula activă.
- Selectați Acasă > Copie. O linie punctată apare în jurul celulei E1 care indică faptul că conținutul acestei celule este copiat în clipboard.
- Evidențiați celulele D1 până la D3.
- Selectează Pastă în jos pentru a deschide meniul derulant.
- Selectați Lipiți speciale pentru a deschide caseta de dialog Paste special.
- În secțiunea Operație, selectați Multiplica pentru a activa această operație.
- Selectați O.K pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
Continuați să citiți mai jos
Foaie de lucru Rezultate
Așa cum se arată în imaginea de mai sus, iată cum rezultatele acestei operațiuni schimbă foaia de lucru:
- Cele trei valori din celulele D1 până la D3 sunt aliniate la dreapta în fiecare celulă.
- Triunghiurile verzi au plecat din colțul din dreapta sus al fiecărei celule.
- Rezultatul pentru funcția SUM din celula D4 este 146, care este total pentru cele trei numere din celulele D1-D3.
