Crearea unei diagrame de coloane reprezintă o modalitate excelentă de a reprezenta grafic datele dintr-o foaie de calcul Excel. Diagramele de coloane sunt utile pentru compararea diferitelor valori ale datelor în câteva categorii. Iată cum puteți crea o diagramă de coloane ușoară în Excel.
Pașii din acest tutorial utilizează opțiunile de formatare și dispunere disponibile în versiunile Excel 2019, 2016 și 2013. Acestea diferă de cele găsite în versiunile anterioare ale programului. Utilizați următoarele link-uri pentru a găsi tutoriale pentru alte coloane Excel.
- Excel 2010 Column Chart Tutorial
- Excel 2003 (și versiunile anterioare) Tutorial coloana grafică
Crearea unei diagrame de bază a coloanelor Excel
Introducerea datelor pentru graficul dvs.
Introducerea datelor necesare în foaia de calcul reprezintă primul pas în crearea unei diagrame. Începeți prin a crea o foaie de calcul cu datele dvs., asigurându-vă că ați creat o coloană pentru fiecare categorie. În exemplul de mai sus, categoriile noastre sunt Ciocolată, Lămâie și Ovăz.
Dacă nu aveți date la îndemână pentru a fi utilizate cu acest tutorial, urmați de-a lungul folosind datele prezentate în imaginile incluse în acest tutorial.
Crearea diagramei de bază a coloanei
Pașii de mai jos creează o diagramă de coloane de bază. Acesta este un grafic simplu, neformatat care afișează datele, o legendă de bază și un titlu de diagramă implicit.
- A sublinia gama de celule care conțin datele dvs.
- Selectați Introduce.
- În Grafice selectați Introduceți Diagrama coloanei pentru a deschide o listă cu tipurile de diagrame disponibile
- Planare peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului
- În Coloana 2-D din lista, alegeți Clustered Column pentru a adăuga această diagramă de bază în foaia de lucru.
Indicați titlul coloanei dvs.
Înlocuiți titlul diagramei de bază
- Selectează titlul graficului implicit. O casetă apare în jurul cuvintelor Diagrama Titlu.
- Selectează titlu titlu a doua oară pentru a pune Excel în modul de editare. Aceasta plasează cursorul în caseta de titlu.
- Ștergeți textul implicit folosind backspace cheie de pe tastatură.
- Introduceți titlul dorit în cutie.
Dacă doriți ca titlul dvs. de diagramă să fie două linii separate, apăsați introduce pentru a progresa de la prima linie la cea de-a doua.
Selectarea diferitelor părți ale graficului
Există multe părți diferite ale unei diagrame din Excel - cum ar fi zona de complot care conține schema de coloane reprezentând seria de date selectată, legenda și titlul graficului. Toate aceste părți sunt considerate obiecte separate și fiecare poate fi formatat separat. Spuneți Excel care parte a diagramei pe care doriți să o formatați selectând-o.
Dacă faceți o greșeală, corectați-o repede folosind funcția de revocare a Excel. După ce eliminați greșeala, selectați partea dreaptă a graficului și încercați din nou.
Cea mai obișnuită greșeală pe care o fac oamenii este selectarea suprafata terenului în centrul graficului, în loc să selectați întreaga diagramă. Cea mai ușoară modalitate de a selecta întreaga diagramă este să selectați o zonă necompletată în colțul din stânga sus sau din dreapta al graficului.
03 din 05Schimbarea stilului graficului Excel
Tab-urile Instrumente grafice
Când este creată o diagramă în Excel sau ori de câte ori este selectată o diagramă existentă, două benzi suplimentare sunt adăugate la panglică, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Aceste Instrumente de diagramă file-uri - Design și Format - conțin opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame. Aceste instrumente de diagramă vor fi utilizate în următorii pași pentru a formata diagrama coloanelor.
Schimbarea Stilului de diagramă
Stilurile de diagramă sunt combinații presetate de opțiuni de formatare care pot formata rapid o diagramă cu o varietate de culori, stiluri de linie și efecte artistice.
- Selectează fundal grafic pentru a selecta întreaga diagramă.
- Selectați Proiecta.
- Alege Stilul 3 în Stiluri de diagramă secțiune.
- După efectuarea modificărilor, coloanele din diagramă au linii scurte, albe, orizontale care trec prin ele. De asemenea, legenda se mută în partea de sus a graficului sub titlul.
Modificarea culorilor coloanei
- Selectează fundal grafic pentru a selecta întreaga diagramă, dacă este necesar.
- Selectați Proiecta > Modificați culorile pentru a deschide o listă de opțiuni de culoare.
- Planare peste fiecare rând de culori pentru a vedea numele opțiunii. Veți vedea, de asemenea, o previzualizare a opțiunii dvs. de culoare în diagramă.
- Alege Culoare 3. Este a treia alegere în secțiunea Colorat din listă.
- După ce faceți selecția, culorile coloanelor pentru fiecare serie se schimbă în portocaliu, galben și verde. Liniile albe sunt încă prezente în fiecare coloană.
Schimbarea culorii fundalului graficului
Acest pas schimbă fundalul diagramei la gri deschis folosind Formă umplere opțiune aflată pe Format tab.
- Selectează fundal grafic pentru a selecta întreaga diagramă și a afișa Tab-ul Instrument tabel.
- Selectați Format.
- Selectați săgeata în jos de lângă Formă umplere pentru a deschide panoul Culori umplere.
- Alege Gri -50%, Accent 3, Brichetă 40% de la Culori tematice secțiunea panoului pentru a schimba culoarea de fundal a diagramei până la gri deschis.
Personalizați textul graficului
Modificarea culorii textului graficului
Acum că fundalul este gri, textul negru implicit nu este foarte vizibil. Pentru a îmbunătăți contrastul dintre cele două, schimbați culoarea textului în diagramă. Folosește Completați textul opțiune, aflată pe Format , pentru a face ca textul să iasă din fundal.
- Selectează fundal grafic pentru a selecta întreaga diagramă.
- Selectați Format.
- Selectați săgeata în jos de lângă Completați textul pentru a deschide Culorile textului listă.
- Alege Verde, accent 6, mai închis 25% de la Culori tematice secțiune a listei.
- Aceasta schimbă textul în titlu, axe și legendă în verde.
Schimbarea tipului de font, a dimensiunii și a accentului
Modificarea dimensiunii și a fontului textului poate face mai ușor citirea legendelor, a numelor de axe și a valorilor din diagramă. Formatul îngroșat poate fi adăugat, de asemenea, în text, pentru al face să se evidențieze chiar mai mult în fundal.
Dimensiunea fontului este măsurată în puncte - adesea reduse la pt . 72 pt. textul este egal cu un inch (2,5 cm) în dimensiune.
Modificarea textului titlului graficului
- Selectează numele titlului.
- Selectați Acasă.
- În Font , selectați săgeata în jos de lângă Font pentru a deschide lista fonturilor disponibile.
- Sul pentru a găsi și a alege fontul Leelawadee în listă pentru a modifica titlul la acest font.
- În Marimea fontului caseta, setați dimensiunea fontului titlului la 16 pt.
- Selectați Îndrăzneţ (scrisoarea B) pentru a adăuga un format bold la titlu.
Modificarea textului legendei și axelor
- Selectează X-axe (orizontală) în grafic.
- Folosind pașii de mai sus pentru a schimba textul titlului, setați aceste etichete pentru axe 10 pt, Leelawadee, și îndrăzneț.
- Selectează Y-axele etichetelor (verticală) în diagramă, pentru a selecta sumele valutelor din partea stângă a graficului.
- Folosind pașii pentru modificarea textului titlului, setați aceste etichete pentru axe 10 pt, Leelawadee, și îndrăzneț.
- Selectează grafica legendei.
- Folosind pașii pentru modificarea textului titlului, setați textul legendei la 10 pt, Leelawadee, și îndrăzneț.
Tot textul din grafic se modifică la fontul Leelawadee și are culoarea verde închis.
05 din 05Adăugarea liniei de grilă în graficul coloanei
Linia orizontală a grilei care apare în tabelul de coloane implicit nu face parte din noul design care a fost ales în etapa anterioară. Următoarele instrucțiuni vor adăuga liniile de grilă înapoi în zona plotului graficului.
În absența etichetelor de date care arată valoarea reală a fiecărei coloane, liniile de grilă facilitează citirea valorilor coloanelor din valorile afișate pe axa Y (verticală).
- Selectați unul dintre zone de complot din diagramă.
- Selectați Proiecta.
- Selectați Adăugați elementul grafic pentru a deschide meniul drop-down.
- În meniul derulant, Selectați GridLines > Primar orizontal principal pentru a adăuga linii de grilă slab, alb, în zona graficului grafic.
Formatarea modificărilor utilizând panoul de activități de formatare
În Excel, atunci când este activat, Panoul de activități de formatare apare în partea dreaptă a ecranului Excel așa cum se arată în imaginea de mai sus. Poziția și opțiunile care apar în panou se modifică în funcție de zona graficului selectat.
Schimbarea culorii grilei
Acest pas schimbă culoarea liniilor de gri din alb în portocaliu pentru a le face mai vizibile în fundalul gri din zona graficului grafic.
- În grafic, selectați linii tip grilă care trece prin mijlocul graficului. Toate liniile de grilă sunt evidențiate (puncte albastre și albe la sfârșitul fiecărei linii de grilă).
- Selectați Format.
- Selectați Selectați formatul pentru a deschide Formatarea panoului de activități. Formați liniile principale ale grilei apare în partea de sus a panoului.
- În panou, setați tip de linie la Linie solida.
- Seteaza grila de culoare la Orange, Accent 2 și Darker 25%.
- Toate liniile de grilă din zona parcelei se schimbă în culoarea portocaliu închis.
Formatarea liniei X-Axe
Linia axei X este prezentă deasupra etichetelor axei X, dar, ca și grilajul, este dificil de văzut din cauza fundalului gri al graficului. Aceste direcții schimbă culoarea axei și grosimea liniei pentru a se potrivi cu cea a liniilor de grilă formatate.
- Selectează Etichete pentru axele X pentru a evidenția linia axei X.
- În Formatarea panoului de activități, după cum se arată în imaginea de mai sus, setați tipul liniei la Linie solida.
- Setați axa line culoare la Orange, Accent 2 și Darker 25%.
- Setați axa lățimea liniei la 0,75 pt.
- Linia axei X se potrivește acum liniilor de grilă ale graficului
După ce urmați pașii din acest tutorial, graficul de coloane ar trebui să se potrivească acum cu exemplul afișat în partea de sus a acestei pagini.
